Κάντε λήψη του παραδείγματος βιβλίου εργασίας
Αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς να υπολογίσετε έναν κάδο βαθμολογίας κινδύνου χρησιμοποιώντας το VLOOKUP στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Ο πίνακας βαθμολογίας κινδύνου είναι ένας πίνακας που χρησιμοποιείται κατά την εκτίμηση κινδύνου προκειμένου να υπολογιστεί μια τιμή κινδύνου εισάγοντας την πιθανότητα και τις συνέπειες ενός γεγονότος. Μπορούμε να δημιουργήσουμε έναν απλό πίνακα βαθμολογίας κινδύνου στο Excel χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις VLOOKUP και MATCH.
Πίνακας κινδύνου Excel
Πρώτον, θα πρέπει να ορίσουμε τον πίνακα κινδύνου όπως φαίνεται παρακάτω.
Δημιουργία αναπτυσσόμενων λιστών
Στη συνέχεια, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την επικύρωση δεδομένων για να δημιουργήσουμε αναπτυσσόμενες λίστες για τα κελιά συνέπειας και πιθανότητας.
- Κάντε κλικ στο Ε10.
- Στην Κορδέλα, επιλέξτε Δεδομένα>Επικύρωση δεδομένων.
- Επιλέξτε Λίστα από την αναπτυσσόμενη λίστα που παρέχεται.
- Επισημάνετε D3: H3 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει.
Θα έχετε τώρα μια αναπτυσσόμενη λίστα με τις διάφορες κατηγορίες για τις συνέπειες της αξιολόγησης κινδύνου.
Επαναλάβετε την επικύρωση δεδομένων για τη λίστα πιθανοτήτων.
Υπολογίστε τη Βαθμολογία Κινδύνου χρησιμοποιώντας VLOOKUP και MATCH
Μόλις ρυθμιστεί ο πίνακας κινδύνου, μπορούμε τώρα να χρησιμοποιήσουμε τις συναρτήσεις VLOOKUP και MATCH για να αναζητήσουμε τον παράγοντα κινδύνου από τη μήτρα.
ΑΓΩΝΑΣ
Αρχικά, χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση MATCH για να μάθουμε ποια σειρά θέλουμε να αναζητήσει η συνάρτηση VLOOKUP.
| 1 | = MATCH (E10, C3: H3,0) |
Η παραπάνω συνάρτηση MATCH μας δείχνει ότι η συνέπεια «Μέτρια» που εμφανίζεται στο Ε10 βρίσκεται στη στήλη 4 της περιοχής C3: H3. Αυτή είναι επομένως η στήλη που θα αναζητήσει η συνάρτηση VLOOKUP για τον παράγοντα κινδύνου.
VLOOKUP
Τώρα χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση VLOOKUP για να αναζητήσουμε τον συντελεστή πιθανότητας που εμφανίζεται ως «Πιθανός» στο Ε11.
| 1 | = VLOOKUP (E11, C4: H8, E14,0) |
Στο παραπάνω παράδειγμα, το VLOOKUP χρησιμοποιεί την τιμή στο E14 ως στήλη για αναζήτηση. Η συμμετοχή στις συναρτήσεις MATCH και VLOOKUP θα μας δώσει τον αρχικό μας τύπο.
| 1 | = VLOOKUP (E11, C4: H8, MATCH (E10, D3: H3,0), 0) |
Εάν ορίσετε τις αναπτυσσόμενες λίστες Επικύρωση δεδομένων για να τροποποιήσετε τα κριτήρια συνέπειας και πιθανότητας, ο παράγοντας κινδύνου θα αλλάξει ανάλογα.
Κάδος βαθμολογίας κινδύνου χρησιμοποιώντας το VLOOKUP στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Τα παραδείγματα Excel που εμφανίζονται παραπάνω λειτουργούν το ίδιο στα Υπολογιστικά φύλλα Google όπως και στο Excel.
Επικύρωση δεδομένων σε Υπολογιστικά φύλλα Google
Για να δημιουργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα για τα κριτήρια συνέπειας και πιθανότητας, κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να μεταβεί η λίστα ex: E10.
Από τη γραμμή μενού, επιλέξτε Δεδομένα >Επικύρωση δεδομένων.4
Επιλέξτε Λίστα από μια περιοχή στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Κριτήρια και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος όπου είναι αποθηκευμένη η λίστα π.χ.: D3: H3.
Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.
Θα δημιουργηθεί η αναπτυσσόμενη λίστα σας.
Επαναλάβετε τη διαδικασία για το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Πιθανότητα.
Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.
