Κάντε λήψη του παραδείγματος βιβλίου εργασίας
Αυτό το σεμινάριο θα δείξει τον τρόπο ταξινόμησης χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες του Excel, αντί του εργαλείου ταξινόμησης.
ΜΙΚΡΕΣ & ΜΕΓΑΛΕΣ Λειτουργίες
Θα χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία ΜΙΚΡΕΣ (ή ΜΕΓΑΛΕΣ) μαζί με τη συνάρτηση ROW για να ταξινομήσουμε τα δεδομένα μας.
Η ΜΙΚΡΗ συνάρτηση επιστρέφει τον k-th μικρότερο αριθμό από ένα σύνολο δεδομένων:
| 1 | = ΜΙΚΡΟ (Β2: Β8, 3) |
Ενώ η συνάρτηση LARGE επιστρέφει τον k-th μεγαλύτερο αριθμό:
| 1 | = ΜΕΓΑΛΟ (Β2: Β8, 3) |
Θα χρησιμοποιήσουμε τη ΜΙΚΡΗ συνάρτηση για ταξινόμηση με αύξουσα σειρά και τη ΜΕΓΑΛΗ συνάρτηση για ταξινόμηση κατά φθίνουσα σειρά.
Λειτουργία ROW
Πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση ROW. Η συνάρτηση ROW επιστρέφει τον αριθμό γραμμής μιας αναφοράς κελιού.
| 1 | = ΣΕΙΡΑ (C8) |
Μπορεί επίσης να παρέχει τον αριθμό σειράς του κελιού στο οποίο έχει εισαχθεί ο τύπος.
| 1 | = ROW () |
Ταξινόμηση δεδομένων με αύξουσα σειρά
Μπορούμε να ταξινομήσουμε δεδομένα με αύξουσα σειρά χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση ΜΙΚΡΕΣ και τη συνάρτηση ROW, όπως παρακάτω:
| 1 | = ΜΙΚΡΟ ($ A $ 2: $ A $ 9, ROW ()-1) |
Πώς λειτουργεί ο τύπος;
Να θυμάστε ότι αυτός είναι ο τύπος μας:
| 1 | = ΜΙΚΡΟ (A2: A9, ROW () - 1) |
Λειτουργεί χρησιμοποιώντας το για να εισαγάγετε τη σωστή τιμή k για κάθε σειρά. Για να ταξινομήσουμε τα δεδομένα με αύξουσα σειρά, η τιμή k πρέπει να είναι 1 για το πρώτο κελί και στη συνέχεια να αυξάνεται καθώς κατεβαίνουμε τη στήλη.
Στο πρώτο κελί,
| 123 | = ΜΙΚΡΟ (A2: A9, ROW (B2) - 1)= ΜΙΚΡΟ (A2: A9, 2 - 1)= ΜΙΚΡΟ (A2: A9, 1) |
Ομοίως στο δεύτερο κελί,
| 123 | = ΜΙΚΡΟ (A2: A9, ROW (B3) - 1)= ΜΙΚΡΟ (A2: A9, 3 - 1)= ΜΙΚΡΟ (A2: A9, 2) |
Με αυτόν τον τρόπο, η τιμή k αυξάνεται καθώς κατεβαίνουμε τη στήλη, βγάζοντας τους αριθμούς από τον μικρότερο στον μεγαλύτερο.
Ταξινόμηση δεδομένων κατά φθίνουσα σειρά
Ομοίως, μπορούμε να ταξινομήσουμε δεδομένα κατά φθίνουσα σειρά χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση LARGE και τη συνάρτηση ROW. Λειτουργεί ακριβώς όπως ο παραπάνω τύπος.
| 1 | = ΜΕΓΑΛΟ ($ A $ 2: $ A $ 9, ROW ()-1) |
Σημείωση: Ο παραπάνω τύπος χρησιμοποιεί απόλυτες αναφορές (τα σύμβολα $) για να κλειδώσει τις αναφορές κελιών κατά την αντιγραφή τύπων. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με αυτό, διαβάστε τον Οδηγό αναφορών του Excel.
Υπολογιστικά φύλλα Google -Ταξινόμηση με μικρές και μεγάλες λειτουργίες
Όλα τα παραπάνω παραδείγματα λειτουργούν ακριβώς το ίδιο στα Φύλλα Google όπως στο Excel.
