Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο κειμένου (.txt) στο Excel & στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Αυτό το άρθρο θα δείξει πώς να ανοίξετε ένα αρχείο .txt στο Excel & στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Άνοιγμα αρχείου κειμένου στο Excel
1. Στο Ταινία, επιλέξτε Αρχείο> Άνοιγμα> Περιήγησηκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο κειμένου ή csv που θα ανοίξει.
ο Οδηγός εισαγωγής κειμένου θα ανοίξει στο πρώτο από τα τρία βήματα.
2. Ανάλογα με τα δεδομένα που περιέχονται στο επιλεγμένο αρχείο, μπορείτε είτε να επιλέξετε Οριοθετημένο ή Σταθερό πλάτος ως τύπο αρχείου. Εάν τα δεδομένα διαχωρίζονται με έναν χαρακτήρα όπως κόμμα, ερωτηματικό, κενό ή καρτέλα, επιλέξτε Περιορισμένη. Εάν η πρώτη σειρά δεδομένων περιέχει επικεφαλίδες στηλών, ελέγξτε Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες.
3. Κάντε κλικ Επόμενο για να προχωρήσουμε στο επόμενο βήμα.
4. Στο Βήμα 2, επιλέξτε τον τύπο των οριοθετητών που περιέχονται στο αρχείο κειμένου - σε αυτήν την περίπτωση ο διαχωριστής καρτέλας. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον προσδιοριστή κειμένου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα δεδομένα μπορεί να περικλείονται σε εισαγωγικά, αλλά για αυτό το παράδειγμα, (κανένας) επιλέγεται ως προκριματικός κειμένου.
5. Κάντε κλικ Επόμενο για να προχωρήσουμε στο επόμενο βήμα.
6. Το τελευταίο βήμα του οδηγού εισαγωγής κειμένου σάς επιτρέπει να καθορίσετε τον τύπο δεδομένων που περιέχεται σε κάθε στήλη. Τις περισσότερες φορές, το Excel θα μπορεί να καθορίσει αυτόματα τον τύπο δεδομένων και μπορείτε να αφήσετε τον επιλεγμένο Μορφή δεδομένων στήλης επί Γενικός.
7. Κάντε κλικ Φινίρισμα για εισαγωγή των δεδομένων στο Excel.
Εισαγωγή ενός αρχείου κειμένου στο Excel χρησιμοποιώντας τη λήψη δεδομένων
Ένας εναλλακτικός τρόπος εισαγωγής δεδομένων στο Excel από ένα αρχείο κειμένου, είναι η χρήση του Λήψη και μετατροπή δεδομένων λειτουργία.
Στο Ταινία, επιλέξτε Δεδομένα> Λήψη και μετατροπή δεδομένων> Από κείμενο/CSV.
Επιλέξτε το αρχείο που θα εισαχθεί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εισαγωγή.
Το αρχείο θα εμφανιστεί σε ένα παράθυρο διαλόγου με τον οριοθέτη ήδη επιλεγμένο αυτόματα και το κείμενο διαιρούμενο με το Excel σύμφωνα με τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο αρχείο κειμένου. Κάντε κλικ Φορτώνω για τη φόρτωση των δεδομένων στο Excel.
Τα δεδομένα εμφανίζονται τώρα σε ένα νέο φύλλο στο Excel. Υπάρχουν τώρα δύο νέες καρτέλες στην κορδέλα - Σχεδιασμός τραπεζιού και Ερώτηση - καθώς και ένα Ερωτήματα & Συνδέσεις παράθυρο που εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Αυτό μας δείχνει ότι τα δεδομένα είναι συνδεδεμένα με το αρχείο .txt και αν άλλαζαν τα δεδομένα στο αρχείο .txt (εξωτερικά στο Excel), τα δεδομένα που εμφανίζονται στο Excel θα άλλαζαν επίσης.
Για να αποσυνδέσετε τα εισαγόμενα δεδομένα από το εξωτερικό αρχείο .txt, στο Ταινία, επιλέξτε Σχεδιασμός πίνακα> Δεδομένα εξωτερικού πίνακα> Αποσύνδεση.
Τα δεδομένα εισάγονται στο Excel ως πίνακας. Για να το μετατρέψετε σε τυπικό εύρος Excel, στο Ταινία, επιλέξτε Σχεδιασμός πίνακα> Εργαλεία> Μετατροπή σε εύρος.
Και τα δύο Σχεδιασμός τραπεζιού και Ερώτηση οι καρτέλες στη Κορδέλα θα εξαφανιστούν.
Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο κειμένου (.txt) στα Υπολογιστικά φύλλα Google
1. Από το Αρχείο μενού στα Υπολογιστικά φύλλα Google, επιλέξτε Εισαγωγή.
2. Κάντε κλικ Μεταφόρτωσηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μπλε "Επιλέξτε ένα αρχείο από τη συσκευή σας”Για να επιλέξετε το απαιτούμενο αρχείο.
Το όνομα του αρχείου που πρόκειται να εισαχθεί θα εμφανιστεί κάτω από Αρχείο με τις προεπιλεγμένες επιλογές που είναι διαθέσιμες για αυτόματη εισαγωγή.
3. Για να αλλάξετε το Εισαγωγή τοποθεσίας, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα κάτω Εισαγωγή τοποθεσίας και επιλέξτε την απαιτούμενη επιλογή.
Για να αλλάξετε τον τύπο διαχωριστή, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα κάτω Τύπος διαχωριστή και επιλέξτε τον απαιτούμενο διαχωριστή.
4. Διατηρήστε "Μετατρέψτε το κείμενο σε αριθμούς, ημερομηνίες και τύπους"Επιλεγμένο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εισαγωγή δεδομένων για εισαγωγή του αρχείου στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Το παράθυρο διαλόγου θα εισαγάγει τα δεδομένα σε ένα νέο φύλλο Google.
5. Κάντε κλικ Ανοιξε τώρα για να ανοίξετε το φύλλο Google.
