Πώς να δημιουργήσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού Ναι / Όχι σε Φύλλα Excel & Google
Αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς να δημιουργήσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού ναι/όχι στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Ο περιορισμός της εισαγωγής χρηστών μέσω μιας αναπτυσσόμενης λίστας είναι πολύ χρήσιμος όταν θέλουμε ο χρήστης να επιλέξει από μια λίστα προκαθορισμένων τιμών. Αυτό μπορούμε να το πετύχουμε στο Excel μέσω της Επικύρωσης Δεδομένων.
Επικύρωση δεδομένων για προσθήκη αναπτυσσόμενης λίστας Ναι/Όχι
1. Στο Ταινία, επιλέγω Δεδομένα> Εργαλεία δεδομένων> Επικύρωση δεδομένων.
2. Στο Ρυθμίσεις καρτέλα, επιλέξτε Λίστα υπό Επιτρέπω, και διασφαλίστε ότι Αγνοήστε το κενό και Αναπτυσσόμενο μενού στο κελί ελέγχονται. Πληκτρολογήστε Ναι όχι ως το Πηγή για την αναπτυσσόμενη λίστα.
Σημειώστε ότι δεν γίνεται έλεγχος Αγνοήστε το κενό θα σήμαινε ότι ένα κενό κελί θεωρείται άκυρο. Χωρίς έλεγχο Αναπτυσσόμενο μενού στο κελί θα σήμαινε ότι "Ναι" ή "Όχι" θα πρέπει να πληκτρολογηθεί (ή να επικολληθεί με αντιγραφή), αντί να επιλεγεί από μια αναπτυσσόμενη λίστα σε ένα κελί.
3. Εάν επιθυμούμε να δημιουργήσουμε ένα μήνυμα για να ενημερώσουμε τους χρήστες του φύλλου εργασίας ότι πρέπει να επιλέξουν από μια αναπτυσσόμενη λίστα, μπορούμε να επιλέξουμε το Μήνυμα εισαγωγής καρτέλα και ελέγξτε το Εμφάνιση μηνύματος εισόδου όταν είναι επιλεγμένο το κελί πλαίσιο ελέγχου. Πληκτρολογήστε το Τίτλος και Μήνυμα εισαγωγής απαιτείται.
4. Στη συνέχεια μπορούμε να επιλέξουμε το Ειδοποίηση σφάλματος καρτέλα και ρυθμίστε ένα μήνυμα όταν ο χρήστης δεν επιλέξει από την έγκυρη αναπτυσσόμενη λίστα. Σιγουρέψου ότι Εμφάνιση ειδοποίησης σφάλματος μετά την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων είναι επιλεγμένο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Στυλ στην αναπτυσσόμενη λίστα. Στη συνέχεια, μπορούμε να πληκτρολογήσουμε ένα Τίτλος και Μήνυμα λάθους για την προειδοποίηση μας.
7. Κάντε κλικ Εντάξει για να προσθέσετε την επικύρωση δεδομένων στα επιλεγμένα κελιά.
Όταν κάνουμε κλικ στο πρώτο κελί στο οποίο έχει εφαρμοστεί η Επικύρωση δεδομένων, θα εμφανιστεί το μήνυμα εισαγωγής.
Εάν αγνοήσουμε τις τιμές στην αναπτυσσόμενη λίστα και πληκτρολογήσουμε διαφορετική τιμή στο κελί, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα προειδοποίησης σφάλματος.
Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα Ναι/Όχι στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Η δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας στα Υπολογιστικά φύλλα Google χρησιμοποιώντας την Επικύρωση δεδομένων μοιάζει πολύ με τον τρόπο δημιουργίας της λίστας στο Excel.
1. Επισημαίνουμε πρώτα τα κελιά όπου θέλουμε να εμφανιστεί η λίστα και στο Μενού, επιλέξτε Δεδομένα> Επικύρωση δεδομένων.
2. Στη συνέχεια μπορούμε (1) να ορίσουμε το Κριτήρια επιλέγοντας Λίστα ειδών και πληκτρολογώντας Ναί και Οχι χωρίζεται με κόμμα.
4. Βεβαιωθείτε ότι (2) Εμφάνιση αναπτυσσόμενης λίστας στο κελί είναι επιλεγμένο και στη συνέχεια επιλέξτε οποιοδήποτε (3) Εμφάνιση προειδοποίησης ή Απόρριψη εισόδουΤο Στη συνέχεια κάντε κλικ Αποθηκεύσετε για να αποθηκεύσετε την Επικύρωση Δεδομένων.
Η αναπτυσσόμενη λίστα θα εμφανιστεί τώρα στα επιλεγμένα κελιά.
Εάν πληκτρολογήσουμε μια λανθασμένη τιμή στο κελί, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που απορρίπτει την είσοδο.
