Τι & Πού είναι το Name Manager / Box στο Excel & Google Sheets;
Αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε ονόματα εύρους στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Ονόματα εύρους σας επιτρέπουν να ονομάσετε ένα κελί ή εύρος με λογικό όνομα, διευκολύνοντας έτσι την αναφορά στο εύρος σε τύπους. Για παράδειγμα, αντί να αναφέρετε μια περιοχή κελιών ως C5: C7, μπορείτε να ονομάσετε το εύρος Ιανουάριος.
Χρήση του πλαισίου ονόματος
Το πλαίσιο ονόματος στο Excel εμφανίζει το όνομα περιοχής της τρέχουσας επιλογής.
1. Για να δημιουργήσετε μια ονομαστική περιοχή, επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να ονομάσετε: για παράδειγμα, C5: C7.
2. Κάντε κλικ στο πλαίσιο στο επάνω αριστερή γωνία της οθόνης (αυτή τη στιγμή θα εμφανίσει τη διεύθυνση κελιού: για παράδειγμα, C5). Αυτό το κουτί είναι γνωστό ως κουτί με ονόματα.
3. Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να ονομάσετε αυτό το εύρος και πατήστε Εισαγω.
Όταν επιλέγετε τα κελιά που έχετε ονομάσει, το όνομα θα εμφανίζεται τώρα στο πλαίσιο ονόματος.
Τι είναι το Name Manager;
Για να προβάλετε τις ονομαζόμενες περιοχές σε ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε να έχετε πρόσβαση Διαχειριστής ονομάτων.
Στο Ταινία, επιλέξτε Τύποι> Ορισμένα ονόματα> Διαχειριστής ονομάτων.
Ο Διαχειριστής ονομάτων θα εμφανίσει όλα τα ονομαζόμενα εύρη στο φύλλο εργασίας και ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ.
Δημιουργία ονόματος εύρους από τη Διαχείριση ονομάτων
1. Για να δημιουργήσετε ένα όνομα περιοχής από τον διαχειριστή ονομάτων, κάντε κλικ στο Νέος…
2. Πληκτρολογήστε το Ονομα της περιοχής και επιλέξτε το Πεδίο εφαρμογήςΤο Αυτό μπορεί να είναι είτε για το μεμονωμένο φύλλο είτε για ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν ορίσετε το όνομα να περιέχεται σε ένα μεμονωμένο φύλλο, δεν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε διαφορετικό φύλλο.
3. Επιλέξτε το επάνω βέλος στα δεξιά του Αναφέρεται στο κουτί και επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να ονομάσετε.
4. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στη δεξιά πλευρά του πλαισίου για να επιστρέψετε το Νέο όνομα πλαίσιο και κάντε κλικ Εντάξει.
5. Το νέο όνομα θα εμφανιστεί στη λίστα των ονομάτων εύρους. Κάντε κλικ Κλείσε.
6. Στο φύλλο εργασίας, επισημάνετε τα κελιά που μόλις τους δόθηκε το όνομα. Το όνομα που δίνεται στο εύρος των κελιών θα εμφανίζεται τώρα στο Όνομα κουτιού.
7. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στα δεξιά του πλαισίου ονόματος στο δείτε μια λίστα με όλα τα ονόματα εύρους στο βιβλίο εργασίας.
Επεξεργασία ονόματος εύρους
Για να επεξεργαστείτε το εύρος των κελιών σε μια ονομαστική περιοχή, χρησιμοποιήστε το διευθυντής ονομάτων.
1. Στο Ταινία, επιλέξτε Τύποι> Ορισμένα ονόματα> Διαχειριστής ονομάτων.
2. Επιλέξτε το όνομα προς επεξεργασία και επιλέξτε Επεξεργασία…
3. Τροποποιήστε το εύρος των κελιών στο οποίο αναφέρεται το όνομα χρησιμοποιώντας το επάνω βέλος προς τα δεξιά απο Αναφέρεται στο κουτί και επιλέγοντας το εύρος των απαιτούμενων κελιών.
4. Κάντε κλικ Εντάξει για να επιστρέψετε στη Διαχείριση ονομάτων. Θα εμφανιστεί η τροποποιημένη περιοχή κελιών του ονόματος της περιοχής (π.χ., F5: F8 αντί F5: F7).
ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΑ
1. Ανοίξτε Διαχειριστής ονομάτων όπως παραπάνω.
2. Επιλέξτε το όνομα περιοχής στη Διαχείριση ονομάτων και, στη συνέχεια, επιλέξτε το επάνω βέλος στα δεξιά του Αναφέρεται σε πλαίσιο απευθείας στον διαχειριστή ονόματος.
3. Προσαρμόστε το εύρος των κελιών στο οποίο αναφέρεται η ονομαστική περιοχή επιλέγοντάς τα στο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά του Αναφέρεται στο κουτί.
4. Κάντε κλικ στο πράσινο τικ για να τροποποιήσετε το όνομα εύρους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Κλείσε.
Διαγραφή ονόματος εύρους
Για να διαγράψετε μια ονομαστική περιοχή, χρησιμοποιήστε το διευθυντής ονομάτων.
1. Στο Ταινία, επιλέξτε Τύποι> Ορισμένα ονόματα> Διαχειριστής ονομάτων.
2. Επιλέξτε το Ονομα για διαγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Διαγράφω κουμπί.
3. Κάντε κλικ Εντάξει για να διαγράψετε το όνομα εύρους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κλείσε.
Χρήση ονομάτων εύρους στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Δημιουργία ονόματος εύρους στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα όνομα εύρους στα Υπολογιστικά φύλλα Google χρησιμοποιώντας το κουτί με ονόματα, ακριβώς όπως κάνετε στο Excel.
Επισημάνετε τα κελιά σε όνομα, πληκτρολογήστε το όνομα στο πλαίσιο ονόματος και, στη συνέχεια, πατήστε Εισαγω για να δημιουργήσετε το όνομα εύρους.
Για να δείτε όλα τα ονόματα εύρους στο φύλλο Google, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στα δεξιά του πλαισίου ονόματος.
Για να προβάλετε το ισοδύναμο φύλλα Google του Διαχειριστή ονομάτων του Excel, κάντε κλικ Διαχείριση ονομάτων εύρους.
Ή
Στο Μενού, επιλέξτε Δεδομένα > Ονομασμένο εύρος.
Θα εμφανιστεί μια λίστα με όλες τις ονομαζόμενες περιοχές στο φύλλο.
Επεξεργασία ονόματος εύρους στα Υπολογιστικά φύλλα Google
1. Στο Μενού, επιλέξτε Δεδομένα > Ονομασμένο εύρος.
2. Για να επεξεργαστείτε μια ονομαστική περιοχή, κάντε κλικ στο όνομα της περιοχής και κάντε κλικ στο Κουμπί Επεξεργασία.
3. Επιλέξτε το κουτί εύρους δεδομένων.
4. Τροποποιήστε το εύρος κελιών για το όνομα περιοχής επιλέγοντας τα κελιά στο υπολογιστικό φύλλο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει.
5. Κάντε κλικ Εγινε για ενημέρωση της ονομασμένης περιοχής.
Διαγραφή ονόματος εύρους στα Υπολογιστικά φύλλα Google
1. Στο Μενού, επιλέξτε Δεδομένα > Ονομασμένο εύρος.
2. Κάντε κλικ στο όνομα της περιοχής και κάντε κλικ στο Κουμπί Επεξεργασία.
3. Κάντε κλικ στο Κουμπί Διαγραφή.
4. Κάντε κλικ Αφαιρώ για να καταργήσετε το όνομα εύρους.
