Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα Pareto στο Excel

Αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Pareto σε όλες τις εκδόσεις του Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 και 2022.

Ένα γράφημα Pareto είναι ένα υβρίδιο ενός γραφήματος στήλης και ενός γραφήματος γραμμής που υποδεικνύει τη σχετική σημασία των παραγόντων ή των στοιχείων σε ένα δεδομένο σύνολο δεδομένων μαζί με τα σωρευτικά ποσοστά τους. Το διάγραμμα οφείλει το όνομά του στην αρχή του Pareto, γνωστή και ως νόμος των λίγων ζωτικών, η οποία δηλώνει ότι περίπου το 20% των αιτιών συμβάλλει στο 80% των επιπτώσεων.

Ο σκοπός του διαγράμματος είναι να διακρίνει τους κρίσιμους παράγοντες σε ένα σύνολο δεδομένων, διαφοροποιώντας τους από τους ασήμαντους.

Ένα γράφημα Pareto έγινε εγγενής τύπος γραφήματος στο Excel 2016, αλλά για χρήστες του Excel 2013 ή παλαιότερων εκδόσεων, ο μόνος τρόπος για να προχωρήσετε είναι η μη αυτόματη κατασκευή του γραφήματος από την αρχή.

Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμόσιμο γράφημα Pareto τόσο χειροκίνητα όσο και χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο εργαλείο χαρτογράφησης στο Excel.

Ξεκινώντας

Για να σας δείξουμε τα σχοινιά, χρειαζόμαστε κάποια ακατέργαστα δεδομένα για να δουλέψουμε. Για το λόγο αυτό, ας υποθέσουμε ότι ξεκινήσατε να αναλύετε την ανάλυση των αντικειμένων που επιστρέφονται σε κατάστημα ρούχων, προσπαθώντας να καταλάβετε ποιες κατηγορίες προϊόντων προκαλούν το μεγαλύτερο πρόβλημα.

Έχοντας αυτό υπόψη, λάβετε υπόψη τα ακόλουθα δεδομένα:

Ας βουτήξουμε λοιπόν.

Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Pareto στο Excel 2016+

Αρχικά, επιτρέψτε μου να σας δείξω πώς να σχεδιάσετε ένα γράφημα Pareto χρησιμοποιώντας τον αντίστοιχο ενσωματωμένο τύπο γραφήματος Excel που εισήχθη στο Excel 2016.

Με αυτήν τη μέθοδο, χρειάζονται μόνο μερικά κλικ για να ρυθμίσετε το γράφημα, αλλά χάνετε ορισμένες δυνατότητες προσαρμογής-για παράδειγμα, δεν μπορείτε να προσθέσετε ούτε ετικέτες δεδομένων ούτε δείκτες στη γραμμή Pareto.

Έτσι, εάν χρειάζεστε αυτό το επιπλέον επίπεδο προσαρμογής, είναι λογικό να δημιουργήσετε το γράφημα από την αρχή. Αλλά πρώτα, εδώ είναι ο αλγόριθμος για όσους θέλουν να ακολουθήσουν την ευκολότερη διαδρομή.

Βήμα #1: Σχεδιάστε ένα γράφημα Pareto.

Και πάλι, εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2016 ή μεταγενέστερο, το Excel σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα απλό γράφημα Pareto ενώ μόλις σηκώνετε το δάχτυλό σας:

1. Επισημάνετε τα πραγματικά δεδομένα σας (Α1: Β11).
2. μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί.
3. Κάντε κλικ "Εισαγωγή στατιστικού γραφήματος.”
4. Επιλέξτε "Παρέτο.”

Μαγικά, θα εμφανιστεί αμέσως ένα γράφημα Pareto:

Τεχνικά, μπορούμε να το πούμε μια μέρα, αλλά για να βοηθήσετε το γράφημα να πει την ιστορία, ίσως χρειαστεί να βάλετε κάποια επιπλέον δουλειά.

Βήμα #2: Προσθέστε ετικέτες δεδομένων.

Ξεκινήστε με την προσθήκη ετικετών δεδομένων στο γράφημα. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις στήλες και επιλέξτε "Προσθήκη ετικετών δεδομένων.”

Προσαρμόστε το χρώμα, τη γραμματοσειρά και το μέγεθος των ετικετών για να ξεχωρίσετε (Σπίτι > Γραμματοσειρά).

Βήμα #3: Προσθέστε τους τίτλους αξόνων.

Ως κερασάκι στην τούρτα, οι τίτλοι άξονα παρέχουν πρόσθετο πλαίσιο για το περιεχόμενο του γραφήματος.

1. Επιλέξτε την περιοχή γραφήματος.
2. Μετάβαση στο Σχέδιο αυτί.
3. Χτύπα το "Προσθήκη στοιχείου γραφήματοςΚουμπί ”.
4. Επιλέξτε "Τίτλοι Άξονα”Από το αναπτυσσόμενο μενού.
5. Επιλέξτε και τα δύο "Πρωτογενές οριζόντιο" και "Πρωτογενής κάθετος.”

Βήμα #4: Προσθέστε τις τελευταίες πινελιές.

Καθώς συνεχίζουμε τη σωστή ρύθμιση του γραφήματος, μπορείτε τώρα να αφαιρέσετε τις γραμμές πλέγματος που δεν εξυπηρετούν κανέναν πρακτικό σκοπό. Κάντε δεξί κλικ στις γραμμές πλέγματος και κάντε κλικ στο "Διαγράφω"Για να τα σβήσει.

Τέλος, αλλάξτε τους τίτλους αξόνων και γραφημάτων και το αναβαθμισμένο γράφημα Pareto είναι έτοιμο!

Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Pareto στο Excel 2007, 2010 και 2013

Wasταν αρκετά γρήγορα. Ωστόσο, οι χρήστες των εκδόσεων πριν από το Excel 2016 δεν έχουν άλλη επιλογή από το να κάνουν όλη τη δουλειά μόνοι τους. Αλλά υπάρχει μια ασημένια επένδυση: με αυτόν τον τρόπο, έχετε πολύ περισσότερο χώρο για προσαρμογή.

Παρόλο που όλα τα στιγμιότυπα οθόνης λήφθηκαν στο Excel 2022, η μέθοδος που πρόκειται να μάθετε παραμένει συμβατή με τις εκδόσεις του Excel 2007. Απλώς ακολουθήστε και προσαρμόστε ανάλογα.

Βήμα #1: Ταξινομήστε τα δεδομένα σε φθίνουσα σειρά.

Αρχικά, ταξινομήστε τα δεδομένα κατά τον αριθμό των στοιχείων που επιστρέφονται (στήλη Β) σε φθίνουσα σειρά.

1. Επισημάνετε τα πραγματικά δεδομένα σας (Α1: Β11).
2. μεταβείτε στο Δεδομένα αυτί.
3. Κάντε κλικ στο «ΕίδοςΚουμπί ”.
4. Στο Είδος παράθυρο διαλόγου, κάντε τα εξής:
   1. Για "Στήλη, "Επιλέξτε"Τα στοιχεία επιστρέφονται.”
   2. Για "Ταξινόμηση σε, "Επιλέξτε"Τιμές κυττάρων.”
   3. Για "Σειρά, "Επιλογή"Μεγαλύτερη έως μικρότερη.”

Βήμα #2: Υπολογίστε τα σωρευτικά ποσοστά.

Το επόμενο βήμα μας είναι να δημιουργήσουμε μια στήλη βοηθού με το όνομα "Αθροιστικό %» που θα προσθέσει τα σχετικά μερίδια των κατηγοριών προϊόντων στο σύνολο δεδομένων που θα χρησιμοποιηθούν ως τιμές για τη χάραξη της γραμμής Pareto.

Για να βρείτε τις τιμές, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο Γ2 και αντιγράψτε το σύροντας τη λαβή στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού προς τα κάτω στο κελί C11:

1	= SUM ($ B $ 2: B2)/SUM ($ B $ 2: $ B $ 11)

Μην ξεχάσετε να μορφοποιήσετε την έξοδο του τύπου ως ποσοστά (Σπίτι > Ομάδα αριθμών > Ποσοστό στυλ).

Βήμα #3: Δημιουργήστε ένα γράφημα συμπλεγμένων στηλών.

Αφού τα δεδομένα του γραφήματος έχουν τακτοποιηθεί σωστά, σχεδιάστε ένα απλό ομαδοποιημένο γράφημα στηλών.

1. Επισημάνετε όλα τα δεδομένα του γραφήματος (A1: C11).
2. μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί.
3. Κάντε κλικ "Εισαγωγή γραφήματος στήλης ή γραμμής.”
4. Επιλέξτε "Ομαδοποιημένες στήλες.”

Μόλις βρεθεί εκεί, το μελλοντικό διάγραμμα Pareto θα πρέπει να μοιάζει με αυτό:

Βήμα #4: Δημιουργήστε ένα σύνθετο γράφημα.

Τώρα ήρθε η ώρα να γυρίσουμε τη σειρά δεδομένων που απεικονίζει τα αθροιστικά ποσοστά (Σειρά "Αθροιστικό %") σε γραμμικό γράφημα.

Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις μικρές πορτοκαλί μπάρες που αντιπροσωπεύουν Σειρά "Αθροιστικό %" και διάλεξε "Αλλαγή τύπου γραφήματος σειράς”Από το μενού που εμφανίζεται.

Στο Αλλαγή τύπου γραφήματος παράθυρο διαλόγου, μετατρέψτε το γράφημα συστάδων ράβδων σε σύνθετο γράφημα:

1. Μετάβαση στο Combo αυτί.
2. Για Σειρά "Αθροιστικό %", αλλαγή "Τύπος γραφήματος" προς το "Γραμμή με δείκτες"Και ελέγξτε το"Δευτερεύων Άξονας”Κουτί.

Excel 2010 ή παλαιότερες εκδόσεις: Στο Αλλαγή τύπου γραφήματος καρτέλα, μεταβείτε στο Γραμμή καρτέλα και επιλέξτε "Γραμμή με δείκτες.. " Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή που εμφανίζεται, επιλέξτε Μορφοποίηση σειρών δεδομένων, και στο Επιλογές σειράς καρτέλα, επιλέξτε "Δευτερεύων Άξονας.”

Έχοντας κάνει αυτό, το σύνθετο γράφημα θα πρέπει να μοιάζει με αυτό:

Βήμα #5: Προσαρμόστε τη δευτερεύουσα κλίμακα κάθετου άξονα.

Σε ένα γράφημα Pareto, οι τιμές του γραφήματος γραμμής δεν μπορούν ποτέ να υπερβούν το εκατό τοις εκατό, οπότε ας προσαρμόσουμε ανάλογα τα εύρη του δευτερεύοντος κάθετου άξονα.

Κάντε δεξί κλικ στον δευτερεύοντα κάθετο άξονα (οι αριθμοί στη δεξιά πλευρά) και επιλέξτε "Μορφοποίηση άξονα.”

Μόλις το Μορφοποίηση άξονα εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών, κάντε τα εξής:

1. μεταβείτε στο Επιλογές Άξονα
2. Αλλαξε το Μέγιστα όρια προς το "1.”

Βήμα #6: Αλλάξτε το πλάτος του κενού των στηλών.

Κάντε τις στήλες ευρύτερες τροποποιώντας το πλάτος του διακένου της αντίστοιχης σειράς δεδομένων (Σειρά "Τα αντικείμενα επιστρέφονται").

Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις μπλε στήλες που αντιπροσωπεύουν Σειρά "Τα αντικείμενα επιστρέφονται" και κάντε κλικ στο "Μορφοποίηση σειρών δεδομένων.”

Στη συνέχεια, ακολουθήστε μερικά απλά βήματα:

1. Πλοηγηθείτε στο Επιλογές σειράς αυτί.
2. Αλλαγή "Πλάτος χάσματος" προς το "3%.”

Βήμα #7: Προσθέστε ετικέτες δεδομένων

It’sρθε η ώρα να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων και για τις δύο σειρές δεδομένων (Κάντε δεξί κλικ > Προσθήκη ετικετών δεδομένων).

Όπως ίσως έχετε παρατηρήσει, οι ετικέτες για τη γραμμή Pareto φαίνονται λίγο ακατάστατες, οπότε ας τις τοποθετήσουμε ακριβώς πάνω από τη γραμμή. Για να τοποθετήσετε ξανά τις ετικέτες, κάντε δεξί κλικ στις ετικέτες δεδομένων για Σειρά "Αθροιστικό %" και επιλέξτε "Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων.”

Στο Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων παράθυρο εργασιών, αλλάξτε τη θέση των ετικετών κάνοντας τα εξής:

1. μεταβείτε στο Επιλογές ετικέτας αυτί.
2. Υπό "Θέση ετικέτας,"Επιλέξτε"Πάνω από.”

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα και το μέγεθος των ετικετών για να τις διαφοροποιήσετε μεταξύ τους.

Βήμα #8: Καθαρίστε το γράφημα.

Τέλος, καθώς ολοκληρώνουμε το γυάλισμα του γραφήματος, φροντίστε να απαλλαγείτε από τον θρύλο του γραφήματος και τις γραμμές πλέγματος. Μην ξεχάσετε να προσθέσετε τους τίτλους αξόνων ακολουθώντας τα βήματα που εμφανίστηκαν προηγουμένως (Σχέδιο > Προσθήκη στοιχείου γραφήματος > Τίτλοι Άξονα > Πρωτογενές οριζόντιο + Πρωτογενής κατακόρυφος).

Ο ενισχυμένος σας πίνακας Pareto είναι έτοιμος!