Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα καταρράκτη στο Excel

Αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα καταρράκτη σε όλες τις εκδόσεις του Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 και 2022.

Ένα διάγραμμα καταρράκτη (που ονομάζεται επίσης ένα διάγραμμα γέφυρας, διάγραμμα πτήσης τούβλων, καταρράκτη ή Mario) είναι ένα γράφημα που διασπά οπτικά το αθροιστικό αποτέλεσμα ότι μια σειρά διαδοχικών θετικών ή αρνητικών τιμών συνέβαλαν στο τελικό αποτέλεσμα.

Συμβατικά, η πρώτη και η τελευταία στήλες αντιπροσωπεύουν τις αρχικές και τελικές τιμές που διαχωρίζονται με ενδιάμεσες προσαρμογές που απεικονίζουν τη διαδοχή των βημάτων που χρειάστηκαν για να φτάσει από το σημείο Α στο σημείο Β.

Αυτός ο τύπος γραφήματος έχει χρησιμοποιηθεί ευρέως από επαγγελματίες σε όλες τις μεγάλες βιομηχανίες για τη διεξαγωγή ποσοτικής ανάλυσης-από αποκωδικοποίηση οικονομικών καταστάσεων έως παρακολούθηση αποθεμάτων καταστημάτων.

Τα γραφήματα γέφυρας εισήχθησαν ως ενσωματωμένος τύπος γραφήματος μόνο στο Excel 2016, πράγμα που σημαίνει ότι οι χρήστες παλαιότερων εκδόσεων του Excel δεν έχουν άλλη επιλογή παρά να δημιουργήσουν το γράφημα από την αρχή.

Για αυτόν τον λόγο, σε αυτό το σεμινάριο θα μάθετε πώς να δημιουργείτε αυτό το γράφημα Mario τόσο χειροκίνητα από την αρχή όσο και γυρίζοντας στον τύπο εγγενών γραφημάτων που κάνει όλη τη βρώμικη δουλειά για εσάς.

Ξεκινώντας

Ακριβώς έξω από την πύλη, πρέπει να ρίξουμε μερικά ακατέργαστα δεδομένα στην εικόνα. Έτσι, για λόγους απεικόνισης, ας υποθέσουμε ότι ξεκινήσατε να αναλύετε την τριμηνιαία καθαρή ταμειακή ροή κάποιας πλασματικής εταιρείας.

Έχοντας όλα αυτά υπόψη, λάβετε υπόψη τα ακόλουθα δεδομένα:

Για να μπορέσετε να προσαρμόσετε το γράφημα στις δικές σας ανάγκες, ας μιλήσουμε για τον πίνακα με περισσότερες λεπτομέρειες:

• Περίοδος: Αυτή η στήλη αντιπροσωπεύει μια ακολουθία θετικών και αρνητικών τιμών που πρέπει να γραφτούν στο γράφημα.
• Καθαρή ροή μετρητών: Αυτή η στήλη αποτελείται από τις αντίστοιχες τιμές. Ο πρώτος (Β2) και ΤΕΛΕΥΤΑΙΟ (Β13) τα κελιά περιέχουν τις αρχικές και τελικές τιμές, ενώ οι υπόλοιποι αριθμοί μεταξύ τους αντιπροσωπεύουν τις ποσοτικές αλλαγές με την πάροδο του χρόνου.

Τώρα που γνωρίζετε τα ουσιώδη στοιχεία του διαγράμματος, μπορούμε να προχωρήσουμε στο nitty-gritty.

Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα καταρράκτη στο Excel 2016+

Αρχικά, επιτρέψτε μου να σας δείξω μια λύση για όσους αναζητούν το δρόμο της μικρότερης αντίστασης.

Χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο, έτοιμο πρότυπο με την προϋπόθεση ότι χρησιμοποιείτε το Excel 2016 ή το 2022-δεν θα χρειαστείτε περισσότερα από μερικά απλά βήματα για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα καταρράκτη.

Ωστόσο, όλα έρχονται με την τιμή των περιορισμένων επιλογών προσαρμογής και πιθανών ζητημάτων συμβατότητας. οι παλαιότερες εκδόσεις του Excel απλά δεν μπορούν να επεξεργαστούν πιο πρόσφατους τύπους εγγενών γραφημάτων.

Κατώτατη γραμμή: κάθε φορά που πρόκειται να στείλετε ένα γράφημα, είναι πάντα ένα ασφαλέστερο στοίχημα να το φτιάξετε με το χέρι.

Βήμα #1: Σχεδιάστε ένα διάγραμμα καταρράκτη.

Αρχικά, δημιουργήστε ένα προεπιλεγμένο διάγραμμα καταρράκτη με βάση τα πραγματικά δεδομένα σας. Η ομορφιά αυτής της μεθόδου έγκειται στο ότι δεν χρειάζεται να πηδήξετε με κανένα τρόπο:

1. Επισημάνετε όλα τα δεδομένα (Α1: Β13).
2. μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί.
3. Επίλεξε το "Εισαγωγή καταρράκτη, χοάνη, απόθεμα, επιφάνεια ή ραντάρΚουμπί ”.
4. Επιλέγω "Υδατόπτωση."

Αμέσως, ο διάγραμμα πετώντας τούβλων σας θα εμφανιστεί:

Βήμα #2: Ορίστε τις υποσύνθετες και συνολικές στήλες.

Το επόμενο βήμα μας είναι να διαχωρίσουμε τις αρχικές και τελικές τιμές από τα «ιπτάμενα τούβλα».

Κάντε διπλό κλικ και στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ στις στήλες που αντιπροσωπεύουν τα σημεία δεδομένων "Carryover Balance" και "Τωρινή ισσοροπία"Και επιλέξτε"Ορισμός ως Σύνολο.”

Τεχνικά, μπορεί να θέλετε να σταματήσετε εκεί και να αφήσετε το γράφημα ως έχει. Αλλά αυτό το διάγραμμα καταρράκτη δεν μας λέει τίποτα για τα δεδομένα που σχεδιάστηκαν σε αυτό.

Γιατί να συμβιβαστείτε με λιγότερα; Αντ 'αυτού, μπορείτε να βελτιώσετε σημαντικά το νεοδημιουργημένο διάγραμμα Mario αλλάζοντας μερικά πράγματα εδώ και εκεί.

Βήμα #3: Αλλάξτε τον συνδυασμό χρωμάτων.

Ένας αποτελεσματικός τρόπος για να βελτιώσετε το γράφημα σας είναι να αφήσετε το συνδυασμό χρωμάτων να λειτουργήσει για εσάς και όχι το αντίστροφο. Ξαναχρωματίστε τη σειρά δεδομένων με τρόπο που βοηθά να μεταφερθεί η ουσία του γραφήματος.

1. Κάντε διπλό κλικ και στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο θρύλου που αντιπροσωπεύει Σειρά «Μείωση».
2. Επίλεξε το "ΓέμισμαΚουμπί ”.
3. Διαλέγω το κόκκινο από την παλέτα χρωμάτων.

Με τον ίδιο τρόπο, ξαναχρωματίστε Σειρά "Αύξηση" στο πράσινο και Σειρά "Totals" στο μπλε. Μόλις βρεθείτε εκεί, το διάγραμμα καταρράκτη θα πρέπει να μοιάζει με αυτό:

Βήμα #4: Προσαρμόστε το εύρος του κάθετου άξονα στα πραγματικά δεδομένα σας.

Για να κάνετε μεγέθυνση στις πλωτές στήλες για περισσότερες λεπτομέρειες, τροποποιήστε την κλίμακα κάθετου άξονα. Κάντε δεξί κλικ στον κύριο κάθετο άξονα και κάντε κλικ στο "Μορφοποίηση άξονα.”

Στο Μορφοποίηση άξονα παράθυρο εργασιών, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:

1. Μετάβαση στο Επιλογές Άξονα αυτί.
2. Ορίστε το Ελάχιστα όρια προς το "50,000.”
3. Ορίστε το Μέγιστα όρια προς το "110,000.”

Βήμα #5: Ρυθμίστε λεπτομερώς τις λεπτομέρειες.

Είναι κοινή λογική ότι όσο περισσότερα στοιχεία περιλαμβάνουν το γράφημα, τόσο πιο ακατάστατο φαίνεται. Ας απαλλαγούμε λοιπόν από τα περιττά στοιχεία αφαιρώντας τον μύθο και τις γραμμές πλέγματος.

Κάντε δεξί κλικ στο υπόμνημα γραφήματος και επιλέξτε "Διαγράφω”Από το μενού που εμφανίζεται. Επαναλάβετε την ίδια διαδικασία για τις γραμμές πλέγματος.

Τέλος, αλλάξτε τον τίτλο του γραφήματος και μπορείτε να το ονομάσετε μια μέρα!

Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα καταρράκτη στο Excel 2007, 2010 και 2013

Αυτό το σεμινάριο θα τελείωνε εδώ, αν η παραπάνω μέθοδος ήταν συμβατή με όλες τις εκδόσεις του Excel. Δυστυχώς, αυτό δεν ισχύει.

Για το λόγο αυτό, μπορεί να θέλετε να εξετάσετε τη μη αυτόματη σχεδίαση του γραφήματος από την αρχή, ακόμη και αν χρησιμοποιείτε Excel 2016 ή 2022.

Προφανώς, χρειάζεται περισσότερος χρόνος για να συνδυάσετε το γράφημα έτσι, αλλά η ανταμοιβή αξίζει τον κόπο.

Στο τέλος αυτής της ενότητας, θα μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε αυτό το προσαρμόσιμο, δυναμικό γράφημα γέφυρας συμβατό με όλες τις εκδόσεις του Excel:

Χωρίς άλλη καθυστέρηση, ας κυλήσει η μπάλα.

Βήμα 1: Προετοιμάστε δεδομένα γραφήματος.

Ειλικρινά, αυτό το βήμα είναι το πιο δύσκολο.

Με απλά λόγια, το προσαρμοσμένο μας γράφημα καταρράκτη θα δημιουργηθεί με βάση ένα στοιβαγμένο γράφημα στηλών. Αλλά για να το ξεπεράσουμε, πρέπει να προσθέσουμε κάποια επιπλέον βοηθητικά δεδομένα στην εξίσωση.

Για τη διευκόλυνσή σας, ρίξτε μια γρήγορη ματιά στον τρόπο με τον οποίο πρέπει να οργανωθούν τα δεδομένα του γραφήματός σας μέχρι το τέλος της φάσης προετοιμασίας.

Για εκείνους που κάνουν τα πρώτα τους βήματα στο δρόμο προς την κυριαρχία του Excel, αυτός ο πίνακας μπορεί να φαίνεται εντελώς τρομακτικός, αλλά στην πραγματικότητα, ο καθένας μπορεί να χειριστεί το έργο ακολουθώντας τις λεπτομερείς οδηγίες που περιγράφονται παρακάτω.

Ας ξεκινήσουμε προσθέτοντας τρεις στήλες βοηθού με το όνομα "Αόρατος” (στήλη Β), “Αυξάνουν” (στήλη Γ), και "Μείωση” (στήλη Δ), οι οποίες θα περιέχουν τις εικονικές τιμές για την τοποθέτηση των πραγματικών δεδομένων σας στο μελλοντικό γράφημα.

Κι αν στήλες Αύξηση και Μείωση είναι μάλλον αυτονόητες, με τι ασχολείται στήλη Αόρατη; Βασικά, αυτές οι τιμές θα αποτελέσουν την αόρατη βάση του μελλοντικού στοιβαγμένου γραφήματος στηλών, προκειμένου να υποστηρίξουν τις πραγματικές τιμές μέχρι το κατάλληλο ύψος.

Ας ασχοληθούμε στήλη Αύξηση πρώτο: Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί Γ2 και σύρετέ το προς τα κάτω χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης για να το εκτελέσετε για τα υπόλοιπα κελιά (C3: C13):

1	= ΑΝ (Ε2> 0, Ε2, 0)

Τώρα, πληκτρολογήστε τον τύπο καθρέφτη στο πρώτο κελί του στήλη Μείωση (στήλη Δ) και αντιγράψτε το επίσης:

1	= ΑΝ (Ε2 <= 0, -Ε2, 0)

Δύο κάτω, ένα να φύγει. Αφού βρείτε τα απαραίτητα δεδομένα γραφήματος, μπορείτε τώρα να ρυθμίσετε στήλη Αόρατη για να χαρτογραφήσετε με ακρίβεια τις διακυμάνσεις των ταμειακών ροών πληκτρολογώντας τον ακόλουθο τύπο στο δεύτερο κελί της στήλης (Β3) και αντιγράφοντας το σε Β12:

1	= B2+C2-D3

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Είναι απολύτως απαραίτητο να αφήσετε το πρώτο και το τελευταίο κελί (Β2 και Β13) της στήλης κενή!

Μην ξεχάσετε να μορφοποιήσετε όλα τα δεδομένα του γραφήματος ως νόμισμα (Αρχική σελίδα> Αριθμητική ομάδα> Νόμισμα).

Σε αυτό το σημείο, εδώ είναι πώς πρέπει να φαίνεται ο διευρυμένος πίνακας:

Ως μια τελευταία προσαρμογή, δημιουργήστε μια άλλη στήλη με το όνομα "Ετικέτες"Που θα περιέχει φανταστικές προσαρμοσμένες ετικέτες δεδομένων.

Μόλις ρυθμίσετε αυτήν τη στήλη, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο δεύτερο κελί του στήλη Ετικέτες (F3) και αντιγράψτε το, αφήνοντας το πρώτο κελί (F2) και τελευταίο κελί (F13) κενό:

1	= IF (E3 <= 0, TEXT (-E3, "$#, ##") & CHAR (10) & TEXT (-E3/SUM (B3: D3), "(#% ↓)"), TEXT (E3, "$#, ##") & CHAR (10) & TEXT (E3/SUM (B3: D3), "(#% ↑)"))

Όσοι εργάζονται με άλλες μορφές αριθμών θα πρέπει να εφαρμόσουν αυτόν τον τύπο αντ 'αυτού:

1	= IF (E3 <= 0, TEXT (-E3, "#, ##") & CHAR (10) & TEXT (-E3/SUM (B3: D3), "(#% ↓)"), TEXT (E3, " #, ## ") & CHAR (10) & TEXT (E3/SUM (B3: D3)," (#% ↑) "))

Βήμα #2: Δημιουργήστε ένα διάγραμμα στοιβασμένων στηλών.

Τα καταφέραμε πάνω από την καμπούρα, οπότε ήρθε επιτέλους η ώρα να φτιάξουμε τον καταρράκτη μας.

1. Επιλέξτε όλα τα δεδομένα σε στήλες Περίοδος, Αόρατη, Αύξηση, και Μείωση (A1: D13).
2. μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί.
3. Κάντε κλικ "Εισαγωγή γραφήματος στήλης ή γραμμής.”
4. Επιλέξτε "Στοιβαγμένη στήλη.”

Το Excel θα συγκεντρώσει αυτό το απλό γράφημα που τελικά θα μετατραπεί σε ένα εκπληκτικό διάγραμμα καταρράκτη:

Βήμα #3: Απόκρυψη σειράς "Αόρατο".

Πριν προχωρήσουμε στο υπόλοιπο γράφημα, αποκρύψτε την υποκείμενη σειρά δεδομένων ωθώντας τις πλωτές στήλες στην κορυφή. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις μπλε στήλες που αντιπροσωπεύουν Σειρά "Αόρατος" και ανοίξτε το Μορφοποίηση σειρών δεδομένων παράθυρο εργασιών.

Μόλις βρεθείτε εκεί, κάντε τις αόρατες στήλες βοηθού:

1. μεταβείτε στο Συμπλήρωση & Γραμμή καρτέλα-το Γέμισμα καρτέλα σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel.
2. Υπό "Γέμισμα,"Επιλέξτε"Χωρίς γέμισμα.”
3. Υπό "Σύνορο," Κάντε κλικ "Χωρίς γραμμή.”

Βήμα #4: Προσαρμόστε το συνδυασμό χρωμάτων.

Στο ίδιο Μορφοποίηση σειρών δεδομένων παράθυρο εργασιών, ξαναχρωματίστε κάθε σειρά δεδομένων ακολουθώντας τα ίδια βήματα που εμφανίζονται παραπάνω (Επιλογές σειράς > Γέμισμα > Στερεό γέμισμα > Χρώμα) έτσι ώστε να μπορεί να γίνει κατανοητό διαισθητικά με μια ματιά:

1. Για Σειρά "Μείωση", διαλέγω το κόκκινο.
2. Για Σειρά "Αύξηση", διαλέγω πράσινος.
3. Επιπλέον, κάντε διπλό κλικ στις στήλες “Υπόλοιπο μεταφοράς” και "Τωρινή ισσοροπία" και ξαναχρωματίστε τα μπλε.

Εδώ είναι τι πρέπει να καταλήξετε να έχετε σε αυτό το σημείο:

Βήμα #5: Αλλάξτε το πλάτος του χάσματος σε "20%".

Τώρα, αυξήστε το πλάτος των στηλών για καλύτερη οπτική αντίληψη.

1. Ανοιξε το Μορφοποίηση σειρών δεδομένων παράθυρο εργασιών (κάντε δεξί κλικ σε μια από τις σειρές δεδομένων και επιλέξτε Μορφοποίηση σειρών δεδομένων) και μεταβείτε στο Επιλογές σειράς αυτί.
2. Αλλαγή "Πλάτος χάσματος" προς το "20%.”

Βήμα #6: Προσαρμόστε τα εύρη των κάθετων αξόνων.

Και πάλι, η κλίμακα άξονα θα πρέπει να τροποποιηθεί για μεγέθυνση των δεδομένων. Για να επαναλάβετε γρήγορα τη διαδικασία για όσους παρέλειψαν το πρώτο τμήμα αυτού του σεμιναρίου, δείτε πώς το κάνετε:

1. Κάντε δεξί κλικ στον κάθετο άξονα και επιλέξτε "Μορφοποίηση άξονα.”
2. Στο παράθυρο εργασιών, ανοίξτε το Επιλογές Άξονα αυτί.
3. Υπό "Όρια," αλλαγή "Ελάχιστο" προς το "50,000" και "Το μέγιστο" προς το "110,000.”

Βήμα #7: Προσθέστε και τοποθετήστε τις προσαρμοσμένες ετικέτες δεδομένων.

Αυτές οι προσαρμοσμένες ετικέτες δεδομένων περίμεναν πάρα πολύ καιρό, οπότε ας τις χρησιμοποιήσουμε επιτέλους. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε στήλη και επιλέξτε "Προσθήκη ετικετών δεδομένων.”

Αμέσως, οι προεπιλεγμένες ετικέτες δεδομένων που συνδέονται με τις τιμές βοηθού θα προστεθούν στο γράφημα:

Αλλά αυτό δεν είναι ακριβώς αυτό που ψάχνουμε. Για να επιλύσετε το ζήτημα, αντικαταστήστε μη αυτόματα τις προεπιλεγμένες ετικέτες με τις προσαρμοσμένες τιμές που έχετε προετοιμάσει εκ των προτέρων.

1. Κάντε διπλό κλικ στην ετικέτα δεδομένων που θέλετε να αλλάξετε.
2. Εισαγω "=" μέσα στο Γραμμή φόρμουλας.
3. Επισημάνετε ένα αντίστοιχο κελί μέσα στήλη Ετικέτες.

Αντικαταστήστε τις υπόλοιπες ετικέτες δεδομένων επαναλαμβάνοντας την ίδια διαδικασία για κάθε πλωτή στήλη.

Μόλις φτάσετε εκεί, θα πρέπει να σύρετε τις ετικέτες στις αντίστοιχες θέσεις τους: όλες οι θετικές τιμές πρέπει να τοποθετηθούν πάνω από τις αντίστοιχες πράσινες στήλες, ενώ οι αρνητικές πρέπει να μετακινηθούν κάτω από τις κόκκινες στήλες.

Αφού αντιμετωπίσετε με επιτυχία τις ετικέτες, το διάγραμμα Mario σας θα πρέπει να μετατραπεί σε κάτι σαν αυτό:

Βήμα #8: Καθαρίστε την περιοχή γραφημάτων.

Τέλος, καταργήστε το μύθο του γραφήματος και τις γραμμές πλέγματος που δεν φέρνουν τίποτα στον πίνακα (Κάντε δεξί κλικ > Διαγράφω). Αλλάξτε τον τίτλο του γραφήματος και εκεί έχετε το διάγραμμα καταρράκτη σας!