Το Excel έχει ένα δυνατό και συχνά χαμένο χαρακτηριστικό, που ονομάζεται Μορφοποίηση υπό όρους, το οποίο σας επιτρέπει να μορφοποιήσετε ένα κελί ανάλογα με έναν κανόνα [η τιμή του]. Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο για φύλλα εργασίας, όπως ποσότητες προϊόντων και ημερομηνίες. Επιτρέψτε μου να σας δείξω τι εννοώ.
Ας ξεκινήσουμε με ένα απλό γράφημα των ποσοτήτων προϊόντων στην αποθήκη.
Θα θέλουμε να επισημάνουμε τα προϊόντα που είναι χαμηλά σε απόθεμα (κάτω των 15 ετών), ώστε να μπορεί να γίνει επαναπαραγγελία.
Ας αρχίσουμε…
1. Ξεκινήστε επιλέγοντας τις γραμμές στις οποίες θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση.
2. Ας ανοίξουμε το Μορφοποίηση υπό όρους μενού και ανοίξτε ένα Νέος κανόνας
3. Εδώ, καθορίζουμε τους κανόνες μορφοποίησης. Θα καθορίσουμε την τιμή των κελιών πιο λιγο από 15Το Αντιγράψτε την παρακάτω φόρμα - Μην κάνετε ακόμα κλικ στο "OK".
4. Τώρα αφού ορίσουμε τον κανόνα μορφοποίησης, πρέπει να επιλέξουμε τις επιλογές μορφοποίησης που θα χρησιμοποιηθούν σε αυτά τα κελιά:
- Κάντε κλικ στο "Μορφή" κουμπί στην προηγούμενη μορφή.
Σύμφωνα με το Γέμισμα καρτέλα, επιλέξτε κόκκινο.
Υπό Γραμματοσειρά, επιλέξτε το λευκό χρώμα.
Πατήστε OK δύο φορές. Θα πρέπει τώρα να βλέπετε τα κελιά σας χρωματιστά:
Όπως μπορούμε να δούμε, αυτό είναι πολύ απλό και εξαιρετικά αποτελεσματικό. Υπάρχουν πολλοί προσαρμοσμένοι κανόνες που έχουν ήδη οριστεί εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε κανόνες "Προσαρμοσμένος".
Κάντε τα λάθη σας πραγματικά να ξεχωρίζουν με αυτό το κόλπο μορφοποίησης υπό όρους.
1. Επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο
2. Στο κύριο μενού κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση και στη συνέχεια Μορφοποίηση υπό όρους…
3. Αλλάξτε το "Cell Value Is" σε "Formula Is"
4. Στο πλαίσιο στα δεξιά του "Fomula Is" πληκτρολογήστε = ISERROR (A1)
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση…
6. Επιλέξτε την καρτέλα Μορφοποίηση και επιλέξτε ένα χρώμα, πατήστε OK, πατήστε OK
