Πώς να αποτρέψετε τις διπλές καταχωρίσεις στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να αποφεύγετε τις διπλές καταχωρήσεις στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Αποτροπή διπλότυπων καταχωρήσεων
Εάν θέλετε να επιτρέψετε μόνο μοναδικές τιμές σε μια στήλη, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία επικύρωσης δεδομένων στο Excel. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αποτρέψετε έναν χρήστη από την εισαγωγή διπλών τιμών. Πείτε ότι έχετε την ακόλουθη λίστα ονομάτων στη στήλη Β.
Για να αποτρέψετε τις διπλές καταχωρήσεις σε ένα εύρος, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
1. Επιλέξτε μια περιοχή δεδομένων για επικύρωση δεδομένων (π.χ., B2: B10) και στο Ταινία, παω σε Δεδομένα> Επικύρωση δεδομένων.
2. Στο παράθυρο Επικύρωση δεδομένων, (1) επιλέξτε Εθιμο ως κριτήρια επικύρωσης στο πλαίσιο Επιτρέπω, και (2) εισάγετε τον τύπο COUNTIF:
| 1 | = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
Αυτός ο τύπος μετρά - για κάθε καταχώριση - πόσες φορές εμφανίζεται αυτή η τιμή στο εύρος B2: B10. Εάν το αποτέλεσμα είναι 1 (σημαίνει ότι η καταχώρηση εμφανίζεται μόνο μία φορά στο εύρος), τότε επιτρέπεται. Διαφορετικά, ο κανόνας επικύρωσης δεδομένων αποτρέπει έναν χρήστη από την εισαγωγή αυτής της τιμής, δεδομένου ότι βρίσκεται ήδη στο εύρος.
Στη συνέχεια (3) μεταβείτε στο Μήνυμα εισαγωγής αυτί.
3. Στην καρτέλα Εισαγωγή μηνύματος, εισαγω (1) ο τίτλος του μηνύματος που προσθέτετε και (2) το Μήνυμα εισαγωγήςΤο Αυτό το μήνυμα θα εμφανιστεί όταν ένας χρήστης επιλέξει ένα κελί στο εύρος επικύρωσης δεδομένων για να παράσχει πληροφορίες σχετικά με τον κανόνα επικύρωσης δεδομένων.
Στη συνέχεια (3) μεταβείτε στο Ειδοποίηση σφάλματος αυτί.
4. Στην καρτέλα Ειδοποίηση σφάλματος, εισαγω (1) ο τίτλος του μηνύματος σφάλματος και (2) το Μήνυμα λάθουςΤο Αυτό το μήνυμα θα εμφανιστεί εάν ένας χρήστης εισάγει μια υπάρχουσα τιμή και τον αποτρέψει από την εισαγωγή διπλών τιμών.
Στη συνέχεια (3) κάντε κλικ Εντάξει.
Τώρα επιλέγοντας ένα κενό κελί από το εύρος επικύρωσης δεδομένων (για παράδειγμα, B9) ζητά ένα μήνυμα εισόδου σχετικά με την επικύρωση δεδομένων.
Εάν προσπαθήσετε να εισαγάγετε μια υπάρχουσα τιμή στο κελί B9 (π.χ. Μιχαήλ), λαμβάνετε το μήνυμα σφάλματος που απεικονίζεται παρακάτω, εμποδίζοντας την εισαγωγή διπλής τιμής.
Αποτροπή διπλότυπων καταχωρίσεων στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Για να αποφύγετε τις διπλές καταχωρίσεις στα Υπολογιστικά φύλλα Google, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
1. Επιλέξτε μια περιοχή δεδομένων για επικύρωση δεδομένων (π.χ., B2: B10) και στο Μενού, παω σε Δεδομένα> Επικύρωση δεδομένων.
2. Στο παράθυρο Επικύρωση δεδομένων, (1) πληκτρολογήστε Ο προσαρμοσμένος τύπος είναι ως το Κριτήρια, και (2) εισάγετε τον τύπο:
| 1 | = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
Στη συνέχεια (3) επιλέξτε Απόρριψη εισαγωγής, (4) έλεγχος Εμφάνιση κειμένου βοήθειας επικύρωσης, και (5) εισαγάγετε ένα μήνυμα σφάλματοςΤο (6) Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.
Τώρα, εάν προσπαθήσετε να εισαγάγετε μια τιμή στο κελί B9 που υπάρχει ήδη στο εύρος, θα λάβετε το μήνυμα σφάλματος που μόλις ορίσατε.
