Πώς να ταξινομήσετε κατά αριθμό στο Excel & στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να ταξινομείτε κατά αριθμό στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Ταξινόμηση κατά Αριθμό
Ας χρησιμοποιήσουμε τα παρακάτω δεδομένα για να εξηγήσουμε τον τρόπο ταξινόμησης κατά αριθμό. Στη στήλη Β, έχετε αριθμούς που πρέπει να ταξινομηθούν με αύξουσα σειρά.
Για να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Ταξινόμηση στο Excel, επιλέξτε μια στήλη για ταξινόμηση, και στο Ταινία, παω σε Αρχική σελίδα> Ταξινόμηση & Φίλτρο> Ταξινόμηση από το μικρότερο στο μεγαλύτερο.
(Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Ταξινόμηση Μεγαλύτερου σε Μικρότερου εάν θέλετε να ταξινομήσετε αριθμούς κατά φθίνουσα σειρά.)
Ως αποτέλεσμα, οι αριθμοί στη στήλη Β ταξινομούνται κατά αύξουσα σειρά.
Φίλτρο Στη συνέχεια Ταξινόμηση κατά Αριθμό
Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε αριθμούς εφαρμόζοντας πρώτα ένα φίλτρο στη στήλη.
1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί σε μια στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε και στο Ταινία, παω σε Αρχική σελίδα> Ταξινόμηση & Φίλτρο> Φίλτρο.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί φίλτρου, το οποίο εμφανίστηκε στο κελί Β1 και επιλέξτε Ταξινόμηση από το μικρότερο στο μεγαλύτερο.
Το αποτέλεσμα είναι το ίδιο με τη χρήση της δυνατότητας ταξινόμησης.
Πιθανά ζητήματα κατά τη ταξινόμηση
Εάν υπάρχει οποιοσδήποτε αριθμός στη λίστα σας αποθηκευμένο ως κείμενο (λόγω κακής μορφοποίησης, κεντρικών χώρων ή κάτι άλλο), αυτή η τιμή δεν θα ταξινομηθεί. Ας πούμε ότι η τιμή στο κελί Β6 έχει κεντρικό χώρο και ταξινομήστε τη στήλη Β.
Όπως μπορείτε να δείτε, αυτό το κελί έχει μια προειδοποίηση ότι ο αριθμός αποθηκεύεται ως κείμενο. Εκτός από αυτήν την τιμή, όλα τα άλλα κελιά έχουν ταξινομηθεί σωστά.
Για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα, (1) κάντε κλικ στο εικονίδιο προειδοποίησης δίπλα στο κελί και (2) επιλέξτε Μετατροπή σε Αριθμό.
Τώρα, αν ταξινομήσετε ξανά τα δεδομένα, αυτή η τιμή θα ταξινομηθεί με τις άλλες.
Ταξινόμηση κατά αριθμό στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Αν θέλετε να επιτύχετε το ίδιο πράγμα στα Υπολογιστικά φύλλα Google, επιλέξτε ένα εύρος για ταξινόμηση (B2: B9) και στο Μενού, παω σε Δεδομένα> Ταξινόμηση εύρους ανά στήλη Β, Α → Ζ.
Το αποτέλεσμα είναι το ίδιο με το Excel: Η στήλη Β ταξινομείται από τον μικρότερο αριθμό στον μεγαλύτερο.
Ταξινόμηση κατά αριθμό χρησιμοποιώντας τις επιλογές στήλης
Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε μια στήλη χρησιμοποιώντας τις επιλογές στήλης.
Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε το ποντίκι σε ένα γράμμα στήλης και κάντε κλικ στο βέλος όταν εμφανίζεται δίπλα στο γράμμα. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Ταξινόμηση φύλλου Α → Ζ.
Και πάλι, όπως στις παραπάνω ενότητες, λαμβάνετε αριθμούς στη στήλη Β ταξινομημένες κατά αύξουσα σειρά.
