Κάντε λήψη του παραδείγματος βιβλίου εργασίας
Αυτό το σεμινάριο θα επιδείξει πώς να καθαρίσετε και να μορφοποιήσετε αριθμούς τηλεφώνου στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Μερικές φορές, κατά την εισαγωγή αριθμών τηλεφώνου από διαφορετικές πηγές, οι αριθμοί τηλεφώνου έρχονται σε διαφορετικές μορφές. Για να έχουμε εμφανή και ομοιόμορφα δεδομένα, οι αριθμοί τηλεφώνου μπορεί να χρειαστεί να καθαριστούν και να μορφοποιηθούν.
Αρχικά, θα συζητήσουμε τον τρόπο καθαρισμού ανεπιθύμητων χαρακτήρων από τον αριθμό τηλεφώνου.
Πώς να καθαρίσετε τους αριθμούς τηλεφώνου
Οι αριθμοί τηλεφώνου μπορούν να έχουν πολλές διαφορετικές μορφές, με πολλούς διαφορετικούς μη αριθμητικούς χαρακτήρες. Η συνάρτηση SUBSTITUTE μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αφαίρεση μη αριθμητικών χαρακτήρων όπως αυτό:
| 12 | = (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE)(Β3, "(", ""), ")", ""), "", "" "),"-"," "),". "," "),"+"," ")) +0 |
Η συνάρτηση SUBSTITUTE αντικαθιστά έναν καθορισμένο χαρακτήρα με έναν άλλο χαρακτήρα. Στο παραπάνω παράδειγμα, οι χαρακτήρες που προσδιορίζονται στη στήλη αριθμού τηλεφώνου αντικαθίστανται με κενά.
Σημείωση: Το "+0" στο τέλος του τύπου μετατρέπει τους καθαρισμένους αριθμούς τηλεφώνου σε μορφή αριθμού. Αντ 'αυτού, μπορείτε να εκτελέσετε οποιαδήποτε άλλη μαθηματική πράξη ή να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VALUE.
Έχουμε ενσωματώσει αρκετές ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ Λειτουργίες σε έναν τύπο, προκειμένου να αφαιρέσουμε όλους τους ανεπιθύμητους χαρακτήρες ταυτόχρονα.
Αντ 'αυτού, μπορείτε να χωρίσετε κάθε συνάρτηση σε ξεχωριστά κελιά, όπως αυτό:
Μορφοποίηση αριθμών τηλεφώνου χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TEXT
Αφού καθαριστούν οι αριθμοί τηλεφώνου, θα χρειαστεί να τον μορφοποιήσουμε. Ένας τρόπος με τον οποίο μπορούμε να μορφοποιήσουμε τις σειρές των αριθμών τηλεφώνου είναι χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TEXT.
| 1 | = TEXT (C3, "(###) ### ####") |
Η συνάρτηση TEXT διαμορφώνει ένα κελί με βάση μια καθορισμένη μορφή. Στο παραπάνω παράδειγμα, η καθορισμένη μορφή δείχνει ότι τα πρώτα 3 ψηφία (κωδικός περιοχής) πρέπει να βρίσκονται σε παρένθεση, ενώ τα υπόλοιπα 7 ψηφία πρέπει να χωρίζονται με παύλα μετά το τρίτο ψηφίο.
Σημείωση: Ο χαρακτήρας "#" μέσα στον τύπο TEXT χρησιμοποιείται για την αναπαράσταση ενός ψηφίου, ο αριθμός των φορών που πληκτρολογείται χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό του συνολικού αριθμού ψηφίων που θα εμφανιστούν.
Η συνάρτηση TEXT μετατρέπει τους αριθμούς τηλεφώνου σε κείμενο. Αυτό μπορεί να είναι ή όχι αυτό που θέλετε. Παρακάτω θα συζητήσουμε έναν τρόπο διατήρησης των αριθμών τηλεφώνου ως αριθμούς, ενώ ενημερώνουμε τη μορφοποίηση.
Μορφοποίηση αριθμών τηλεφώνου χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών
Ένας άλλος τρόπος για τη μορφοποίηση αριθμών τηλεφώνου είναι η χρήση της προσαρμοσμένης μορφοποίησης αριθμών στο Excel. Η χρήση προσαρμοσμένης μορφοποίησης μας δίνει την ευκαιρία να καθορίσουμε τη μορφή που θέλουμε για ένα επιλεγμένο εύρος.
Σημείωση: Η προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών αλλάζει μόνο τον τρόπο εμφάνισης των αριθμών. Δεν αλλάζει το πραγματικό περιεχόμενο του κελιού.
Αρχικά, επιλέγουμε τα κελιά που πρόκειται να μορφοποιηθούν και στη συνέχεια πατάμε Ctrl + 1Το Αυτό εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου κελιά μορφής που βλέπουμε παραπάνω.
Επιλέγω Εθιμο και έπειτα μπορείτε να δείτε τις διαθέσιμες επιλογές παραδείγματος ή μπορείτε να εισαγάγετε τη δική σας μορφοποίηση.
Στο παράδειγμά μας, χρησιμοποιήσαμε τη μορφή "+1 ###-###-####". Το "+1" εδώ αντιπροσωπεύει τον κωδικό χώρας και αυτός θα προστεθεί στον αριθμό τηλεφώνου.
Αυτή η μέθοδος είναι επίσης μια εξαιρετική επιλογή για να βρείτε τη μορφοποίηση που θέλετε πριν χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο συνάρτησης TEXT.
Καθαρισμός μορφής αριθμών τηλεφώνου στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Αυτοί οι τύποι λειτουργούν ακριβώς το ίδιο στα Φύλλα Google όπως στο Excel.
