Πώς να ταξινομήσετε και να αγνοήσετε τα κενά στο Excel & στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να ταξινομείτε αγνοώντας τα κενά στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Ταξινόμηση και παράβλεψη κενών
Μερικές φορές στο Excel, θα θέλετε να ταξινομήσετε μια περιοχή δεδομένων που έχει κενές σειρές. Εάν απλά ταξινομήσετε τα δεδομένα, το Excel θα σπρώξει αυτόματα κενές σειρές στο τέλος. Κοιτάξτε το παρακάτω σύνολο δεδομένων για να δείτε πώς να το κάνετεαγνοήστε τα κενά κατά την ταξινόμηση δεδομένων έτσι οι κενές σειρές παραμένουν εκεί που ήταν πριν την ταξινόμηση.
Σε αυτό το παράδειγμα, έχετε κενές σειρές 7, 8, 14, 15 και 20. Θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα κατά Συνολικές πωλήσεις από το μεγαλύτερο στο μικρότερο και αγνοήστε τα κενά.
1. Επιλέξτε σειρές που θέλετε να κρύψετε (7 και 8), κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην επιλεγμένη περιοχή και κάντε κλικ Κρύβω.
2. Επαναλάβετε το βήμα 1 για τις σειρές 14 και 15, στη συνέχεια για τη σειρά 20. Τώρα οι πέντε κενές σειρές είναι κρυμμένες και το εύρος δεδομένων μοιάζει με αυτό:
Ή
Υπάρχει ένας άλλος τρόπος απόκρυψης γραμμών, ο οποίος σας επιτρέπει να αποκρύψετε ταυτόχρονα όλες τις κενές σειρές.
1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων (B2: G21), και στο Ταινία, παω σε Αρχική σελίδα> Εύρεση & Επιλογή> Μετάβαση στα Ειδικά…
2. Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε Κενά και κάντε κλικ Εντάξει.
Όλα τα κενά κελιά στην περιοχή δεδομένων είναι επιλεγμένα.
3. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην επιλεγμένη περιοχή και κάντε κλικ ΚρύβωΤο Το αποτέλεσμα είναι το ίδιο με τα προηγούμενα βήματα: Όλες οι κενές γραμμές είναι κρυμμένες.
4. Τώρα μπορείτε να ταξινομήσετε το εύρος δεδομένων κατά Συνολικές πωλήσεις και το Excel θα αγνοήσει τις κενές σειρές. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τη στήλη G στη συνέχεια στο Ταινία, παω σε Αρχική σελίδα> Ταξινόμηση & Φίλτρο> Ταξινόμηση μεγαλύτερου σε μικρότερου.
5. Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε Αναπτύξτε την επιλογή και κάντε κλικ Είδος.
Ως αποτέλεσμα αυτού του βήματος, το εύρος δεδομένων ταξινομείται κατά Συνολικές πωλήσεις σε φθίνουσα σειρά, αλλά οι κενές σειρές εξακολουθούν να είναι κρυμμένες.
6. Τέλος, αποκρύψτε όλες τις κενές σειρές (7, 8, 14, 15 και 20).
Επιλέξτε όλες τις γραμμές στο εύρος δεδομένων (2:21), κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην επιλεγμένη περιοχή και κάντε κλικ Αποκάλυψη.
Τώρα, έχετε ταξινομήσει δεδομένα κατά Συνολικές πωλήσειςΤο Οι κενές σειρές αγνοήθηκαν και παρέμειναν εκεί που ήταν αρχικά.
Ταξινόμηση και παράβλεψη κενών στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Στα Υπολογιστικά φύλλα Google, η εκτέλεση μιας ταξινόμησης με κενά που αγνοούνται γίνεται κάπως διαφορετικά.
1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων (B2: G21) και κάντε κλικ στο Εικονίδιο φίλτρου στη γραμμή εργαλείων.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί φίλτρου δίπλα στο SKU (κελί Β2), καταργήστε την επιλογή (Κενά), και κάντε κλικ Εντάξει.
3. Τώρα, όλες οι κενές γραμμές είναι κρυμμένες και μπορείτε να ταξινομήσετε το εύρος δεδομένων.
Κάνε κλικ στο κουμπί φίλτρου δίπλα στο Συνολικές πωλήσεις (κελί G2) και επιλέξτε Ταξινόμηση Z → A (φθίνων).
4. Το εύρος δεδομένων ταξινομείται τώρα κατά Συνολικές πωλήσεις σε φθίνουσα σειρά και μπορείτε να αποκρύψετε κενές σειρές.
Κάνε κλικ στο κουμπί φίλτρου δίπλα στο SKU (Β2), έλεγχος (Κενά), και κάντε κλικ Εντάξει.
Τέλος, όλες οι γραμμές είναι ορατές και το εύρος δεδομένων ταξινομείται αγνοώντας τις κενές γραμμές.
