Κάντε λήψη του παραδείγματος βιβλίου εργασίας
Αυτό το σεμινάριο θα δείξει τον τρόπο εξαγωγής της πρώτης λέξης από ένα κελί στο Excel & στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Εξαγωγή της πρώτης λέξης από ένα κείμενο
Για να εξαγάγουμε την πρώτη λέξη από ένα κελί, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε έναν τύπο που περιέχει τις συναρτήσεις ΑΡΙΣΤΕΡΑ και ΕΥΡΕΣΗ.
= ΑΡΙΣΤΕΡΑ (B3, FIND ("", B3) -1)
Ας εμβαθύνουμε στις περισσότερες λεπτομέρειες των συναρτήσεων που χρησιμοποιούνται στον παραπάνω τύπο.
Η συνάρτηση FIND
Χρησιμοποιήσαμε τη συνάρτηση FIND για να πάρουμε τη θέση της πρώτης εμφάνισης χώρου στο κείμενο.
Επειδή η συνάρτηση FIND περιλαμβάνει τη θέση του χαρακτήρα διαστήματος από το κείμενο στον υπολογισμό, θα αφαιρέσουμε 1 από την τιμή που επιστρέφεται (από τη συνάρτηση FIND) για να εξαιρέσουμε τον χαρακτήρα διαστήματος.
= FIND ("", B3) -1
Η ΑΡΙΣΤΕΡΗ Λειτουργία
Η συνάρτηση LEFT θα εξαγάγει έναν συγκεκριμένο αριθμό χαρακτήρων από τη συμβολοσειρά, ξεκινώντας από τα αριστερά. Ο αριθμός των χαρακτήρων καθορίστηκε στον προηγούμενο τύπο.
= ΑΡΙΣΤΕΡΑ (Β3, Γ3)
Χειρισμός σφαλμάτων
Σε περίπτωση που το κελί έχει μόνο μία λέξη, ο τύπος θα επιστρέψει σφάλμα #VALUE.
Έτσι, για να αποτρέψουμε τον τύπο να επιστρέψει το σφάλμα, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις ακόλουθες δύο επιλογές χρησιμοποιώντας:
Η συνάρτηση IFFERROR
Μπορούμε να λύσουμε αυτό το ζήτημα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση IFERROR πριν από τον τύπο μας, όπως αυτό:
= IFERROR (ΑΡΙΣΤΕΡΑ (B3, FIND ("-", B3) -1), B3)
Η συνάρτηση IFERROR, όταν εντοπίσει ένα σφάλμα θα επιστρέψει την αρχική τιμή κειμένου - η οποία θα μπορούσε να είναι η μία λέξη ή ένα κενό κελί.
Απλούστερος τρόπος
Υπάρχει επίσης ένας πιο έξυπνος και απλούστερος τρόπος χειρισμού του σφάλματος #VALUE. Είναι για να προσθέσετε επιπλέον χώρο στο δεύτερο όρισμα της συνάρτησης FIND, με τελεστή ampersand, όπως αυτό:
= ΑΡΙΣΤΕΡΑ (B3, FIND ("", B3 & "") -1)
Τώρα η συνάρτηση FIND θα βρίσκει πάντα ένα κενό διότι προσθέσαμε ένα κενό στο τέλος κάθε σειράς κειμένου.
Μη διαστημικοί διαχωριστές
Εάν η συμβολοσειρά κειμένου δεν διαχωρίζεται με διάστημα αλλά από διαφορετικό οριοθετητικό χαρακτήρα, τότε απλά αλλάζοντας την τιμή του πρώτου ορίσματος στη συνάρτηση FIND με αυτόν τον οριοθετητικό χαρακτήρα, θα πάρουμε την πρώτη λέξη από το κείμενο.
= ΑΡΙΣΤΕΡΑ (B3, FIND ("-", B3 & "") -1)
Λάβετε την τελευταία λέξη
Η εξαγωγή της τελευταίας λέξης από μια σειρά κειμένου είναι πιο περίπλοκη. Μια επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο όπως αυτός:
= TRIM (ΔΕΞΙΑ (ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ (B3, "", REPT ("", LEN (B3))), LEN (B3)))
Εξαγωγή της πρώτης λέξης στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Ο τύπος εξαγωγής της πρώτης λέξης από ένα κείμενο λειτουργεί ακριβώς το ίδιο στα Υπολογιστικά φύλλα Google όπως και στο Excel:
