Ας ρίξουμε μια ματιά στη συνάρτηση VLOOKUP. Στο παράδειγμά μας έχουμε μια εταιρεία με μια λίστα με αριθμούς ανταλλακτικών, μαζί με πληροφορίες για αυτούς. Ας υποθέσουμε ότι αυτή η λίστα είναι πολύ μεγάλη και θα ήθελαν να εισαγάγουν ένα μέρος# σε ένα κελί και να του δώσουν γρήγορα πληροφορίες για αυτό το μέρος.
Αυτή η εικόνα δείχνει το επιθυμητό αποτέλεσμα. Στο πορτοκαλί κελί εισάγουμε έναν αριθμό εξαρτήματος, τότε η θέση και η τιμή θα εμφανιστούν αυτόματα
Πώς το επιτυγχάνουμε λοιπόν αυτό; Εδώ είναι το VLOOKUP στη σύνταξη του λαϊκού
= VLOOKUP (CellToLookup, RangeToLookIn, WhichColumnToReturn, ExactMatch;)
Και τώρα στην πράξη:
1. Χρειαζόμαστε μια λίστα δεδομένων ταξινομημένων κατά την πρώτη στήλη.
2. Σε ένα κενό κελί που θα θέλαμε να επιστρέψουμε ένα αποτέλεσμα από τη λίστα, πληκτρολογήστε = VLOOKUP (
3. Κάντε κλικ στο κελί όπου θα εισαγάγουμε την τιμή για αναζήτηση (αυτό θα εισαγάγει το κελί στον τύπο σας)
4. Χτυπήστε, (κόμμα)
4. Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε ολόκληρη τη λίστα, συμπεριλαμβανομένων των κεφαλίδων
6. Χτυπήστε, (κόμμα)
7. Πληκτρολογήστε την αριθμητική τιμή της στήλης που θέλετε να επιστρέψετε (A = 1, B = 2, C = 3 ,,,,)
8. Χτυπήστε, (κόμμα)
9. Πληκτρολογήστε "False" και πατήστε enter
Sidenote: Εισαγάγετε "TRUE" για να βρείτε μια προσέγγιση κατά προσέγγιση, ένας λόγος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προσέγγιση είναι σε δεδομένα με τυπογραφικά λάθη ή κακά πρότυπα, για παράδειγμα "MR Man" και είναι στην πραγματικότητα "MR. Ανδρας".
Sidenote: Αυτό λειτουργεί σε πολλά φύλλα εργασίας. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας σε ένα φύλλο και το VLOOKUP σε ένα άλλο, είναι η ίδια διαδικασία.
