Πώς να εμφανίσετε μόνο διπλότυπα στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να εμφανίζετε μόνο διπλότυπα στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Εμφάνιση μόνο διπλότυπων
Ας υποθέσουμε ότι έχετε τη λίστα με τους αριθμούς που απεικονίζονται παρακάτω και θέλετε να εμφανίσετε μόνο διπλές τιμές.
Οι αριθμοί 5, 2 και 11 παρατίθενται δύο φορές στη στήλη Β. Για να εμφανίσετε μόνο αυτές τις τιμές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε τα κελιά με διπλές τιμές, τότε φιλτράρετε ανά χρώμα να τα εξαγάγουμε.
1. Αρχικά, δημιουργήστε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους για διπλές τιμές στη λίστα.
Επιλέξτε το εύρος με διπλότυπα (σε αυτό το παράδειγμα, B2: B12) και στο Ταινία, παω σε Αρχική σελίδα> Μορφοποίηση υπό όρους> Κανόνες επισήμανσης κελιών> Διπλότυπες τιμές.
2. Στο αναδυόμενο παράθυρο, αφήστε τις προεπιλεγμένες επιλογές (Αντίγραφο και Ανοιχτό κόκκινο Γέμισμα με σκούρο κόκκινο κείμενο) και κάντε κλικ Εντάξει.
Ως αποτέλεσμα, όλα τα κελιά με διπλές τιμές επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα.
3. Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το φιλτράρισμα. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στην περιοχή δεδομένων (B1: B12) και στο Ταινία, παω σε Αρχική σελίδα> Ταξινόμηση & Φίλτρο> Φίλτρο.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί φίλτρου δίπλα στο Αριθμός (κελί Β1), μεταβείτε στο Φιλτράρισμα κατά χρώμακαι επιλέξτε κόκκινο.
Ως αποτέλεσμα αυτού του βήματος, εμφανίζονται μόνο κελιά με διπλές τιμές.
5. Τώρα αντιγράψτε μόνο τις φιλτραρισμένες τιμές στη στήλη Γ.
Επιλέξτε όλα τα φιλτραρισμένα κελιά και κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή και κάντε κλικ αντίγραφο (ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL + C).
6. Κάντε δεξί κλικ κελί C2 και επιλέξτε Αξίες υπό Επιλογές επικόλλησης.
Τέλος, όλες οι διπλές τιμές από τη στήλη Β αντιγράφονται στη στήλη Γ.
Εμφάνιση μόνο διπλότυπων στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Ας χρησιμοποιήσουμε το ίδιο παράδειγμα για να εξηγήσουμε πώς να εμφανίζονται μόνο διπλότυπα στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων με αριθμούς (B2: B12) και στο Μενού, παω σε Μορφή> Μορφοποίηση υπό όρους.
2. Στο παράθυρο Μορφοποίηση υπό όρους, (1) για Κανόνες μορφοποίησης επιλέγω Ο προσαρμοσμένος τύπος είναι, στη συνέχεια (2) εισάγετε τον τύπο:
| 1 | = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 12, $ B2)> 1 |
Αυτός ο τύπος ελέγχει, για κάθε κελί, πόσες φορές εμφανίζεται αυτή η τιμή στο εύρος B2: B12. Εάν εμφανίζεται περισσότερες από μία φορές, αυτό σημαίνει ότι υπάρχουν διπλές τιμές για το κελί και πρέπει να επισημανθεί με κόκκινο χρώμα.
Στη συνέχεια (3) ορίστε κόκκινο ως χρώμα γεμίσματος και (4) κλικ Εγινε.
Όταν εφαρμόζεται αυτός ο κανόνας μορφοποίησης υπό όρους, όλες οι διπλές τιμές έχουν κόκκινο χρώμα φόντου.
3. Τώρα για να ενεργοποιήσετε το φιλτράρισμα, κάντε κλικ στο κελί Β1 και στο Μενού παω σε Δεδομένα> Δημιουργία φίλτρου.
4. Κάντε κλικ στο (1) κουμπί φίλτρου δίπλα στο Αριθμός (κελί Β1), (2) πηγαίνετε στο Φιλτράρετε κατά χρώμα, (3) κλικ Χρώμα γεμίσματος, και (4) επιλέξτε κόκκινο (#EA4335).
Τώρα εμφανίζονται μόνο διπλές τιμές, επισημασμένες με κόκκινο χρώμα. Όλα τα άλλα κελιά είναι κρυμμένα.
5. Για να αντιγράψετε τα φιλτραρισμένα κελιά, επιλέξτε τα και κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο επιλεγμένο εύρος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ αντίγραφο (ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL + C).
6. Κάντε δεξί κλικ στο κελί C2, επιλέξτε Επικόλληση ειδικού, και επιλέξτε Επικόλληση μόνο τιμών (ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου, CTRL + SHIFT + V).
Ως αποτέλεσμα, μόνο διπλές τιμές αντιγράφονται στη στήλη Γ.
