Πίνακας περιεχομένων
Το εργαλείο AutoFilter είναι πολύ χρήσιμο για τον χειρισμό των δεδομένων για την εύρεση υποσυνόλων δεδομένων με το πάτημα ενός κουμπιού.
Για να ενεργοποιήσετε το Αυτόματο φίλτρο:
- Επισημάνετε τα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένης της στήλης κεφαλίδας (εάν υπάρχει).
- Επιλέξτε από τη γραμμή εργαλείων Δεδομένα> Φίλτρο> Αυτόματο φίλτρο… (θα εμφανίζονται τα κάτω βέλη για κάθε επικεφαλίδα)
Σημείωση: το φίλτρο μπορεί να ενεργοποιηθεί χωρίς να επισημανθούν τα δεδομένα και προβλέπει το εύρος δεδομένων (συνήθως όλα τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας).
Παράδειγμα εργασίας: Θέλετε να μάθετε ποια Κέντρα Εξυπηρέτησης έχουν σημείο βρασμού υψηλότερο από 80.
- Επίλεξε το Σημείο βρασμού προς τα κάτω βέλος
- Επιλέγω Εθιμο
- Επιλέγω είναι μεγαλύτερο από και πληκτρολογήστε 80 στο πλαίσιο τιμών
Κάντε κλικ στο OK
- Τα δεδομένα εμφανίζουν πλέον μόνο εκείνες τις γραμμές που ταιριάζουν με τα κριτήρια. Πώς λειτουργεί αυτό, οι σειρές που δεν ταιριάζουν με τα κριτήρια είναι κρυμμένες και δεν αφαιρούνται, οπότε προσέξτε κατά την επεξεργασία των δεδομένων και τη μεταφορά τύπων, καθώς αυτό είναι επιρρεπές στην αντικατάσταση δεδομένων που δεν εμφανίζονται χωρίς να το γνωρίζετε! Συνιστάται να αντιγράψετε τα δεδομένα από εδώ σε άλλο φύλλο εργασίας και στη συνέχεια να τα επεξεργαστείτε από εκεί, ειδικά όταν αντιμετωπίζετε μεγάλο αριθμό σειρών.
- Τώρα μπορείτε να ταξινομήσετε κατά σειρά σημείου βρασμού ως εξής:
Για να εμφανίσετε ξανά όλα τα δεδομένα:
- Επιλέξτε από τη γραμμή εργαλείων Δεδομένα> Φίλτρο> Εμφάνιση όλων
