Δημιουργία / Προσθήκη αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Ο περιορισμός της εισαγωγής χρηστών μέσω μιας αναπτυσσόμενης λίστας είναι πολύ χρήσιμος όταν θέλουμε ο χρήστης να επιλέξει από μια λίστα προκαθορισμένων τιμών. Αυτό μπορούμε να το πετύχουμε στο Excel μέσω της Επικύρωσης Δεδομένων.
Επικύρωση δεδομένων για προσθήκη αναπτυσσόμενης λίστας
1. Αρχικά, πρέπει να δημιουργήσουμε μια λίστα τιμών στο βιβλίο εργασίας του Excel που περιέχει τα αναπτυσσόμενα στοιχεία λίστας. Αυτή η λίστα μπορεί να βρίσκεται στο ίδιο φύλλο εργασίας με την αναπτυσσόμενη λίστα ή μπορούμε να "αποκρύψουμε" αυτήν τη λίστα τιμών σε άλλο φύλλο εργασίας.
2. Στη συνέχεια, πρέπει να επισημάνουμε το εύρος των κελιών όπου θέλουμε να εμφανιστεί η αναπτυσσόμενη λίστα.
3. Στο Ταινία, επιλέγω Δεδομένα> Εργαλεία δεδομένων> Επικύρωση δεδομένων.
4. Στο Ρυθμίσεις καρτέλα, επιλέξτε Λίστα από το Επιτρέπω αναπτυσσόμενη λίστα και βεβαιωθείτε ότι Αγνοήστε το κενό και Αναπτυσσόμενο μενού στο κελί ελέγχονται. Επίλεξε το Πηγή για την αναπτυσσόμενη λίστα επισημαίνοντας τις τιμές που είχαμε πληκτρολογήσει προηγουμένως στο φύλλο εργασίας.
5. Εάν επιθυμούμε να δημιουργήσουμε ένα μήνυμα για να ενημερώσουμε τους χρήστες του φύλλου εργασίας ότι πρέπει να επιλέξουν από μια αναπτυσσόμενη λίστα, μπορούμε να επιλέξουμε το Μήνυμα εισαγωγής καρτέλα και ελέγξτε το Εμφάνιση μηνύματος εισόδου όταν είναι επιλεγμένο το κελί πλαίσιο ελέγχου. Πληκτρολογήστε το Τίτλος και Μήνυμα εισαγωγής απαιτείται.
6. Στη συνέχεια μπορούμε να επιλέξουμε το Ειδοποίηση σφάλματος καρτέλα και ρυθμίστε ένα μήνυμα όταν ο χρήστης δεν επιλέξει από την έγκυρη αναπτυσσόμενη λίστα. Σιγουρέψου ότι Εμφάνιση ειδοποίησης σφάλματος μετά την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων είναι επιλεγμένο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Στυλ στην αναπτυσσόμενη λίστα. Στη συνέχεια, μπορούμε να πληκτρολογήσουμε ένα Τίτλος και Μήνυμα λάθους για την προειδοποίηση μας.
7. Κάντε κλικ Εντάξει για να προσθέσετε την επικύρωση δεδομένων στα επιλεγμένα κελιά.
Όταν κάνουμε κλικ στο πρώτο κελί στο οποίο έχει εφαρμοστεί η Επικύρωση δεδομένων, θα εμφανιστεί το μήνυμα εισαγωγής.
Εάν αγνοήσουμε τις τιμές στην αναπτυσσόμενη λίστα και πληκτρολογήσουμε διαφορετική τιμή στο κελί, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα προειδοποίησης σφάλματος.
Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Η δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας στα Υπολογιστικά φύλλα Google χρησιμοποιώντας την Επικύρωση δεδομένων μοιάζει πολύ με τον τρόπο δημιουργίας της λίστας στο Excel.
1. Αρχικά, δημιουργούμε τη λίστα των τιμών μας σε ξεχωριστή τοποθεσία στο φύλλο Google.
2. Στη συνέχεια, επισημαίνουμε τα κελιά όπου θέλουμε να εμφανίζεται η λίστα και στο Μενού, επιλέξτε Δεδομένα> Επικύρωση δεδομένων.
3. Στη συνέχεια μπορούμε (1) να ορίσουμε το Κριτήρια επιλέγοντας Λίστα από μια περιοχή και επιλέγοντας τις τιμές που έχουμε πληκτρολογήσει προηγουμένως για την αναπτυσσόμενη λίστα.
4. Βεβαιωθείτε ότι (2) Εμφάνιση αναπτυσσόμενης λίστας στο κελί είναι επιλεγμένο και στη συνέχεια επιλέξτε οποιοδήποτε (3) Εμφάνιση προειδοποίησης ή Απόρριψη εισόδουΤο Στη συνέχεια μπορούμε να σημειώσουμε (4) Εμφάνιση κειμένου βοήθειας επικύρωσης και πληκτρολογήστε το κείμενο βοήθειας που απαιτείται. Στη συνέχεια κάντε κλικ Αποθηκεύσετε για να αποθηκεύσετε την Επικύρωση Δεδομένων.
Το κείμενο βοήθειας επικύρωσης θα εμφανιστεί στο φύλλο Google μας όταν επιλέξουμε ένα κελί στο οποίο έχει εφαρμοστεί η Επικύρωση δεδομένων.
Εάν πληκτρολογήσουμε μια λανθασμένη τιμή στο κελί, θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό μήνυμα.
