Πώς να προσθέσετε μια συνολική ή υποσύνολη σειρά σε έναν πίνακα στο Excel
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια συνολική ή υποσύνολη γραμμή σε έναν πίνακα στο Excel.
Προσθήκη συνολικής σειράς
Εάν έχουμε έναν πίνακα στο Excel με αριθμητικά δεδομένα, μπορούμε εύκολα προσθέστε μια συνολική σειρά σε αυτό Για παράδειγμα, πείτε ότι έχουμε έναν πίνακα με προϊόντα, τιμές και πωλήσεις ανά μήνα.
Θέλουμε να προσθέσουμε ένα σύνολο για τη στήλη G (συνολικές πωλήσεις). Για να το πετύχουμε αυτό πρέπει (1) κάντε κλικ οπουδήποτε στον πίνακαΤο Μετά από αυτό, στο Ταινία, Εμφανίζεται η σχεδίαση πίνακα. (2) Κάντε κλικ στο Σχεδιασμός τραπεζιού, στη συνέχεια (3) ελέγξτε Συνολική σειράΤο Μια νέα σειρά προστίθεται στο τέλος του πίνακα με το συνολικό ποσό των εσόδων από τις πωλήσεις.
Θα μπορούσαμε επίσης να εισαγάγουμε τη συνολική σειρά με μια συντόμευση πληκτρολογίου: CTRL + SHIFT + T.
Εάν θέλουμε να καταργήσουμε τα σύνολα, πρέπει να καταργήσουμε την επιλογή Total Row στην καρτέλα Σχεδιασμός πίνακα ή να χρησιμοποιήσουμε ξανά τη συντόμευση CTRL + SHIFT + T.
Προσθήκη δευτερεύουσας σειράς
Από προεπιλογή, δεν μπορούμε να εισαγάγουμε υποσύνολο γραμμών σε έναν πίνακα Excel, αλλά μπορούμε να το κάνουμε αν μετατρέψουμε τον πίνακα σε μια περιοχή δεδομένων. Για να γίνει αυτό, πρέπει (1) κάντε κλικ οπουδήποτε στον πίνακα, στη συνέχεια στο Ταινία, (2) πηγαίνετε στο Σχεδιασμός τραπεζιού καρτέλα και (3) κάντε κλικ στο Μετατροπή σε Εύρος.
Έχουμε τα ίδια δεδομένα, αλλά τώρα είναι ένα φυσιολογικό εύρος αντί για έναν πίνακα Excel. Για να το ελέγξετε, κάντε κλικ οπουδήποτε στα δεδομένα και θα δούμε ότι η καρτέλα Σχεδιασμός πίνακα δεν εμφανίζεται στην Κορδέλα.
Τώρα μπορούμε να προσθέσουμε υποσύνολο γραμμών στο εύρος δεδομένων μας. Ας πούμε ότι θέλουμε να ομαδοποιήσουμε δεδομένα και να προσθέσουμε υποσύνολα ανά μήνα (στήλη Δ). Πρώτον, πρέπει (1) κάντε κλικ οπουδήποτε στα δεδομένα, στη συνέχεια στο Ταινία, (2) πηγαίνετε στο Δεδομένα καρτέλα, και στο Περίγραμμα (3) κάντε κλικ στο ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ.
Εμφανίζεται η αναδυόμενη οθόνη για το Subtotal και εδώ μπορούμε να καθορίσουμε τον τρόπο ομαδοποίησης δεδομένων. Στην πρώτη ενότητα (Σε κάθε αλλαγή σε:) πρέπει να ορίσουμε Μήνας, καθώς θέλουμε να προσθέσουμε ένα υποσύνολο για κάθε μήνα. Στο Προσθέστε υποσύνολο σε: ενότητα, πρέπει να ελέγξουμε Συνολικές πωλήσεις, καθώς θέλουμε να αθροίσουμε τη στήλη Συνολικές πωλήσεις (αυτό ελέγχεται από προεπιλογή).
Λαμβάνουμε το υποσύνολο για κάθε μήνα (Ιανουάριος-2021 και Φεβρουάριος-2021) καθώς και ένα Σύνολο για ολόκληρη τη στήλη.
Έχουμε επίσης τα δεδομένα ομαδοποιημένα ανά μήνα τώρα, ώστε να μπορούμε να επεκτείνουμε ή να συμπτύσσουμε δεδομένα ανά μήνα.
Κατάργηση υποσυνολικών σειρών
Αν θέλουμε να καταργήσουμε υποσύνολο γραμμών, πρέπει να πάμε ξανά στο Δεδομένα καρτέλα και ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ, και στην αναδυόμενη οθόνη κάντε κλικ στο Αφαίρεση όλωνΤο Αυτό θα καταργήσει όλες τις ομαδοποιήσεις και τα υποσύνολα.
