Πώς να προσθέσετε ένα εργαλείο επικύρωσης δεδομένων Συμβουλή στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια Συμβουλή εργαλείου επικύρωσης δεδομένων στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Προσθήκη εργαλείου επικύρωσης δεδομένων Συμβουλή στο Excel
Εάν έχετε επικύρωση δεδομένων στο Excel, μπορείτε να προσθέσετε μια συμβουλή εργαλείου σε αυτό. Αυτό είναι ένα μήνυμα που εμφανίζεται σε ένα κίτρινο πλαίσιο όταν ένας χρήστης κάνει κλικ σε ένα κελί με επικύρωση δεδομένων. Για να δημιουργήσετε μια επεξήγηση εργαλείου, ακολουθήστε τα επόμενα βήματα.
1. Αρχικά, πρέπει να επιλέξετε πού θέλετε να εισαγάγετε την επικύρωση δεδομένων ToolTip. Μετά από αυτό, επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε (για παράδειγμα στήλη Γ).
2. Για να ανοίξετε το παράθυρο Επικύρωση δεδομένων, στο Ταινία (1) πηγαίνετε στο Δεδομένα> Επικύρωση δεδομένων (στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων).
3. Μετά το προηγούμενο βήμα, θα εμφανιστεί το παράθυρο επικύρωσης δεδομένων. (1) Πηγαίνετε στο Ρυθμίσεις καρτέλα, και (2) ορίστε κριτήρια επικύρωσης για επιλεγμένα δεδομένα (ακέραιοι αριθμοί μεταξύ 1 και 2000).
4. Για να προσθέσετε επικύρωση δεδομένων ToolTip (1) κάντε κλικ στο Μήνυμα εισαγωγής, μετά από αυτό (2) στην ενότητα Εισαγωγή μηνύματος εισαγάγετε ένα κείμενο θέλετε να εμφανιστείτε και όταν τελειώσετε (3) κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Ως αποτέλεσμα των προηγούμενων βημάτων, όταν κάνετε κλικ σε ένα κελί με επικύρωση δεδομένων (C6), θα εμφανιστεί το ToolTip.
Προσθέστε Συμβουλή εργαλείου επικύρωσης δεδομένων στα Υπολογιστικά φύλλα Google
1. Για να επιτύχετε το ίδιο στα Υπολογιστικά φύλλα Google, στο φύλλο εργασίας σας επιλέξτε δεδομένα στο οποίο θέλετε να εμφανίσετε την επικύρωση δεδομένων ToolTip.
2. Μετά από αυτό, στο Γραμμή εργαλείων (1) κάντε κλικ στο Δεδομένα > Επικύρωση δεδομένων.
3. Θα εμφανιστεί το παράθυρο Επικύρωση Δεδομένων και σε αυτό (1) ορίστε κριτήρια επικύρωσης για επιλεγμένα δεδομένα (αριθμός μεταξύ 1 και 2000). Στην ενότητα εμφάνισης, (2) ελέγξτε Εμφάνιση κειμένου βοήθειας επικύρωσης, και (3) πληκτρολογήστε το μήνυμα θέλετε να εμφανίσετε. Τέλος, (4) κλικ Αποθηκεύσετε.
Ως αποτέλεσμα αυτού, εάν εισαγάγετε μη έγκυρα δεδομένα σε ένα κελί με επικύρωση δεδομένων (C5), θα εμφανιστεί το ToolTip με το μήνυμα που εισαγάγατε.
