Το προηγμένο φίλτρο μπορεί να είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο όταν προσπαθείτε να αφαιρέσετε διπλές τιμές από ένα πεδίο.
Παράδειγμα εργασίας: Για να καταργήσετε διπλούς αριθμούς θέσης από μια αναφορά εγκατάστασης.
- Επιλέξτε από τη γραμμή εργαλείων Δεδομένα> Φίλτρο> Σύνθετο φίλτρο…
- Κάντε κλικ στο εργαλείο επιλογής για το Εύρος λίστας (κυκλωμένο παρακάτω)
- Κάντε κλικ στη γραμμή κεφαλίδας για τη στήλη G (Αριθμός θέσης) για να επιλέξετε όλα τα δεδομένα σε αυτήν τη στήλη
- Θα πρέπει να είναι αυτόματο, αλλά ελέγξτε ότι το εύρος κριτηρίων είναι το εύρος για όλα τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο φίλτρο
- Επιλέξτε το πλαίσιο "Μόνο μοναδικές εγγραφές"
- Κάντε κλικ στο OK. Τα διπλότυπα (γραμμές 9 και 10) που περιέχουν τον ίδιο αριθμό θέσης με τη σειρά 8 έχουν πλέον κρυφτεί από την προβολή.
Χρειάζεστε λίγο περισσότερη ευελιξία από το αυτόματο φίλτρο; Δημιουργήστε το πρώτο σας προηγμένο φίλτρο.
1. Προσθέστε τη στήλη φίλτρου και τις πληροφορίες κριτηρίων που υπήρχαν στο φύλλο εργασίας σας
2. Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος και τις επικεφαλίδες που θέλετε να φιλτράρετε
3. Στο κύριο μενού κάντε κλικ στο στοιχείο Δεδομένα, στη συνέχεια στο Φίλτρο και στη συνέχεια στο Σύνθετο φίλτρο
4. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Εύρος κριτηρίων και, στη συνέχεια, στο φύλλο εργασίας σας επιλέξτε τη στήλη φίλτρου και τα κριτήρια ως εύρος
SideNote: Το εύρος λίστας πρέπει να έχει ήδη τιμές, αν όχι, επιλέξτε ξανά το εύρος και τις επικεφαλίδες σας
5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και δείτε τα πρόσφατα προωθημένα φιλτραρισμένα δεδομένα σας (σε αυτό το παράδειγμα εμφανίζει μόνο Ποσά μεγαλύτερα από 500 $ τώρα
