Πώς να εισαγάγετε πολλαπλά πλαίσια ελέγχου στο Excel & στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να εισαγάγετε πλαίσια ελέγχου στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Προσθέστε την καρτέλα προγραμματιστή στην κορδέλα
Στο Excel, τα πλαίσια ελέγχου δημιουργούνται χρησιμοποιώντας Έλεγχοι φόρμας στο Προγραμματιστής αυτί. Εάν δεν έχετε ήδη προγραμματιστή ορατό στη Κορδέλα, θα πρέπει να το προσθέσετε για να λειτουργήσει με πλαίσια ελέγχου.
1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε όνομα καρτέλας στο Ταινία και επιλέξτε Προσαρμόστε την κορδέλα.
2. Στην αναδυόμενη οθόνη, στα δεξιά, κάτω από Κύριες καρτέλες, ελέγξτε Ανάπτυξηr και κάντε κλικ Εντάξει.
Τώρα η καρτέλα Προγραμματιστής είναι ορατή στη Κορδέλα, με πολλές διαθέσιμες επιλογές, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας προσθήκης πλαισίων ελέγχου.
Εισαγάγετε ένα ενιαίο πλαίσιο ελέγχου
Ας δείξουμε πρώτα πώς προσθέστε ένα πλαίσιο ελέγχου στο Excel? αργότερα, θα το αντιγράψετε για να δημιουργήσετε πολλά πλαίσια ελέγχου.
1. Κάντε κλικ στο Προγραμματιστής καρτέλα στο Ταινία, μετά πήγαινε στο Εισάγετε και επιλέξτε Πλαίσιο ελέγχου σε Έλεγχοι φόρμας.
2. Χρησιμοποιήστε τον κέρσορα για να εισαγάγετε το πλαίσιο ελέγχου οπουδήποτε κάνετε κλικ στο φύλλο.
Όταν εισάγετε το πλαίσιο ελέγχου, μπορείτε να το τοποθετήσετε χρησιμοποιώντας βέλη στο πληκτρολόγιο ή απλά σύροντάς το στην επιθυμητή θέση. Για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου, απλώς κάντε δεξί κλικ σε αυτό.
Αλλάξτε το Κείμενο που εμφανίζεται από το πλαίσιο ελέγχου
Εάν θέλετε να αλλάξετε το εμφανιζόμενο κείμενο, κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο ελέγχου, επιλέξτε Επεξεργασία κειμένου, και πληκτρολογήστε το κείμενό σας.
Το κείμενο στο πλαίσιο ελέγχου είναι τώρα "Ιανουάριος", αλλά η τιμή στο πλαίσιο ονομάτων παραμένει η ίδια: "Πλαίσιο επιλογής 1". Αυτό το όνομα είναι το πώς το Excel αναγνωρίζει το αντικείμενο, ενώ το "January" είναι μόνο το κείμενο που εμφανίζεται δίπλα στο πλαίσιο ελέγχου.
Συνδέστε την τιμή του πλαισίου ελέγχου σε ένα κελί
Με το πλαίσιο ελέγχου στο φύλλο εργασίας, χρειάζεστε έναν τρόπο για να καθορίσετε εάν είναι επιλεγμένο ή όχι. Για να γίνει αυτό, συνδέστε το πλαίσιο ελέγχου σε ένα συγκεκριμένο κελίΤο Στη συνέχεια, το Excel συμπληρώνει αυτό το κελί με TRUE (εάν το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο) ή FALSE (αν δεν έχει επιλεγεί).
1. Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο ελέγχου και επιλέξτε Έλεγχος μορφής.
2. Στο Ελεγχος καρτέλα της αναδυόμενης οθόνης, (1) εισαγάγετε μια αναφορά κελιού στο Κουτί σύνδεσης κελιού και πατήστε F4 στο πληκτρολόγιο για να διορθώσετε το κελί (στο παράδειγμά μας, κελί D2). Μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν θέλετε το πλαίσιο ελέγχου να είναι επιλεγμένο ή μη επιλεγμένο από προεπιλογή όταν ανοίξει το βιβλίο εργασίας. Στην περίπτωσή μας, θα πρέπει να ελεγχθεί, οπότε (2) επιλέξτε Τετραγωνισμένος και (3) κλικ Εντάξει.
Το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο και η τιμή του κελιού D2 είναι TRUE. Όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα, εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου, $ D $ 2 εμφανίζεται στη γραμμή τύπων. Αυτό σημαίνει ότι το πλαίσιο ελέγχου είναι συνδεδεμένο στο κελί D2.
Εάν καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου, η τιμή στο D2 αλλάζει σε FALSE.
Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον κωδικό VBA με ένα πλαίσιο ελέγχου μόλις δημιουργηθεί.
Εισαγάγετε πολλαπλά πλαίσια ελέγχου χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης
Μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε πολλά πλαίσια ελέγχου χρησιμοποιώντας το πρώτο. Εάν, για παράδειγμα, θέλετε να έχετε ένα πλαίσιο ελέγχου για κάθε μήνα σε ένα έτος, θα πρέπει να προσθέσετε 11 ακόμη.
1. Τοποθετήστε το πλαίσιο ελέγχου σε ένα κελίΤο Σε αυτήν την περίπτωση, τοποθετήστε το πλαίσιο ελέγχου "Ιανουάριος" στο κελί B2.
2. Τώρα επιλέξτε το κελί Β2, κάντε κλικ στη λαβή πλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού, και σύρετε το προς τα κάτω στη σειρά 13.
Θα λάβετε 11 ακόμη πλαίσια ελέγχου (στα κελιά Β3: Β13) με το ίδιο κείμενο ("Ιανουάριος").
Αυτά τα νέα πλαίσια ελέγχου είναι αντίγραφα του αρχικού στο κελί Β2 και επομένως έχουν τις ίδιες ρυθμίσεις με το πρωτότυπο, εκτός από το όνομα. Τα ονόματα των νέων πλαισίων ελέγχου δημιουργούνται αυτόματα ως "πλαίσιο ελέγχου 2", "πλαίσιο ελέγχου 3" κ.λπ. Ας επιλέξουμε το δεύτερο πλαίσιο ελέγχου και θα δούμε πώς φαίνεται.
Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, το όνομα στο πλαίσιο ονομάτων είναι νέο ("Check Box 2") ενώ το κείμενο είναι το ίδιο ("January"). Το συνδεδεμένο κελί είναι επίσης αμετάβλητο (D2). Αυτό ισχύει για όλα τα άλλα πλαίσια ελέγχου. Δείτε τι συμβαίνει εάν επιλέξετε το δεύτερο πλαίσιο ελέγχου.
Εάν αλλάξετε οποιοδήποτε από τα νέα πλαίσια ελέγχου, η τιμή του D2 αλλάζει σε TRUE και όλα τα άλλα πλαίσια ελέγχου είναι επιλεγμένα, καθώς όλα αυτά συνδέονται με το D2.
3. Τώρα αλλάξτε τη σύνδεση στο κελί (D3, D4, κ.λπ.) που αντιστοιχεί σε κάθε πλαίσιο ελέγχου. Όταν το κάνετε αυτό και για τα 11 πλαίσια ελέγχου, το φύλλο θα μοιάζει με αυτό:
Κάθε πλαίσιο ελέγχου συνδέεται με ξεχωριστό κελί και μπορείτε να δείτε μια τιμή για κάθε πλαίσιο. Εδώ, ο Μάρτιος, ο Ιούνιος, ο Ιούλιος και ο Οκτώβριος είναι ανεξέλεγκτοι, επομένως τα αντίστοιχα κελιά τους είναι ΛΑΘΟΣ.
Εισαγάγετε ένα μεμονωμένο πλαίσιο ελέγχου στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Η προσθήκη ενός πλαισίου ελέγχου στα Υπολογιστικά φύλλα Google γίνεται διαφορετικά από το Excel, οπότε ας δούμε ένα παρόμοιο παράδειγμα για να δούμε πώς λειτουργεί. Πρώτα επιλέξτε ένα κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου (B2). Μετά πήγαινε στο Εισάγετε στο μενού και κάντε κλικ στο Πλαίσιο ελέγχου.
Ένα πλαίσιο ελέγχου εισάγεται στο κελί Β2. Το κελί δεν περιέχει κείμενο, επομένως η τιμή του κελιού θα είναι ΑΛΗΘΙΝΗ εάν το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο ή ΛΑΘΟΣ, αν δεν έχει επιλεγεί. Τώρα, η τιμή του B2 είναι FALSE, καθώς το πλαίσιο ελέγχου είναι από προεπιλογή μη επιλεγμένο.
Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κελιά με πλαίσια ελέγχου σε τύπους, καθώς περιέχουν TRUE ή FALSE τιμές. Πρέπει επίσης να εισαγάγετε το κείμενο της ετικέτας σας σε ξεχωριστή στήλη. Πληκτρολογήστε "Ιανουάριος" στο κελί C2. Στο κελί D3, εμφανίστε την τιμή του κελιού B2 για να επιβεβαιώσετε ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανάκτηση της τιμής του πλαισίου ελέγχου.
Έτσι, αν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Ιανουαρίου, η τιμή του B2 (μαζί με το D2) αλλάζει σε TRUE.
Εισαγάγετε πολλά πλαίσια ελέγχου στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Όπως και στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λαβή συμπλήρωσης για να αντιγράψετε ένα πλαίσιο ελέγχου κάτω από τη στήλη.
1. Πρώτα επιλέξτε το κελί Β2, τότε κάντε κλικ στη λαβή πλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού, και σύρετε το προς τα κάτω στη σειρά 13.
Παίρνετε 11 ακόμη πλαίσια ελέγχου (στα κελιά Β3: Β13), με το ίδιο κείμενο: "Ιανουάριος". Σε αντίθεση με το Excel, όλα τα πλαίσια ελέγχου είναι ξεχωριστά και θα έχουν τη δική τους αξία.
2. Πρέπει επίσης συμπληρώστε τις στήλες C και D (Μήνας και Αξία) μέχρι τη Σειρά 13 με τον ίδιο τρόπο.
Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, τα Υπολογιστικά φύλλα Google αναγνώρισαν τους μήνες και τους συμπλήρωσαν. Στη στήλη D, έχετε την τιμή του αντίστοιχου πλαισίου ελέγχου. Τώρα μπορείτε να ελέγξετε μερικούς μήνες και, όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα, οι τιμές της στήλης D ενημερώνονται ανάλογα.
