Κάντε λήψη του παραδείγματος βιβλίου εργασίας
Αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς να μετατρέψετε ένα όνομα κατάστασης σε συντομογραφία στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Για να μετατρέψουμε ένα όνομα κατάστασης σε συντομογραφία, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση VLOOKUP.
Λειτουργία VLOOKUP
Η συνάρτηση VLOOKUP αναζητά μια τιμή στην αριστερή στήλη ενός πίνακα και στη συνέχεια επιστρέφει μια τιμή έναν καθορισμένο αριθμό στηλών στα δεξιά από την τιμή που βρέθηκε.
Πρώτον, πρέπει να δημιουργήσουμε έναν πίνακα με τις τιμές αναζήτησης σε αυτόν. Το όνομα της κατάστασης θα βρίσκεται στην πρώτη στήλη και η συντομογραφία στη δεύτερη στήλη.
Αν και το παραπάνω γράφημα δείχνει μόνο τις πρώτες 13 καταστάσεις, ο πίνακας αναζήτησης θα πρέπει να έχει και τις 50 καταστάσεις σε αυτόν.
Στη συνέχεια, χρησιμοποιούμε μια συνάρτηση VLOOKUP για να αναζητήσουμε τη συντομογραφία State.
| 1 | = VLOOKUP (B5, $ E $ 5: $ F $ 54,2, FALSE) |
Επειδή έχουμε χρησιμοποιήσει ένα απόλυτο για τον πίνακα αναζήτησης ($), μπορούμε στη συνέχεια να αντιγράψουμε τον τύπο στις άλλες σειρές του πίνακά μας.
Χρήση ονόματος RANGE
Εάν δεν θέλετε να επισημάνετε τον πίνακα αναζήτησης μέσα στον τύπο σας, πριν δημιουργήσετε τον τύπο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα όνομα εύρους για τον πίνακα αναζήτησης.
Επισημάνετε το εύρος πχ: E5: F54
Κάντε κλικ στο πλαίσιο ονόματα και πληκτρολογήστε τη λέξη STATES και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.
Τώρα θα μπορείτε να επιλέξετε το εύρος με το όνομα από την αναπτυσσόμενη λίστα στο πλαίσιο ονομάτων.
Αυτό θα επισημάνει όλα τα κελιά στην περιοχή ονομάτων.
Μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε αυτό το όνομα εύρους στον τύπο VLOOKUP αντί να χρησιμοποιήσετε το πραγματικό εύρος κελιών.
Μετατροπή ονόματος κράτους σε συντομογραφία στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Η συνάρτηση VLOOKUP λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο στα Φύλλα Google όπως και στο Excel.
