Πώς να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα στο Excel & στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα περίγραμμα στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Δημιουργήστε ένα περίγραμμα
Ένα περίγραμμα στο Excel σάς επιτρέπει να ομαδοποιήσετε ή να ομαδοποιήσετε σειρές. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα περίγραμμα για να εμφανίσετε υποσύνολα. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην ομαδοποίηση σειρών προκειμένου να περιγράψετε δεδομένα σε πολύπλοκα σύνολα δεδομένων. Πείτε ότι έχετε το ακόλουθο εύρος τιμών.
Για να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα, μία επιλογή είναι να προσθέσετε υποσύνολα στο εύρος δεδομένων. Για παράδειγμα, ας προσθέσουμε υποσύνολα για Συνολικές πωλήσεις (Στήλη Ζ), από Προϊόν (ΡΕ).
1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί της περιοχής (για αυτό το παράδειγμα, B3: G16).
2. Στο Ταινία, παω σε Δεδομένα> Υποσύνολο.
3. Στο ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ παράθυρο, (1) επιλέξτε Μήνας στην πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα και (2) έλεγχος Συνολικές πωλήσεις, για προσθήκη υποσυνολικού και (3) κλικ Εντάξει.
Ως αποτέλεσμα, το περίγραμμα δημιουργείται στην αριστερή πλευρά των δεδομένων και προστίθενται υποσύνολα.
Στη γραμμή περιγράμματος, μπορείτε να επεκτείνετε ή να συμπτύξετε γραμμές χρησιμοποιώντας το σύμβολο συν/πλην δίπλα στις συνολικές σειρές. Επίσης, μπορείτε να επεκτείνετε/συμπτύξετε όλες τις κατηγορίες ταυτόχρονα, κάνοντας κλικ σε έναν αριθμό στην κορυφή της γραμμής περιγράμματος. Ο αριθμός 1 αντιπροσωπεύει το Grand Total, ενώ οι αριθμοί από το 2 αντιπροσωπεύουν υποσύνολο κατηγοριών.
Δημιουργήστε ένα περίγραμμα στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Για να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα στα Υπολογιστικά φύλλα Google, πρέπει να ομαδοποιήσετε μερικές σειρές. Για παράδειγμα, ας ομαδοποιήσουμε τα δεδομένα ανά μήνα (στήλη Γ).
1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων για ομαδοποίηση (π.χ. 21 Ιανουαρίου, C3: C9).
2. Στο Μενού, παω σε Δεδομένα> Ομάδα (ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου ALT + SHIFT + ΔΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ).
3. Στο αναδυόμενο μενού, κάντε κλικ στο Ομαδοποίηση σειρών 3 - 9.
Ως αποτέλεσμα, δημιουργείται ένα περίγραμμα στην αριστερή πλευρά του φύλλου.
Χρησιμοποιώντας το περίγραμμα, μπορείτε να επεκτείνετε ή να συμπτύξετε ομάδες μία προς μία κάνοντας κλικ στο σύμβολο συν/πλην.
