Από μόνη της, η διαδικασία δημιουργίας γραφημάτων Excel είναι αρκετά απλή. Ωστόσο, το να κάνετε δυναμικά ορισμένα στοιχεία γραφήματος με δεδομένα απαιτεί λίγη επιπλέον εργασία από μέρους σας.
Και σήμερα, θα μάθετε πώς να αξιοποιήσετε τη δύναμη του τίτλοι δυναμικών γραφημάτων.
Βασικά, η διαδικασία συνεπάγεται τη σύνδεση ενός κατά τα άλλα στατικού τίτλου γραφήματος με ένα συγκεκριμένο κελί φύλλου εργασίας, οπότε ό, τι βάζετε σε αυτό το κελί θα εμφανίζεται αυτόματα ως ο νέος τίτλος.
Με αυτόν τον τρόπο, η τεχνική κάνει τη βρώμικη δουλειά της προσαρμογής ενός τίτλου γραφήματος για εσάς κάθε φορά που τα υποκείμενα δεδομένα έχουν αλλάξει, ώστε να μην αφήσετε ποτέ αυτή τη μικρή αλλά σημαντική λεπτομέρεια να περάσει από τις ρωγμές-ένα σενάριο που, χωρίς αμφιβολία, συνέβη οι καλύτεροι από εμάς τουλάχιστον μία φορά.
Για λόγους απεικόνισης, εξετάστε το παρακάτω γράφημα στηλών που απεικονίζει τα στοιχεία πωλήσεων ενός πλασματικού καταστήματος ηλεκτρονικών ειδών για τον Ιανουάριο:
Για να συνεχίσετε, απλά ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να συνδέσετε τον τίτλο του γραφήματός σας σε οποιοδήποτε κελί στο υπολογιστικό φύλλο:
- Κάντε κλικ στον τίτλο του γραφήματος.
- Τύπος "=" μέσα στο Formula Bar.
- Επισημάνετε το κελί που πρόκειται να μετατρέψετε σε νέο τίτλο γραφήματος.
Αλλά αυτό ήταν παιδικό παιχνίδι σε σύγκριση με το τι είναι δυνατοί οι τίτλοι των δυναμικών γραφημάτων. Τώρα, θα το πάμε στο επόμενο επίπεδο ρίχνοντας τύπους στην εικόνα, ώστε να δείτε πόσο ισχυρή είναι πραγματικά η τεχνική.
Ας συγκεντρώσουμε έναν φανταχτερό δυναμικό τίτλο γραφήματος που θα χρησιμοποιεί τόσο τα δεδομένα του μήνα όσο και τον όγκο των πωλήσεων και θα τον συνδέσουμε με το διάγραμμα που φαίνεται παραπάνω. Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο σε ένα από τα κενά κελιά (όπως π Α11) και βεβαιωθείτε ότι ο τίτλος του γραφήματος είναι συνδεδεμένος με αυτό το κελί:
| 1 | = "Όγκος πωλήσεων σε" & A1 & ":" & TEXT (B9, "#,#") & "Units" |
Σε αυτόν τον τύπο, η συνάρτηση TEXT μορφοποιεί μια δεδομένη τιμή σε κείμενο, καθιστώντας δυνατή τη χρήση της τιμής ως δομικό στοιχείο για έναν τίτλο δυναμικού γραφήματος.
Έτσι, εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε οτιδήποτε άλλο εκτός από απλό κείμενο για αυτόν τον σκοπό, ελέγξτε το σεμινάριο που είναι αφιερωμένο στη λειτουργία, το οποίο δείχνει λεπτομερέστερα τον τρόπο μετατροπής διαφορετικών τύπων δεδομένων σε κείμενο.
Ακολουθούν μερικά παραδείγματα μορφοποίησης διαφόρων τιμών σε κείμενο που θα χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία δυναμικών τίτλων γραφημάτων:
Η ομορφιά αυτής της μεθόδου έγκειται στην ευελιξία της: Εάν αλλάξετε οποιαδήποτε από τις συνδεδεμένες τιμές, ο τίτλος θα ενημερωθεί αυτόματα.
Ακόμα δεν εντυπωσιάστηκες; Λοιπόν, ας αυξήσουμε τη θερμότητα ακόμη περισσότερο προσθέτοντας τα στοιχεία πωλήσεων για τον Φεβρουάριο και κάνοντας τον τίτλο του γραφήματος να δείχνει αν οι πωλήσεις αυξήθηκαν ή μειώθηκαν σε σύγκριση με τον προηγούμενο μήνα με αυτόν τον τύπο:
| 1 | = "Όγκος πωλήσεων σε" & D1 & ":" & TEXT (E9, "#,#") & "Units" & IF (E9 |
Απλά αφήστε το να βυθιστεί. Έχετε έναν απλό τίτλο γραφήματος που αναλύει τη δυναμική του όγκου πωλήσεων. Ακούγεται αρκετά απίστευτο, σωστά;
Δείτε πώς λειτουργεί: Μειώστε τους αριθμούς προς τα κάτω και ο τίτλος του γραφήματος θα προσαρμοστεί ανάλογα.
Και έτσι μετατρέπετε κάτι τόσο ασήμαντο όπως ένας τίτλος γραφήματος στον πιστό σας σύμμαχο που θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε το παιχνίδι απεικόνισης δεδομένων σας με άλματα.
