Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίνακα στο Excel

Αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίνακα σε όλες τις εκδόσεις του Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 και 2022.

Ένα γράφημα πίνακα (ονομάζεται επίσης διάγραμμα πέργκολας ή μικρό πολλαπλάσιο) είναι ένα σύνολο παρόμοιων μικρότερων γραφημάτων που συγκρίνονται το ένα δίπλα στο άλλο και διαιρούνται με διαχωριστικά. Δεδομένου ότι αυτά τα μίνι γραφήματα μοιράζονται τους ίδιους άξονες και μετρώνται στην ίδια κλίμακα, βασικά, ένα γράφημα πίνακα τα ενοποιεί όλα σε ένα μέρος.

Όχι μόνο το γράφημα σας επιτρέπει να εμφανίζετε τακτοποιημένα περισσότερες πληροφορίες, αλλά σας βοηθά να συγκρίνετε ή να αναλύσετε γρήγορα τη σχέση μεταξύ πολλαπλών συνόλων δεδομένων ταυτόχρονα, εξοικονομώντας ταυτόχρονα μεγάλο χώρο στο ταμπλό.

Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά στο παρακάτω διάγραμμα πίνακα, το οποίο συνδυάζει τέσσερα ξεχωριστά γραφήματα σύγκρισης των ετήσιων εσόδων των franchisees της Orange Ltd και της Banana Ltd σε τέσσερα κράτη για τα τελευταία έξι χρόνια.

Όπως μπορείτε να δείτε, το διάγραμμα πίνακα απεικονίζει ένα απύθμενο πηγάδι χρήσιμων δεδομένων, σε αντίθεση με το μπέρδεμα των γραμμών που θα καταλήγατε αν απλά επιλέγατε το ενσωματωμένο αντίστοιχο.

Δυστυχώς, αυτός ο τύπος γραφήματος δεν υποστηρίζεται στο Excel, πράγμα που σημαίνει ότι θα πρέπει να το φτιάξετε με μη αυτόματο τρόπο μόνοι σας. Αλλά πριν ξεκινήσουμε, ελέγξτε το Πρόσθετο δημιουργού γραφήματος, ένα ευέλικτο εργαλείο για τη δημιουργία προηγμένων γραφημάτων και γραφημάτων Excel με λίγα μόνο κλικ.

Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να σχεδιάσετε ένα προσαρμόσιμο διάγραμμα πίνακα στο Excel από την αρχή.

Ξεκινώντας

Για να επεξηγήσουμε τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε, πρέπει να ξεκινήσουμε με κάποια δεδομένα. Όπως ίσως έχετε ήδη μαντέψει, θα συγκρίνουμε το ιστορικό ιστορικό των franchisees δύο εταιρειών, της Orange Ltd και της Banana Ltd, σε τέσσερις διαφορετικές πολιτείες-Αϊόβα, Μινεσότα, Τέξας και Γιούτα.

Με όλα τα παραπάνω, εξετάστε τον ακόλουθο πίνακα:

Ας καλύψουμε κάθε στήλη λεπτομερέστερα.

• Κατάσταση - Αυτή η στήλη αντιπροσωπεύει τις κατηγορίες με τις οποίες το γράφημα θα χωριστεί σε μικρότερα γραφήματα (πίνακες). Στην περίπτωσή μας, κάθε μίνι γράφημα απεικονίζει τη δυναμική απόδοσης για κάθε μία από τις καταστάσεις.
• Έτος - Αυτή η στήλη καθορίζει την κλίμακα οριζόντιου άξονα. Οι τιμές και η μορφοποίηση πρέπει να είναι πανομοιότυπες σε όλους τους πίνακες.
• Orange Ltd και Banana Ltd - Αυτές είναι οι πραγματικές σας τιμές. Θα χρησιμοποιήσουμε μόνο δύο σύνολα δεδομένων για λόγους απεικόνισης, αλλά με τη μέθοδο που εμφανίζεται σε αυτό το σεμινάριο, ο ουρανός είναι το όριο.

Στο τέλος, θέλουμε τα δεδομένα μας να μοιάζουν με αυτό:

Τεχνικά, μπορείτε να χειριστείτε τα δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο (αν ναι, μεταβείτε στο Βήμα #5). Αυτή η προσέγγιση μπορεί να είναι προτιμότερη εάν τα δεδομένα σας είναι απλά. Διαφορετικά, θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε έναν περιστρεφόμενο πίνακα για να χειριστείτε τα δεδομένα στην απαραίτητη μορφή.

Ας βουτήξουμε λοιπόν.

Βήμα #1: Προσθέστε τους διαχωριστές.

Για να μπορέσετε να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίνακα, πρέπει να οργανώσετε τα δεδομένα σας με τον σωστό τρόπο.

Πρώτον, στα δεξιά των πραγματικών δεδομένων σας (στήλη Ε), δημιουργήστε μια στήλη βοηθού που ονομάζεται "Διαχωριστής."Ο σκοπός αυτής της στήλης είναι να χωρίσει τα δεδομένα σε δύο εναλλασσόμενες κατηγορίες-εκφραζόμενες με τις τιμές 1 και 2-για να τεθούν οι βάσεις για τον μελλοντικό περιστροφικό πίνακα.

Τύπος "1"Σε κάθε αντίστοιχο κελί της στήλης Διαχωριστής που ανήκουν στην πρώτη κατηγορία, την Αϊόβα (Ε2: Ε7). Στη συνέχεια πληκτρολογήστε "2"Σε όλα τα αντίστοιχα κελιά που εμπίπτουν στη δεύτερη κατηγορία, τη Μινεσότα (Ε8: Ε13).

Με τον ίδιο τρόπο, συμπληρώστε τα υπόλοιπα κενά κελιά στη στήλη, εναλλάσσοντας τις δύο τιμές διαχωριστή καθώς μετακινείστε από κατάσταση σε κατάσταση.

Βήμα #2: Προσθέστε έναν περιστροφικό πίνακα.

Μόλις ολοκληρώσετε Βήμα 1, δημιουργήστε έναν περιστροφικό πίνακα.

1. Επισημάνετε οποιοδήποτε κελί εντός της περιοχής δεδομένων (A1: E25).
2. μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί.
3. Επιλέξτε "Συγκεντρωτικός πίνακας.”

Οταν ο Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε "Υφιστάμενο φύλλο εργασίας,"Επισημάνετε οποιοδήποτε κενό κελί κοντά στα πραγματικά δεδομένα σας (G1), και κάντε κλικ στο "ΕΝΤΑΞΕΙ.”

Βήμα #3: Σχεδιάστε τη διάταξη του περιστρεφόμενου πίνακα.

Αμέσως μετά τη δημιουργία του περιστρεφόμενου πίνακα, το Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα θα εμφανιστεί το παράθυρο εργασιών. Σε αυτό το παράθυρο εργασιών, μετακινήστε τα στοιχεία στη λίστα πεδίων στην ακόλουθη σειρά-η σειρά είναι σημαντική-για να τροποποιήσετε τη διάταξη του νέου περιστροφικού πίνακα:

1. Μετακίνηση "κατάσταση" και "Ετος" προς το "Σειρές.”
2. Μετακίνηση "Διαχωριστής" προς το "Στήλες.”
3. Μετακίνηση "Orange Ltd" και "Banana Ltd" προς το "Αξίες.”

Σε αυτό το σημείο, ο περιστρεφόμενος πίνακας θα πρέπει να μοιάζει κάπως έτσι:

Τώρα, αλλάξτε τον τύπο διάταξης και αφαιρέστε τα περιττά στοιχεία πίνακα.

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον συγκεντρωτικό πίνακα (G4: L26).
2. Πλοηγηθείτε στο Σχέδιο αυτί.
3. Κάντε κλικ "Αναφορά διάταξης.”
4. Επιλέξτε "Εμφάνιση σε μορφή πίνακα.”

Ακόμα στο Σχέδιο κάντε κλικ στην καρτέλα "Grand Totals"Εικονίδιο και επιλέξτε"Απενεργοποιημένο για γραμμές και στήλες”Από το αναπτυσσόμενο μενού.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Υποσύνολα"Και επιλέξτε"Μην εμφανίζετε υποσύνολα.”

Αφού ακολουθήσετε όλα τα βήματα, ο συγκεντρωτικός πίνακας θα πρέπει να μορφοποιηθεί με αυτόν τον τρόπο:

Βήμα #4: Εξαγάγετε τα δεδομένα από τον συγκεντρωτικό πίνακα.

Δεδομένου ότι δεν θέλετε να δημιουργήσετε ένα περιστρεφόμενο γράφημα (όχι, δεν θέλετε), ήρθε η ώρα να διαχωρίσετε τα δεδομένα από τον συγκεντρωτικό πίνακα. Αντιγράψτε όλες τις τιμές από τον συγκεντρωτικό πίνακα (G4: L27) στα κενά κελιά δίπλα του. (Μια κενή στήλη μεταξύ των συνόλων δεδομένων θα βοηθήσει στην αποφυγή σύγχυσης.)

Η σειρά κεφαλίδας (P3: S3) του πίνακα που μόλις δημιουργήσατε είναι υπεύθυνος για την εμφάνιση στοιχείων του γραφήματος, οπότε ας τα προσθέσουμε και αυτά γρήγορα.

Δεδομένου ότι ο συγκεντρωτικός πίνακας διαχωρίζει αποτελεσματικά τα δεδομένα σε δύο γραφήματα οιονεί γραμμών, η γραμμή κεφαλίδας σας πρέπει να έχει ως εξής:

Βήμα #5: Δημιουργήστε ένα γράφημα γραμμών.

Τέλος, σχεδιάστε ένα κανονικό γράφημα γραμμών και δείτε τι συμβαίνει.

1. Επισημάνετε τον πίνακα που περιέχει τα δεδομένα που εξάγονται από τον συγκεντρωτικό πίνακα (N3: S27).
2. μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί.
3. Κάντε κλικ στο «Εισαγωγή γραφήματος γραμμής ή περιοχήςΚουμπί ”.
4. Επιλέξτε "Γραμμή.”

Βήμα #6: Κάντε τα χρώματα της γραμμής συνεπή.

Όπως μπορείτε να δείτε, το Excel δημιούργησε ένα γράφημα γραμμών με τέσσερις διαφορετικές σειρές δεδομένων. Ενοποιήστε αυτά τα δεδομένα χρησιμοποιώντας τα ίδια χρώματα για κάθε εταιρεία.

Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε σειρά δεδομένων και επιλέξτε "Μορφοποίηση σειρών δεδομένων.”

Στο Μορφοποίηση σειρών δεδομένων παράθυρο εργασιών, κάντε τα εξής:

1. Μεταβείτε στο Συμπλήρωση & Γραμμή αυτί.
2. Υπό "Γραμμή,"Επιλέξτε"Στερεά γραμμή.”
3. Κάντε κλικ στο «Χρώμα περιγράμματος”Και επιλέξτε το χρώμα σας από την παλέτα. (Επαναλάβετε για κάθε γραμμή.)
4. Ελέγξτε ξανά το μύθο του γραφήματος για να βεβαιωθείτε ότι έχετε ταιριάξει τα χρώματα με τον σωστό τρόπο.

Βήμα #7: Δημιουργήστε τις διαχωριστικές γραμμές.

Το εγχείρημα που μπορεί να σας φαίνεται δεν είναι τίποτα το ιδιαίτερο, αλλά δεν είναι τόσο εύκολο όσο ακούγεται. Ναι, θα μπορούσατε απλά να σχεδιάσετε τις γραμμές χρησιμοποιώντας ενσωματωμένα σχήματα, αλλά θα κατέληγαν να μην είναι τοποθετημένες κάθε φορά που αλλάζετε το μέγεθος του γραφήματος.

Έτσι, πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε κάθετες γραμμές σφάλματος, οι οποίες θα τοποθετηθούν μεταξύ κάθε πίνακα, ακριβώς εκεί που ο άξονας Υ διασχίζει τον άξονα κατηγορίας.

Ωστόσο, για να επιλύσετε το ζήτημα, θα πρέπει να περάσετε από μερικά στεφάνια. Αρχικά, ας δημιουργήσουμε τα δεδομένα του γραφήματος βοηθού:

1. Στήστε ένα ξεχωριστό εικονικό τραπέζι με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως το βλέπετε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Αφήστε το κελί U4 άδειο για να κάνουν τα πράγματα να λειτουργούν και να πληκτρολογούν "Διαβήτης" σε V4.
2. Τύπος "0" σε V5 και αντιγράψτε το. Ο αριθμός των γραμμών που περιέχουν τιμές στον πίνακα αντιπροσωπεύει πόσες γραμμές σφάλματος θα δημιουργηθούν τελικά. Σε αυτήν την περίπτωση, χρειαζόμαστε τρεις γραμμές σφάλματος, οπότε θα υπάρχουν τρία κελιά με "0" σε αυτούς.
3. Πληκτρολογήστε "=COUNTA (O4: O9) +0.5" σε U5.

Ο τύπος υπολογίζει τον αριθμό των τιμών κλίμακας του άξονα Χ που χρησιμοποιούνται για ένα πάνελ και υπολογίζει το μεσαίο σημείο του για να τοποθετήσει τις γραμμές στον άξονα Χ ακριβώς εκεί που συναντώνται οι δύο άξονες.

Τώρα, πληκτρολογήστε "=U5+COUNTA (O4: O9) ” σε U6 και αντιγράψτε το σε U7.

Αφού ρυθμίσετε τον πίνακα βοηθού, εισαγάγετε αυτά τα δεδομένα στο γράφημα πίνακα.

1. Επισημάνετε όλες τις τιμές στον πίνακα βοήθειας, εκτός από τη γραμμή κεφαλίδας (U4: V7).
2. Επιλέξτε την περιοχή γραφήματος.
3. μεταβείτε στο Σπίτι αυτί.
4. Κάντε κλικ "Επικόλληση.”
5. Επιλέξτε "Επικόλληση Ειδικού.”

Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ακολουθήστε μερικά απλά βήματα:

1. Υπό "Προσθήκη κελιών ως,"Επιλέξτε"Νέα σειρά.”
2. Υπό "Τιμές (Υ) σε,"Επιλέξτε"Στήλες.”
3. Ελεγξε το "Ονόματα σειρών στην πρώτη σειρά" και "Κατηγορίες (Ετικέτες Χ) στην πρώτη στήλη”Κουτιά.
4. Κάντε κλικ "ΕΝΤΑΞΕΙ.”

Βήμα #8: Αλλάξτε τον τύπο γραφήματος της εικονικής σειράς.

Κάντε δεξί κλικ στη σειρά δεδομένων που προστέθηκε πρόσφατα (Σειρά "Διαχωριστές") και επιλέξτε "Αλλαγή τύπου γραφήματος σειράς.”

Για Σειρά "Διαχωριστές", αλλαγή "Τύπος γραφήματος" προς το "Scatter with Straight Lines.”

Βήμα #9: Τροποποιήστε τους δευτερεύοντες άξονες.

Αρχικά, αφαιρέστε τον δευτερεύοντα οριζόντιο άξονα. Κάντε δεξί κλικ στους αριθμούς στην κορυφή του γραφήματος και επιλέξτε "Διαγράφω.”

Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στον δευτερεύοντα κάθετο άξονα κατά μήκος της δεξιάς πλευράς του γραφήματος και επιλέξτε "Μορφοποίηση άξονα.”

Στο Μορφοποίηση άξονα παράθυρο εργασιών, ορίστε σε πέτρα τις κλίμακες κλίμακας άξονα:

1. Μετάβαση στο Επιλογές Άξονα αυτί.
2. Αλλαξε το Ελάχιστα όρια αξία σε "0.”
3. Ορίστε το Μέγιστα όρια αξία σε "1.”

Στην ίδια καρτέλα, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Ετικέτες ενότητα και αλλαγή "Θέση ετικέτας" προς το "Κανένας"Για να αποκρύψετε την κλίμακα του άξονα-εάν απλώς τη διαγράψετε, αυτό θα καταστρέψει το γράφημα.

Βήμα #10: Προσθέστε γραμμές σφάλματος.

Η βάση έχει πλέον τεθεί, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε επιτέλους να προσθέσετε τις γραμμές σφάλματος.

1. Επιλέγω Σειρά "Διαχωριστές".
2. Κάντε κλικ στο Στοιχεία γραφήματος εικόνισμα.
3. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα "Μπάρες σφάλματος."
4. Επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές.”

Στο Μορφοποίηση γραμμών σφαλμάτων παράθυρο εργασιών, τροποποιήστε τους διαχωριστές.

1. Μετάβαση στο Επιλογές γραμμής σφαλμάτων αυτί.
2. Υπό "Κατεύθυνση,"Επιλέξτε"Συν.”
3. Υπό "Τέλος στυλ,"Επιλέξτε"Χωρίς Κάλυμμα.”
4. Υπό "Ποσό σφάλματος," αλλαγή "Σταθερή αξία" προς το "1.”

Βήμα #11: Απόκρυψη των στοιχείων του γραφήματος βοηθού.

Ως τελευταίο βήμα, αφαιρέστε το υποκείμενο δευτερεύον διάγραμμα διασποράς, τις οριζόντιες γραμμές σφαλμάτων και τα διπλά στοιχεία υπόμνημα.

Ας ασχοληθούμε πρώτα με την εικονική σειρά. Επιλέγω Σειρά "Διαχωριστές", πλοηγηθείτε στο Μορφοποίηση σειρών δεδομένων παράθυρο εργασιών και στο Επιλογές σειράς καρτέλα, επιλέξτε "Χωρίς Γραμμή.”

Τώρα, αφαιρέστε τις οριζόντιες γραμμές σφαλμάτων και αποθηκεύστε κάθε στοιχείο θρύλου για "Orange Ltd" και "Banana Ltd"Επιλέγοντας κάθε στοιχείο, κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας"Διαγράφω.. " Μέχρι το τέλος αυτού του βήματος, το γράφημα πίνακα θα πρέπει να μοιάζει με αυτό:

Αλλάξτε τον τίτλο του γραφήματος και έχετε έτοιμο το εκπληκτικό διάγραμμα πίνακα!