Πώς να αποθηκεύσετε ένα αρχείο ως μόνο για ανάγνωση στο Excel & στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο ως μόνο για ανάγνωση στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Αποθηκεύστε ένα αρχείο μόνο για ανάγνωση
Ένα αρχείο Excel μπορεί να αποθηκευτεί ως μόνο για ανάγνωση για να εμποδίσει τους χρήστες να αλλάξουν το περιεχόμενο. Για να επεξεργαστείτε το αρχείο, θα ζητηθεί από το χρήστη να ανοίξει για να επιτρέψει την επεξεργασία.
1. Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία μόνο για ανάγνωση, στο Ταινία, παω σε Αρχείο> Πληροφορίες.
2. Κάντε κλικ Προστατέψτε το τετράδιο εργασίας.
3. Στη συνέχεια επιλέξτε Πάντα ανοιχτό μόνο για ανάγνωση.
Ως αποτέλεσμα, θα ζητείται από τον χρήστη να ενεργοποιεί την επεξεργασία κάθε φορά που ανοίγει το αρχείο.
Όταν κάνετε κλικ Επεξεργασία ούτως ή άλλως, το αρχείο μπορεί να επεξεργαστεί.
Προστατέψτε ένα αρχείο με κωδικό πρόσβασης
Μπορείτε επίσης να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα αρχείο Excel για να το κάνετε μόνο για ανάγνωση. Σε αυτήν την περίπτωση, ένας χρήστης μπορεί να εισαγάγει έναν κωδικό πρόσβασης για να επεξεργαστεί ένα αρχείο ή να το ανοίξει σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση. Για να το πετύχετε, ακολουθήστε τα επόμενα βήματα.
1. Στο Ταινία, μεταβείτε στο Αρχείο καρτέλα και επιλέξτε Αποθήκευση ως.
2. Στο παράθυρο Αποθήκευση ως, επιλέξτε Ξεφυλλίζω.
3. Στο παράθυρο Αποθήκευση ως, (1) κάντε κλικ στο Εργαλεία, και (2) επιλέξτε Γενικές επιλογές.
4. Στο παράθυρο Γενικές επιλογές, (1) εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για τροποποίηση, και (2) κλικ Εντάξει.
5. (1) Εισαγάγετε ξανά έναν κωδικό πρόσβασης, και (2) κλικ Εντάξει.
7. Στο παράθυρο Αποθήκευση ως, κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.
Τώρα, όταν ανοίγετε το αρχείο, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο για να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για να τροποποιήσετε το αρχείο. Σε περίπτωση που ένας χρήστης δεν έχει κωδικό πρόσβασης, το αρχείο μπορεί να ανοίξει ως μόνο για ανάγνωση.
Ορίστε δικαιώματα φύλλων Google για προστασία ενός εύρους ή ενός φύλλου
Στα Υπολογιστικά φύλλα Google, δεν υπάρχει ρύθμιση μόνο για ανάγνωση όπως υπάρχει στο Excel. Για να προστατεύσετε ένα εύρος ή ένα ολόκληρο φύλλο από τις αλλαγές, πρέπει να ορίσετε δικαιώματα.
1. Στο Μενού, (1) πηγαίνετε στο Δεδομένα> Προστατευμένα φύλλα και εύρη.
2. Το Προστατευμένα φύλλα και εύρη Το τμήμα εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά. Κάντε κλικ Προσθήκη φύλλου ή εύρους.
3. (1) Εισαγάγετε μια περιγραφή της προστασίας. Στη συνέχεια (2) κάτω Σεντόνι, (3) επιλέξτε ένα φύλλο για προστασία και (4) κλικ Ορίστε δικαιώματα.
4. Μπορείτε να ορίσετε τρεις τύπους δικαιωμάτων επεξεργασίας:
- Εμφάνιση προειδοποίησης κατά την επεξεργασία
- Μόνο ο ιδιοκτήτης του αρχείου μπορεί να επεξεργαστεί
- Καθορίστε χρήστες ποιος μπορεί να επεξεργαστεί το αρχείο
Για αυτό το παράδειγμα, αφήστε την προεπιλεγμένη επιλογή (έτσι ώστε μόνο ο κάτοχος να μπορεί να επεξεργαστεί το αρχείο) και κάντε κλικ Εγινε.
Ως αποτέλεσμα, αν κάποιος εκτός από τον κάτοχο προσπαθήσει να επεξεργαστεί το φύλλο, τα Υπολογιστικά φύλλα Google θα απορρίψουν τις αλλαγές.
Αλλαγή δικαιωμάτων στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Υπάρχει επίσης η επιλογή αλλαγής δικαιωμάτων, ώστε τα Φύλλα Google να εμφανίζουν μια προειδοποίηση κατά την επεξεργασία του φύλλου.
1. Στο Προστασία φύλλων και εύρους παράθυρο, κάντε κλικ Αλλαγή δικαιωμάτων.
2. Επιλέξτε Εμφάνιση προειδοποίησης κατά την επεξεργασία αυτού του εύρους, και κάντε κλικ Εγινε.
3. Τώρα αν προσπαθήσετε να αλλάξετε οποιοδήποτε κελί στο φύλλο, λαμβάνετε την προειδοποίηση που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Κάντε κλικ Εντάξει προκειμένου να επιτραπούν οι αλλαγές, ή Ματαίωση εάν οι επεξεργασίες είναι περιττές.
Καθορισμός χρηστών
Μια άλλη επιλογή είναι να καθορίσετε χρήστες (με διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) που μπορούν να επεξεργαστούν το αρχείο.
1. Στο Εύρος δικαιωμάτων επεξεργασίας παράθυρο (βλ. Βήμα 2 στην προηγούμενη ενότητα), επιλέξτε Περιορίστε ποιος μπορεί να επεξεργαστεί αυτό το εύρος.
2. Επιλέξτε Εθιμο από την αναπτυσσόμενη λίστα.
3. Στο Προσθέστε συντάκτες κουτί, εισαγάγετε ονόματα ή διευθύνσεις email χρηστών.
4. Στη συνέχεια κάντε κλικ Εγινε.
Τέλος, όλοι οι χρήστες που καθορίζονται στο βήμα 4 θα έχουν πρόσβαση στην επεξεργασία του αρχείου των Υπολογιστικών φύλλων Google.
