Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα προόδου (γραμμή και κύκλος) στο Excel

Αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα προόδου σε όλες τις εκδόσεις του Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 και 2022.

Ένα διάγραμμα προόδου είναι ένα γράφημα που εμφανίζει την πρόοδο που έχει επιτευχθεί προς έναν συγκεκριμένο στόχο. Το διάγραμμα σας επιτρέπει να παρακολουθείτε και να δίνετε προτεραιότητα στους στόχους σας, παρέχοντας κρίσιμα δεδομένα για τη λήψη στρατηγικών αποφάσεων.

Στο Excel, υπάρχουν πάντα δέκα τρόποι για να κάνετε οτιδήποτε. Ωστόσο, όλη η φαινομενικά ατελείωτη ποικιλία κόλπων, τεχνικών και μεθόδων συνοψίζεται σε δύο μόνο τύπους γραφημάτων προόδου:

• Διάγραμμα ράβδων προόδου
• Διάγραμμα κύκλου προόδου

Ωστόσο, αυτοί οι τύποι γραφημάτων δεν υποστηρίζονται στο Excel, πράγμα που σημαίνει ότι ο μόνος τρόπος για να προχωρήσετε είναι η μη αυτόματη κατασκευή των γραφημάτων από την αρχή. Για το λόγο αυτό, μην ξεχάσετε να δείτε το Πρόσθετο δημιουργού γραφήματος, ένα ευέλικτο εργαλείο για τη δημιουργία πολύπλοκων γραφημάτων Excel σε λίγα μόνο κλικ.

Αλλά μην φοβάσαι. Σε αυτό το βήμα προς βήμα σεμινάριο, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε τόσο τη γραμμή προόδου όσο και τα γραφήματα κύκλου προόδου στο Excel.

Ξεκινώντας

Για λόγους απεικόνισης, ας υποθέσουμε ότι πρέπει να αναλύσετε την απόδοση της διεθνούς επιχείρησής σας ηλεκτρονικού εμπορίου έναντι των στόχων εσόδων που έχουν δηλωθεί σε τέσσερις μεγάλες περιοχές: Ευρώπη, Ασία, Αφρική και Αμερική.

Έχοντας αυτό υπόψη, λάβετε υπόψη τον ακόλουθο πίνακα:

Οι στήλες είναι αρκετά αυτονόητες, οπότε ας περάσουμε στα σπασμωδικά.

Προετοιμασία δεδομένων γραφήματος

Πριν ξεκινήσουμε, πρέπει να προσθέσετε τρεις επιπλέον στήλες βοηθού και να καθορίσετε τα απαραίτητα δεδομένα γραφημάτων για τη δημιουργία των γραφημάτων.

Στο τέλος αυτού του βήματος, τα δεδομένα γραφήματος θα πρέπει να μοιάζουν με αυτό:

Αρχικά, ρυθμίστε τη στήλη Υπόλοιπο (στήλη Δ)Το Αυτή η στήλη περιέχει τα ακαθάριστα έσοδα που πρέπει να δημιουργήσει η εταιρεία προκειμένου να επιτύχει τον καθορισμένο στόχο για κάθε περιοχή.

Για να βρείτε τις αντίστοιχες τιμές, πληκτρολογήστε αυτόν τον απλό τύπο στο κελί Δ2 και αντιγράψτε το στο κελί D5:

1

= Β2-Γ2

Στη συνέχεια, προσθέστε στήλη Πρόοδος (στήλη Ε). Ακριβώς όπως η στήλη Εσοδα (στήλη Γ), αυτή αντιπροσωπεύει την πρόοδο που έχει σημειωθεί σε κάθε περιοχή, εδώ φαίνεται ως ποσοστά που θα καταλήξουν να χρησιμοποιηθούν ως ετικέτες δεδομένων πιο κάτω.

Για να βρείτε τα ποσοστά, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο Ε2 και αντιγράψτε το σε Ε5:

1

= C2/B2

Μόλις το εκτελέσετε για ολόκληρη τη στήλη (Ε2: Ε5), επιλέξτε την έξοδο τύπου και αλλάξτε τη μορφοποίηση αριθμών σε ποσοστά (Αρχική σελίδα> Ομάδα αριθμών> Ποσοστό στυλ).

Δύο τύποι κάτω, ένας για να πάει. Τέλος, δημιουργήστε την τρίτη στήλη βοηθού Ποσοστό που απομένει.

Με απλά λόγια, αυτή η στήλη αντιπροσωπεύει την πρόοδο που πρέπει να γίνει, εκφρασμένη σε ποσοστά. Αυτές οι τιμές θα χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία του μελλοντικού διαγράμματος κύκλου προόδου.

Πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο σε F2, αντιγράψτε το σε F5και μετατροπή των τιμών στήλης (F2: F5) σε ποσοστά:

1

= 1-Ε2

Έχοντας κάνει όλα αυτά, ήρθε η ώρα να σηκώσετε τα μανίκια σας και να αρχίσετε να εργάζεστε.

Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα γραμμής προόδου

Ας αντιμετωπίσουμε πρώτα αυτόν τον τύπο γραφήματος. Ένα γράφημα ράβδων προόδου αποτελείται από κάθετες ράβδους προόδου-εξ ου και το όνομα-και σας επιτρέπει να συγκρίνετε πολλές κατηγορίες ταυτόχρονα, εξοικονομώντας πολύ χώρο στο ταμπλό.

Για παράδειγμα, ρίξτε μια γρήγορη ματιά σε αυτό το διάγραμμα προόδου που αποτελείται από τέσσερις γραμμές προόδου που απεικονίζουν την απόδοση της εταιρείας σε κάθε περιοχή.

Φαίνεται υπέροχο, σωστά; Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε πώς μπορείτε να μετατρέψετε τα ακατέργαστα δεδομένα σας σε αυτό το φανταχτερό διάγραμμα προόδου.

Βήμα #1: Δημιουργήστε ένα στοιβαγμένο γράφημα ράβδων.

Αμέσως, σχεδιάστε ένα βασικό στοιβαγμένο διάγραμμα ράβδων.

1. Επισημάνετε όλα τα κελιά σε στήλες Περιοχή, έσοδα, και Υπόλοιπο κρατώντας πατημένο το Ctrl κλειδί (A1: A5 και C1: D5).
2. μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί.
3. Κάντε κλικ "Εισαγωγή γραφήματος στήλης ή γραμμής.”
4. Επιλέξτε "Στοιβαγμένη μπάρα.”

Μόλις το επιλέξετε, θα εμφανιστεί το γράφημα σας. Ωστόσο, εάν χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα γράφημα που περιέχει μια μόνο γραμμή προόδου-για μεγέθυνση σε μια περιοχή, ας πούμε, την Ευρώπη-η διαδικασία είναι ελαφρώς διαφορετική.

1. Επιλέγω μόνο τις δύο αντίστοιχες τιμές σε στήλες Εσοδα και Υπόλοιπο (C2: D2).
2. μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί.
3. Στο Διαγράμματα ομάδα, κάντε κλικ στο "Δείτε όλα τα γραφήματα"Εικονίδιο.
4. Στο Εισαγωγή γραφήματος παράθυρο διαλόγου, μεταβείτε στο Όλα τα διαγράμματα αυτί.
5. Επιλέξτε "Μπαρ.”
6. Κάντε κλικ "Στοιβαγμένη μπάρα.”
7. Επιλέξτε το γράφημα στα δεξιά.

Βήμα #2: Σχεδιάστε τις γραμμές προόδου.

Το επόμενο βήμα μας είναι να μετατρέψουμε τις στοιβαγμένες ράβδους σε ράβδους προόδου.

Για να ξεκινήσετε, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις πορτοκαλί μπάρες που αντιπροσωπεύουν Σειρά "Υπόλοιπο" και επιλέξτε "Μορφοποίηση σειρών δεδομένων.”

Στο παράθυρο εργασιών που εμφανίζεται, ξαναχρωματίστε τις ράβδους για να απεικονίσετε την πρόοδο που πρέπει να γίνει:

1. Μετάβαση στο Συμπλήρωση & Γραμμή αυτί.
2. Αλλαγή "Γέμισμα" προς το "Στερεό γέμισμα.”
3. Ανοίξτε την παλέτα χρωμάτων και επιλέξτε πορτοκάλι.
4. Ορίστε το Διαφάνεια προς το "45%.”

Στην ίδια καρτέλα, μεταβείτε στο Σύνορο τμήμα και προσθέστε περιγράμματα γύρω από τις μπάρες:

1. Υπό "Σύνορο,"Επιλέξτε"Στερεά γραμμή.”
2. Ορίστε το χρώμα του περιγράμματος σε πορτοκάλι.
3. Αλλαξε το Πλάτος προς το "3π.”

Τώρα, επιλέξτε οποιαδήποτε από τις μπλε γραμμές που απεικονίζουν Σειρά "Έσοδα" αλλάξτε το χρώμα της σειράς δεδομένων σε πορτοκαλί και κάντε τα περιγράμματα να ταιριάζουν με αυτά του Σειρά «Υπόλοιπο».

Τέλος, ρυθμίστε τα πλάτη των ράβδων.

1. Στο ίδιο παράθυρο εργασιών, μεταβείτε στο Επιλογές σειράς αυτί.
2. Αλλαξε το Πλάτος χάσματος προς το "90%.”

Μόλις ολοκληρώσετε την προσαρμογή των γραμμών προόδου, το γράφημα σας πρέπει να μοιάζει με αυτό:

Βήμα #3: Προσθέστε ετικέτες δεδομένων.

Για να κάνετε το γράφημα πιο κατατοπιστικό, ήρθε η ώρα οι ετικέτες δεδομένων να μπουν στη σκηνή.

Κάντε δεξί κλικ στο Σειρά "Έσοδα" και επιλέξτε "Προσθήκη ετικετών δεδομένων.”

Βήμα #4: Εισαγάγετε προσαρμοσμένες ετικέτες δεδομένων.

Τώρα, αντικαταστήστε τις προεπιλεγμένες ετικέτες δεδομένων με τα αντίστοιχα ποσοστά για κάθε γραμμή προόδου.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις ετικέτες δεδομένων και επιλέξτε "Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων.”

Στο παράθυρο εργασιών που εμφανίζεται, κάντε τα εξής:

1. Πλοηγηθείτε στο Επιλογές ετικέτας αυτί.
2. Ελεγξε το "Αξία από κελιά”Κουτί.
3. Στο Εύρος ετικετών δεδομένων παράθυρο διαλόγου, επισημάνετε όλες τις τιμές στο στήλη Πρόοδος (Ε2: Ε5).
4. Χτύπα το "ΕντάξειΚουμπί ”.
5. Αποεπιλέξτε το "αξία”Κουτί.
6. Υπό "Θέση ετικέτας,"Επιλέξτε"Εσωτερική Βάση.”

Επίσης, αλλάξτε το μέγεθος της γραμματοσειράς και το χρώμα των ετικετών για να ξεχωρίσετε (Σπίτι > Γραμματοσειρά). Μόλις ολοκληρωθεί η εργασία, το διάγραμμα προόδου σας πρέπει να μοιάζει με αυτό:

Βήμα #5: Προσαρμόστε την κλίμακα του οριζόντιου άξονα.

Για να απαλλαγείτε από τον κενό χώρο, προσαρμόστε τις κλίμακες κλίμακας οριζόντιου άξονα στις πραγματικές τιμές.

Κάντε δεξί κλικ στον οριζόντιο άξονα και επιλέξτε "Μορφοποίηση άξονα.”

Στο Μορφοποίηση άξονα παράθυρο εργασιών, τροποποιήστε τις κλίμακες κλίμακας άξονα:

1. μεταβείτε στο Επιλογές Άξονα αυτί.
2. Ορίστε το Ελάχιστα όρια προς το "0.”
3. Ορίστε το Μέγιστα όρια προς το "12000000.”

Βήμα #6: Καθαρίστε το γράφημα.

Πριν το ονομάσετε μια μέρα, καθαρίστε το γράφημα αφαιρώντας μερικά από τα περιττά στοιχεία του.

Πρώτον, διαγράψτε τις γραμμές πλέγματος και το μύθο γραφήματος. Κάντε δεξί κλικ σε κάθε ένα από τα στοιχεία του γραφήματος και επιλέξτε "Διαγράφω.”

Πρέπει επίσης να βγάλουμε το κάθετο περίγραμμα άξονα από την εικόνα. Κάντε δεξί κλικ στον κάθετο άξονα και ανοίξτε το Μορφοποίηση άξονα παράθυρο εργασιών.

Στο παράθυρο εργασιών, μεταβείτε στο Συμπλήρωση & Γραμμή καρτέλα και αλλαγή "Γραμμή" προς το "Χωρίς γραμμή.”

Επίσης, μεγεθύνετε τις ετικέτες των αξόνων και κάντε τις έντονες (Σπίτι > Γραμματοσειρά).

Βήμα #7: Προσθέστε τους τίτλους αξόνων.

Ως τελευταία πινελιά, εισάγετε τους τίτλους αξόνων στο γράφημα.

1. Επιλέξτε την περιοχή γραφήματος.
2. Μετάβαση στο Σχέδιο αυτί.
3. Χτύπα το "Προσθήκη στοιχείων γραφήματοςΚουμπί ”.
4. Κάντε κλικ "Τίτλοι Άξονα.”
5. Επιλέξτε "Πρωτογενές οριζόντιο" και "Πρωτογενής κάθετος.”

Αλλάξτε τους τίτλους γραφήματος και άξονα για να ταιριάζουν με τα δεδομένα γραφήματος. Τώρα το γράφημα ράβδων προόδου είναι έτοιμο!

Επιπλέον, ρίξτε μια ματιά στο εναλλακτικό γράφημα που περιέχει μια μόνο γραμμή προόδου που δημιουργήθηκε ακολουθώντας τα ίδια βήματα που εμφανίζονται παραπάνω. Με αυτήν την τεχνική, ο ουρανός είναι το όριο!

Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα κύκλου προόδου

Ένα διάγραμμα κύκλου προόδου εξυπηρετεί τον ίδιο σκοπό, με εξαίρεση τη χρήση κύκλου για να απεικονίσει την πρόοδο που έχει σημειωθεί. Ευτυχώς, αυτός ο τύπος γραφήματος απαιτεί λιγότερη προσπάθεια για να κατασκευαστεί από τον αντίστοιχο του.

Επιτρέψτε μου να σας δείξω πώς να σχεδιάσετε αυτό το δυναμικό κύκλωμα προόδου που απεικονίζει την απόδοση της εταιρείας στην Ευρώπη.

Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα διάγραμμα ντόνατ.

Αρχικά, δημιουργήστε ένα απλό γράφημα ντόνατ. Χρησιμοποιήστε τα ίδια δεδομένα γραφήματος όπως πριν-αλλά σημειώστε ότι αυτό το γράφημα εστιάζει σε μία μόνο περιοχή και όχι σε σύγκριση πολλών περιοχών.

1. Επιλέξτε τις αντίστοιχες τιμές σε στήλες Πρόοδος και Ποσοστό που απομένει (Ε2: F2).
2. μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί.
3. Κάντε κλικ "Εισαγωγή γραφήματος πίτας ή ντόνατ.”
4. Επιλέξτε "Ντόνατ.”

Βήμα #2: Μειώστε το μέγεθος της τρύπας.

Όπως μπορείτε να δείτε, το δαχτυλίδι ντόνατ φαίνεται λίγο κοκαλιάρικο. Ωστόσο, μπορείτε να αυξήσετε το πλάτος του δακτυλίου τροποποιώντας ελαφρώς το μέγεθος της τρύπας.

Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις φέτες, ανοίξτε το Μορφοποίηση σειρών δεδομένων παράθυρο εργασιών και κάντε τα εξής:

1. Μετάβαση στο Επιλογές σειράς αυτί.
2. Αλλαξε το Μέγεθος τρύπας ντόνατ προς το "60%.”

Βήμα #3: Ξαναχρωματίστε τις φέτες.

Το γράφημα δεν μας λέει τίποτα μέχρι στιγμής. Στην περίπτωσή μας, όλα βασίζονται στο συνδυασμό χρωμάτων. Ξαναχρωματίστε τις φέτες για να κάνετε «Σειρά 1 Σημείο 1» αντιπροσωπεύουν την επιτευχθείσα πρόοδο και «Σειρά 1 Σημείο 2» εμφανίζει τα έσοδα που δεν έχουν δημιουργηθεί ακόμη.

Κάντε διπλό κλικ στο «Σειρά 1 Σημείο 1» στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ πάνω του και ανοίξτε το Μορφοποίηση σημείου δεδομένων παράθυρο εργασιών. Μόλις φτάσετε εκεί, αλλάξτε τον συνδυασμό χρωμάτων ακολουθώντας αυτά τα απλά βήματα:

1. μεταβείτε στο Συμπλήρωση & Γραμμή αυτί.
2. Υπό "Γέμισμα,"Επιλέξτε"Στερεό γέμισμα.”
3. Αλλάξτε το χρώμα της φέτα σε πράσινος.

Στην ίδια καρτέλα, μεταβείτε στο «Σειρά 1 Σημείο 2» και ξαναχρωματίστε ανάλογα:

1. Αλλαγή "Γέμισμα" προς το "Στερεό γέμισμα.”
2. Διαλέγω πράσινος από την παλέτα χρωμάτων.
3. Ορίστε το Διαφάνεια αξία σε "40%.”

Βήμα #4: Τροποποιήστε τα περιγράμματα.

Κάντε κλικ στην περιοχή γραφήματος γραφήματος μία φορά για να επιλέξετε και τις δύο σειρές δεδομένων, κάντε δεξί κλικ πάνω τους, ανοίξτε το Μορφοποίηση σειρών δεδομένων παράθυρο εργασιών και αλλάξτε τα σύνορα κάνοντας τα εξής:

1. Υπό "Σύνορο" στο Συμπλήρωση & Γραμμή καρτέλα, επιλέξτε "Στερεά γραμμή.”
2. Αλλάξτε το χρώμα του περιγράμματος σε πράσινος.
3. Ορίστε το Πλάτος προς το "2π.”

Βήμα #5: Προσθέστε ένα πλαίσιο κειμένου.

Τέλος, προσθέστε ένα πλαίσιο κειμένου που περιέχει την πραγματική τιμή που αντικατοπτρίζει την απόδοση στην Ευρώπη έναντι του καθορισμένου στόχου.

1. Επιλέξτε την περιοχή γραφήματος.
2. μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί.
3. Επιλέξτε "Πλαίσιο κειμένου.”
4. Δημιουργήστε ένα πλαίσιο κειμένου.
5. Τύπος "=" μέσα στο Formula Bar.
6. Επιλέξτε το αντίστοιχο κελί στη στήλη Πρόοδος (Ε2).

Προσαρμόστε το χρώμα, το βάρος και το μέγεθος του κειμένου ώστε να ταιριάζει στο στυλ σας (Σπίτι > Γραμματοσειρά). Επίσης, δεν χρειάζεστε το υπόμνημα στο γράφημα, οπότε κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε "Διαγράφω.”

Ως τελευταία πινελιά, αλλάξτε τον τίτλο του γραφήματος και είστε έτοιμοι!

Και τώρα, σε εσάς. Έχετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε εντυπωσιακά διαγράμματα προόδου στο Excel.