Για να αλλάξετε τον τύπο δεδομένων ενός κελιού (ή περιοχής):
- Κάντε δεξί κλικ> Μορφοποίηση κελιών…
- Επιλέξτε την κατηγορία και τον τύπο για τον τύπο δεδομένων (δηλ. - catergory Ημερομηνία και πληκτρολογήστε ηη/μμ/εεεε)
Κελιά με αριθμούς
Υπάρχουν συντομεύσεις στη γραμμή εργαλείων που μπορεί να σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χρόνο:
- Για δεκαδικούς αριθμούς χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στρογγυλοποίησης
- Για ποσοστά χρησιμοποιήστε το κουμπί ποσοστού
Κελιά με ημερομηνίες
Μερικές φορές κατά την αντιγραφή ημερομηνιών εμφανίζονται ως αριθμοί (δηλαδή - 40179). Ο λόγος για αυτό είναι κατά την αντιγραφή το κελί έχει ρυθμιστεί να εμφανίζει δεδομένα ως αριθμό και όχι ως ημερομηνία. Για να διορθώσετε απλά αλλάξτε τον τύπο δεδομένων σε Ημερομηνία (εξηγείται παραπάνω).
Κελιά με κείμενο
Τα κελιά που περιέχουν κείμενο έχουν διαφορετική συμπεριφορά από αυτά που περιέχουν αριθμούς:
Επικαλύπτουν αυτόματα κενά παρακείμενα κελιά στα δεξιά (το κείμενο ανήκει στο κελί της στήλης J παρακάτω).
Εάν τα παρακείμενα κελιά στα δεξιά περιέχουν κείμενο, δεν επικαλύπτονται και συρρικνώνονται από την προβολή.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να διορθωθεί αυτό:
1. Κάντε διπλό κλικ στο διαχωριστικό στήλης στο "Προσαρμογή στήλης στο μέγεθος".
Ή
2. Διαμορφώστε το κελί σε "Αναδίπλωση κειμένου". Κάντε κλικ στο Ρίκ> Μορφοποίηση κελιού …> Στοίχιση (καρτέλα)> Αναδίπλωση κειμένου
Θα πρέπει τώρα να εμφανίζεται στη στήλη J όπως πρέπει παρακάτω:
