Κάντε λήψη του παραδείγματος βιβλίου εργασίας
Αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς να διαχωρίσετε τα ονόματα και τα επώνυμα στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Ξεχωριστό Όνομα
Πρώτον, για να διαχωρίσουμε το πρώτο όνομα από το όνομα, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις συναρτήσεις ΑΡΙΣΤΕΡΑ και ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ.
| 1 | = ΑΡΙΣΤΕΡΑ (Β3, ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ("", Β3)) |
Ξεχωριστό Επώνυμο
Στη συνέχεια, χρησιμοποιούμε τις συναρτήσεις SEARCH και MID για να πάρουμε το επώνυμο από το όνομα.
| 1 | = MID (B3, SEARCH ("", B3) +1, 999) |
Θα το αναλύσουμε παρακάτω.
Λειτουργία ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ (Όνομα)
Αρχικά, χρησιμοποιήσαμε τη συνάρτηση SEARCH για να βρούμε τη θέση του χώρου μεταξύ του ονόματος και του επωνύμου.
| 1 | = ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ("", Β3) |
ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ Λειτουργία (Όνομα)
Στη συνέχεια, χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση ΑΡΙΣΤΕΡΑ για να επιστρέψουμε τους χαρακτήρες πριν από το κενό (το πρώτο όνομα):
| 1 | = ΑΡΙΣΤΕΡΑ (Β3, Γ3) |
Ο συνδυασμός αυτών των συναρτήσεων δίνει τον αρχικό τύπο για το πρώτο όνομα:
| 1 | = ΑΡΙΣΤΕΡΑ (Β3, ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ("", Β3)) |
Στη συνέχεια, θα αναλύσουμε πώς να εξάγουμε το επώνυμο.
Στην επόμενη ενότητα, θα χρησιμοποιήσουμε τις συναρτήσεις SEARCH και MID για να εξαγάγουμε χαρακτήρες από τη μέση μιας συμβολοσειράς κειμένου.
Λειτουργία ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ (Επώνυμο)
Αρχικά, χρησιμοποιήσαμε τη συνάρτηση SEARCH για να βρούμε τη θέση του χώρου μεταξύ του ονόματος και του επωνύμου.
| 1 | = ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ("", Β3) |
Στη συνέχεια, προσθέτουμε ένα στην τιμή που επιστρέφεται από αυτόν τον τύπο για να λάβουμε την αρχική θέση του επωνύμου.
Συνάρτηση MID (Επώνυμο)
Στη συνέχεια χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση MID για να επιστρέψουμε όλους τους χαρακτήρες μετά το διάστημα συν 1 (το επώνυμο)
| 1 | = MID (B3, C3+1, 999) |
Ο συνδυασμός αυτών των 2 συναρτήσεων μας δίνει τον αρχικό τύπο για το επώνυμο.
| 1 | = MID (B3, SEARCH (B3, "") +1, 999) |
Μεσαία ονόματα
Στη συνέχεια, θα συζητήσουμε πώς να διαχωρίσουμε ονόματα που περιλαμβάνουν μεσαία ονόματα ή αρχικά.
Ο υπολογισμός για το πρώτο όνομα παραμένει αμετάβλητος.
Για να εξάγουμε ένα μεσαίο όνομα ή αρχικό από ένα όνομα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τις συναρτήσεις RIGHT, SEARCH και LEN για να πάρουμε το επώνυμο από τη συμβολοσειρά ονόματος. Θα ενσωματώσουμε επίσης τη συνάρτηση TRIM για να κόψουμε τυχόν κενά εκατέρωθεν της συμβολοσειράς κειμένου.
| 12 | = ΔΕΞΙΑ (B4, LEN (B4) -ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ("", B4) -LEN (TRIM (MID (B4, SEARCH ("", B4,1))+1, ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ("", Β4, ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ("", Β4,1) +1) -ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ("", Β4,1))))-1) |
Αυτός ο τύπος θα λειτουργήσει μόνο εάν υπάρχουν περισσότερα από ένα κενά στη συμβολοσειρά κειμένου. Εάν υπάρχει μόνο ένα διάστημα, θα επιστρέφεται ένα σφάλμα με την τιμή #VALUE.
Για την επίλυση αυτού του προβλήματος, για ονόματα χωρίς μεσαία ονόματα ή αρχικά, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον αρχικό τύπο χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις MID και SEARCH.
Θα μπορούσαμε στη συνέχεια να συνδυάσουμε τους 2 τύπους χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση IFERROR.
| 12 | = IFERROR (ΔΕΞΙΑ (B3, LEN (B3) -ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ("", B3) -LEN (TRIM (MID (B3, SEARCH ("", B3,1) +1,ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ("", Β3, ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ("", Β3,1) +1) -ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ("", Β3,1))))-1), MID (Β3, ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ("", Β3) +1,999) ) |
Στη συνέχεια, θα μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε τις λειτουργίες MID και LEN για να αποκτήσουμε το μεσαίο όνομα ή το αρχικό.
| 1 | = MID (B3, LEN (C3)+1, LEN (B3) -LEN (C3 & D3)) |
Διαχωρίστε το όνομα και το επώνυμο στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Όλα τα παραδείγματα που εξηγούνται παραπάνω λειτουργούν το ίδιο στα φύλλα Google όπως και στο Excel.
