Αναπτυσσόμενη λίστα με δήλωση If - Excel - Αυτοματοποίηση Excel

Αναπτυσσόμενη λίστα με δήλωση If - Excel

Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα με μια δήλωση IF στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.

Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη αναπτυσσόμενη λίστα με επικύρωση δεδομένων στο Excel

Για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα η οποία αλλάζει ανάλογα με το τι επιλέγει ο χρήστης σε μια αρχική αναπτυσσόμενη λίστα, μπορεί να γίνει με μια δήλωση IF στη συνάρτηση επικύρωσης δεδομένων του Excel.

1. Κάντε κλικ στο C2
2. Στην Κορδέλα, επιλέξτε Δεδομένα> Εργαλεία δεδομένων> Επικύρωση δεδομένων.

3. Επιλέξτε Λίστα από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Να επιτρέπεται και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

1	= IF (C2 = "Show Fruit", ShowMeat, ShowFruit)

Ο τύπος χρησιμοποιεί 2 ονόματα εύρους - ShowFruit και ShowMeat. Ανάλογα με την επιλεγμένη επιλογή, η αντίστοιχη λίστα θα εμφανιστεί στην αναπτυσσόμενη λίστα.

4. Κάντε κλικ Εντάξει.
5. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα για να δείτε τη λίστα με τα διαθέσιμα φρούτα.

6. Κάντε κλικ στο Εμφάνιση κρέατος και, στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα. Η λίστα θα έχει αλλάξει για να εμφανίζεται η λίστα με το κρέας ενώ η κορυφαία τιμή θα πρέπει να αλλάξει σε "Show Fruit".

Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη αναπτυσσόμενη λίστα με μια ένθετη δήλωση IF στο Excel

Μπορούμε να επεκτείνουμε τον παραπάνω τύπο χρησιμοποιώντας ένθετες προτάσεις If.

1. Κάντε κλικ στο C2.
2. Στην Κορδέλα, επιλέξτε Δεδομένα> Εργαλεία δεδομένων> Επικύρωση δεδομένων.
3. Επιλέξτε Λίστα από την αναπτυσσόμενη λίστα Να επιτρέπεται και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εύρος F2: I2.

4. Κάντε κλικ στο OK.
5. Κάντε κλικ στο C3.
6. Στην Κορδέλα,, επιλέξτε Δεδομένα> Εργαλεία δεδομένων> Επικύρωση δεδομένων.
7. Επιλέξτε Λίστα από την αναπτυσσόμενη λίστα Να επιτρέπεται και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο.

1	= IF ($ C $ 2 = "Φρούτα", φρούτα, IF (C2 = "Λαχανικά", λαχανικά, IF (C2 = "Κρέας", κρέας, θαλασσινά)))

Για άλλη μια φορά χρησιμοποιούμε Ονόματα εύρους στον τύπο.

8. Επιλέξτε τον τύπο φαγητού στην επάνω αναπτυσσόμενη λίστα.

9. Η λίστα στη δεύτερη αναπτυσσόμενη λίστα θα αλλάξει ανάλογα.