Δημιουργήστε κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο για πολλούς χρήστες - Excel & Φύλλα Google
Αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς να δημιουργήσετε ένα κοινό υπολογιστικό φύλλο για πολλούς χρήστες στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Ανάλογα με την έκδοση του Excel, οι χρήστες μπορούν είτε να μοιράζονται ένα βιβλίο εργασίας είτε να επιτρέπουν τη συγγραφή. Στο Office 365, η Microsoft ενθαρρύνει τους χρήστες να χρησιμοποιούν το OneDrive και να επιτρέπουν τη συγγραφή βιβλίων εργασίας στον ιστό. Για το λόγο αυτό στο Office 365, η παραδοσιακή λειτουργία κοινής χρήσης έχει κρυφτεί από προεπιλογή. Αντ 'αυτού, υπάρχει μια επιλογή κοινής χρήσης στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης που επιτρέπει στον χρήστη να αποθηκεύσει το βιβλίο εργασίας στο OneDrive και να στείλει έναν σύνδεσμο συγγραφής σε άλλο χρήστη.
Κοινή χρήση βιβλίων εργασίας
Στο Office 365 πρέπει να ενεργοποιήσετε την κοινή χρήση βιβλίων εργασίας προτού μπορέσετε να κάνετε κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας.
1. Στο Ταινία, επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
2. Στην αναπτυσσόμενη λίστα "Επιλογή εντολών από" επιλέξτε "Όλες οι εντολές".
3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε "Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας (παλαιού τύπου)". Στη συνέχεια κάντε κλικ Προσθήκη >> για να το προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
4. Μετακινηθείτε στη λίστα και προσθέστε "Παρακολούθηση αλλαγών (παλαιού τύπου)", "Προστασία κοινής χρήσης (παλαιού τύπου)" και "Σύγκριση και συγχώνευση βιβλίων εργασίας".
Τα εικονίδια θα προστεθούν στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στη γραμμή τίτλου.
5. Για να μοιραστείτε το τρέχον βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας εικόνισμα.
6. Επιλέξτε "Χρήση της παλιάς λειτουργίας κοινόχρηστων βιβλίων εργασίας αντί της νέας εμπειρίας συγγραφής."
7. Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας.
Παρακολούθηση αλλαγών στο Excel
Η παρακολούθηση αλλαγών στο Excel θα μοιραστεί επίσης το βιβλίο εργασίας εάν δεν είναι ήδη κοινόχρηστο.
1. Στο Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, επιλέξτε Παρακολούθηση αλλαγών> Επισήμανση αλλαγών.
2. Επιλέξτε «Παρακολούθηση αλλαγών που επεξεργάζονται. Αυτό μοιράζεται επίσης το βιβλίο εργασίας σας. " και κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ.
Τυχόν αλλαγές που γίνονται στο βιβλίο εργασίας εμφανίζονται στη συνέχεια με μικρά τρίγωνα στην επάνω αριστερή γωνία του τροποποιημένου κελιού. Εάν αφήσετε το ποντίκι σας πάνω σε ένα κελί που έχει αλλάξει, η αλλαγή και ο συντάκτης αυτής της αλλαγής θα εμφανιστούν σε ένα σχόλιο. Το χρώμα του τριγώνου είναι διαφορετικό για κάθε συγγραφέα.
Συν-συγγραφέας στο Excel 365
Στο Excel 365 μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη νέα δυνατότητα συν-συγγραφής.
1. Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης του Excel, ακριβώς κάτω από τη γραμμή τίτλου, κάντε κλικ στο Μερίδιο.
2. Εάν θέλετε να συνυπογράψετε αυτό το αρχείο με άλλους χρήστες, πρέπει να το αποθηκεύσετε στο OneDrive.
Εναλλακτικά, μπορείτε να στείλετε το αρχείο σε email ως συνημμένο Excel ή PDF.
3. Μόλις αποθηκευτεί το αρχείο στο OneDrive, μπορείτε να το μοιραστείτε με άλλους χρήστες.
Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις email των χρηστών για να στείλετε το αρχείο και κάντε κλικ στο Στείλετε κουμπί.
4. Για να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις του συνδέσμου, κάντε κλικ στο πλαίσιο "Όποιος έχει το σύνδεσμο μπορεί να επεξεργαστεί" πριν από την αποστολή του συνδέσμου.
Αυτό μας επιτρέπει να ορίσουμε την επιλογή "Να επιτρέπεται η επεξεργασία". Εάν διαθέτετε συνδρομή OneDrive επί πληρωμή, θα μπορείτε επίσης να ορίσετε κωδικό πρόσβασης και ημερομηνία λήξης για τον σύνδεσμο που στέλνετε.
5. Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης και μια ημερομηνία λήξης για το σύνδεσμο.
Αντιγραφή συνδέσμων και κουμπιών Outlook
Αντί Στείλετε, θα μπορούσατε να κάνετε κλικ στο Αντιγραφή συνδέσμου ή Αποψη κουμπί.
ο Αντιγραφή συνδέσμου κουμπί θα δημιουργήσει έναν σύνδεσμο που μπορείτε στη συνέχεια να αντιγράψετε και να στείλετε σε διαφορετικό χρήστη.
ο Αποψη το κουμπί θα ανοίξει ένα κενό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook με τον σύνδεσμο που έχει ήδη εισαχθεί.
Κοινή χρήση υπολογιστικών φύλλων στα Υπολογιστικά φύλλα Google
1. Στο Αρχείο μενού, επιλέξτε Μερίδιο.
2. Πληκτρολογήστε το email του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον ρόλο επεξεργασίας: Θεατής μόνο για προβολή, Σχολιαστής για να προσθέσετε σχόλια, ή Συντάκτης για να μπορέσετε να επεξεργαστείτε το αρχείο.
3. Εάν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν σχετίζεται με έναν Λογαριασμό Google, θα λάβετε το ακόλουθο μήνυμα.
Κάντε κλικ Μοιραστείτε ούτως ή άλλως.
4. Κάντε κλικ Στείλετε για να στείλετε στο προστιθέμενο άτομο ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένα μήνυμα "Προστέθηκε άτομο" θα εμφανιστεί στην οθόνη.
Μπορείτε να δείτε πόσα άτομα μοιράζονται το αρχείο ακουμπώντας το ποντίκι στο Μερίδιο κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
5. Για να καταργήσετε την πρόσβαση ενός ατόμου στο αρχείο, κάντε κλικ στο Μερίδιο κουμπί ξανά και στη συνέχεια κάντε κλικ Αφαιρώ κάτω από το ρόλο του συντάκτη του ατόμου.
