Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα χρονολογίου στο Excel

Αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα σε όλες τις εκδόσεις του Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 και 2022.

Το χρονοδιάγραμμα (γνωστό και ως ορόσημο) είναι ένα γράφημα που χρησιμοποιεί μια γραμμική κλίμακα για να απεικονίσει μια σειρά γεγονότων με χρονολογική σειρά.

Ο σκοπός του διαγράμματος είναι να εμφανίσει τακτικά τα ορόσημα που πρέπει να επιτευχθούν (ή έχουν επιτευχθεί), τον χρόνο που διατίθεται για την ολοκλήρωση κάθε εργασίας και τη συνολική πρόοδο ενός έργου.

Με όλα αυτά τα δεδομένα που συγκεντρώθηκαν σε ένα μέρος, τα διαγράμματα ορόσημα έχουν χρησιμοποιηθεί ευρέως στη διαχείριση έργων εδώ και χρόνια ως ένα εύχρηστο εργαλείο για τον προγραμματισμό, τη στρατηγική και τον προσδιορισμό της βελτιστοποίησης της ροής εργασίας.

Ωστόσο, αυτός ο τύπος γραφήματος δεν υποστηρίζεται στο Excel, πράγμα που σημαίνει ότι θα πρέπει να το δημιουργήσετε από την αρχή ακολουθώντας τα βήματα που φαίνονται παρακάτω. Επίσης, μην ξεχάσετε να δείτε το Πρόσθετο δημιουργού γραφήματος, ένα ισχυρό εργαλείο που απλοποιεί την κουραστική διαδικασία δημιουργίας προηγμένων γραφημάτων Excel σε λίγα μόνο κλικ.

Σε αυτό το σε βάθος, βήμα προς βήμα σεμινάριο, θα μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε αυτό το πλήρως προσαρμόσιμο χρονολόγιο στο Excel από την αρχή:

Ξεκινώντας

Πρώτον, χρειαζόμαστε κάποια ακατέργαστα δεδομένα για να δουλέψουμε. Για λόγους απεικόνισης, ας υποθέσουμε ότι σας έδωσαν την ευθύνη μιας μικρής ομάδας που είχε κολλήσει στη μέση της ανάπτυξης μιας εφαρμογής για κινητά. Με την προθεσμία να πλησιάζει, δεν έχετε χρόνο να χάσετε ασήμαντα πράγματα και πρέπει να ξεκινήσετε αμέσως τη δράση.

Προσπαθώντας να μεγεθύνετε αυτό που έχετε κάνει, ξεκινήσατε να σχεδιάσετε ένα γράφημα χρονολογίου χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα δεδομένα:

Για να σας βοηθήσουμε να προσαρμοστείτε ανάλογα στα δικά σας δεδομένα, ας μιλήσουμε λίγο περισσότερο για κάθε στοιχείο του πίνακα.

• Χρονικό διάστημα: Αυτή η στήλη περιέχει τις ετικέτες δεδομένων χρονικής κλίμακας.
• Φάση: Αυτή η στήλη αντιπροσωπεύει τα βασικά ορόσημα.
• Ωρες: Αυτή η στήλη χαρακτηρίζει τον αριθμό των ωρών που διατίθενται σε κάθε σημείο προόδου και καθορίζει το ύψος γραμμής κάθε ορόσημου στο μελλοντικό γράφημα.
• Entρες που δαπανήθηκαν: Αυτή η στήλη απεικονίζει τις πραγματικές ώρες που δαπανώνται για ένα δεδομένο ορόσημο.
• Πρόοδος: Αυτή η στήλη περιέχει τις ετικέτες δεδομένων που δείχνουν την πρόοδο που έχει σημειωθεί σε κάθε ορόσημο.

Αφού ταξινομήσουμε τα δεδομένα του γραφήματός σας, ας βουτήξουμε στα σπασμωδικά.

Βήμα #1: Δημιουργήστε μια στήλη βοηθού.

Αμέσως, δημιουργήστε μια εικονική στήλη που ονομάζεται "Helper" (στήλη F) και συμπληρώστε τα κελιά της στήλης με μηδενικά για να σας βοηθήσουν να τοποθετήσετε το χρονοδιάγραμμα στο κάτω μέρος της γραφικής παράστασης.

Βήμα #2: Δημιουργήστε ένα γράφημα γραμμών.

Τώρα, σχεδιάστε ένα απλό γράφημα γραμμών χρησιμοποιώντας μερικά από τα δεδομένα του γραφήματος.

1. Επισημάνετε όλες τις τιμές στις στήλες Χρονικό διάστημα και Βοηθός κρατώντας πατημένο το Ctrl κλειδί (A2: A9 και F2: F9).
2. μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί.
3. Κάντε κλικ στο «Εισαγωγή γραφήματος γραμμής ή περιοχήςΚουμπί ”.
4. Επιλέξτε "Γραμμή.”

Βήμα #3: Δημιουργήστε δύο επιπλέον σειρές δεδομένων.

Μόλις εμφανιστεί το γράφημα γραμμών, προσθέστε μη αυτόματα τα υπόλοιπα δεδομένα για να αποφύγετε τυχόν ανακατεύσεις-όπως λέει η παροιμία: αν θέλετε κάτι να γίνει σωστά, κάντε το μόνοι σας.

Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε "Επιλέξτε Δεδομένα"Από το μενού.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Προσθήκη"Για να ανοίξετε το Επεξεργασία σειράς κουτί διαλόγου.

Στο παράθυρο διαλόγου, δημιουργήστε Σειρά “Ωρες”Από τα ακόλουθα δεδομένα γραφήματος:

1. Για "Τιμές σειρών, " επισημάνετε όλες τις τιμές στη στήλη Ωρες (C2: C9).
2. Για "Όνομα σειράς,"Επιλέξτε την αντίστοιχη κεφαλίδα στήλης (Γ1).
3. Κάντε κλικ "ΕΝΤΑΞΕΙ.”

Με τον ίδιο ακριβώς τρόπο, σχεδιασμός Σειρά «entρες που πέρασαν»:

1. Για "Τιμές σειρών, " επιλέξτε όλα τα Entρες που πέρασαν αξίες (D2: D9).
2. Για "Όνομα σειράς,"Επισημάνετε την αντίστοιχη κεφαλίδα στήλης (Δ1).

Μόλις εισαγάγετε όλα τα δεδομένα στο γράφημα ορόσημο, θα πρέπει να μοιάζει με αυτό:

Βήμα #4: Αλλάξτε τον τύπο γραφήματος της νέας σειράς δεδομένων.

Η βάση έχει τεθεί, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να προχωρήσετε στη μετατροπή των δύο σειρών δεδομένων σε στήλες.

Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις δύο γραμμές που αντιπροσωπεύουν Σειρά "oursρες" και Σειρά «entρες που πέρασαν» και επιλέξτε "Αλλαγή τύπου γραφήματος σειράς.”

Μόλις το Αλλαγή τύπου γραφήματος Εμφανίζεται το παράθυρο, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:

1. Για Σειρά "oursρες" και Σειρά «entρες που πέρασαν», αλλαγή "Τύπος γραφήματος" προς το "Ομαδοποιημένη στήλη.”
2. Ελεγξε το "Δευτερεύων Άξονας”Κουτί και για τους δύο.

Βήμα #5: Προσθέστε προσαρμοσμένες ετικέτες δεδομένων.

Το επόμενο βήμα μας είναι να προσθέσουμε τις ετικέτες δεδομένων που χαρακτηρίζουν κάθε φάση. Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε Σειρά "oursρες" (οποιαδήποτε από τις πορτοκαλί στήλες) και επιλέξτε "Προσθήκη ετικετών δεδομένων.”

Τώρα, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις ετικέτες δεδομένων και επιλέξτε "Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων.”

Στο Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων παράθυρο εργασιών, αντικαταστήστε τις προεπιλεγμένες ετικέτες δεδομένων με τις αντίστοιχες τιμές από τη στήλη Φάσεις (στήλη Β):

1. Πλοηγηθείτε στο Επιγραφή Καρτέλα Επιλογές.
2. Ελεγξε το "Αξία από κελιά”Κουτί.
3. Επισημάνετε όλες τις τιμές στη στήλη Φάση (Β2: Β9).
4. Κάντε κλικ "ΕΝΤΑΞΕΙ.”
5. Αποεπιλέξτε το "αξία”Κουτί.

Βήμα #6: Δημιουργήστε προσαρμοσμένες γραμμές σφαλμάτων.

Τώρα ήρθε η ώρα να σχεδιάσουμε τις κάθετες διακεκομμένες γραμμές που σημαίνουν τις ώρες που διατίθενται σε κάθε φάση. Αλλά οι στήλες που έχουμε δεν ταιριάζουν με το λογαριασμό-το Excel απλά δεν θα σας αφήσει να τις κάνετε αρκετά λεπτές.

Εκεί μπαίνουν μπάρες σφαλμάτων στη σκηνή για να σώσουν την ημέρα.

1. Επιλέξτε οποιαδήποτε από τις πορτοκαλί στήλες που αντιπροσωπεύουν Σειρά «oursρες».
2. μεταβείτε στο Σχέδιο αυτί.
3. Χτύπα το "Προσθήκη στοιχείου γραφήματοςΚουμπί ”.
4. Κάντε κλικ "Μπάρες σφάλματος.”
5. Επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές γραμμών σφαλμάτων.”

Στο Μορφοποίηση γραμμών σφαλμάτων παράθυρο εργασιών, τροποποιήστε τις γραμμές σφάλματος με τον ακόλουθο τρόπο:

1. Μετάβαση στο Επιλογές γραμμής σφαλμάτων αυτί.
2. Υπό "Κατεύθυνση,"Επιλέξτε"Μείον.”
3. Υπό "Τέλος στυλ,"Επιλέξτε"Χωρίς Κάλυμμα.”
4. Υπό "Ποσό σφάλματος,"Ρυθμίστε το Ποσοστό αξία σε "100%.”

Στο ίδιο παράθυρο εργασιών, μετατρέψτε τις γραμμές σφαλμάτων στις διακεκομμένες γραμμές που χρειαζόμαστε, ακολουθώντας αυτά τα απλά βήματα:

1. Μεταβείτε στο Συμπλήρωση & Γραμμή αυτί.
2. Υπό "Γραμμή,"Επιλέξτε"Στερεά γραμμή.”
3. Κάντε κλικ στο «Χρώμα περιγράμματος"Εικονίδιο και επιλέξτε σκούρο μπλε.
4. Ορίστε το Πλάτος προς το "3π.”
5. Αλλαξε το Τύπος παύλας προς το "Long Dash.”

Βήμα #7: Κάντε τις στήλες να επικαλύπτονται.

Αφού ρυθμίσετε επιτυχώς τις γραμμές σφάλματος, θα πρέπει να κάνετε τις στήλες να επικαλύπτονται ελαφρώς. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις στήλες που αντιπροσωπεύουν Σειρά "oursρες" (οι πορτοκαλί στήλες) και κάντε κλικ στο "Μορφοποίηση σειρών δεδομένων.”

Στο Μορφοποίηση σειρών δεδομένων παράθυρο εργασιών, κάντε τα εξής:

1. μεταβείτε στο Επιλογές σειράς αυτί.
2. Αυξάνουν "Επικάλυψη σειράς" προς το "50%."Αν χρειαστεί, τσιμπήστε αυτήν την τιμή για να ρυθμίσετε πόσο επικαλύπτονται οι στήλες.

Βήμα #8: Ξαναχρωματίστε τις στήλες.

Σε αυτό το σημείο, το γράφημα χρονολογίου χρειάζεται λίγη ρύθμιση, οπότε ας αντιμετωπίσουμε πρώτα το χρωματικό σχέδιο.

Οι πορτοκαλί στήλες μας έχουν εξυπηρετήσει καλά, αλλά δεν τις χρειαζόμαστε πλέον να εμφανίζονται στο γράφημα. Δεδομένου ότι η απλή αφαίρεσή τους θα καταστρέψει το γράφημα, η διαφάνεια των στηλών είναι ο δρόμος χωρίς να καταρρεύσει η υποκείμενη δομή.

1. Στο ίδιο Μορφοποίηση σειρών δεδομένων παράθυρο εργασιών, μεταβείτε στο Συμπλήρωση & Γραμμή αυτί.
2. Υπό "Γέμισμα,"Επιλέξτε"Χωρίς γέμισμα.”

Ένα κάτω, ένα για να πάει. Δημιουργήστε τις άλλες σειρές δεδομένων (Σειρά «entρες που πέρασαν») πιο πολύχρωμο επιλέγοντας κάποια πιο φωτεινή εναλλακτική λύση στο καταθλιπτικό γκρι από την παλέτα χρωμάτων.

1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε στήλη που αντιπροσωπεύει Σειρά «entρες που πέρασαν» και ανοίξτε το Μορφοποίηση σειρών δεδομένων παράθυρο εργασιών.
2. Στο Συμπλήρωση & Γραμμή καρτέλα, ορίστε το Γέμισμα προς το "Στερεό γέμισμα.”
3. Ανοίξτε την παλέτα χρωμάτων και επιλέξτε πορτοκάλι.

Αυτό είναι πολύ καλύτερο, έτσι δεν είναι;

Βήμα #9: Προσθέστε τις ετικέτες δεδομένων για τις στήλες προόδου.

Για να γυαλίσετε το γράφημα χρονολογίου, μπορείτε τώρα να προσθέσετε ένα άλλο σύνολο ετικετών δεδομένων για να παρακολουθείτε την πρόοδο που έχει σημειωθεί σε κάθε εργασία. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις στήλες που αντιπροσωπεύουν Σειρά «entρες που πέρασαν» και επιλέξτε "Προσθήκη ετικετών δεδομένων.”

Μόλις βρεθείτε εκεί, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις ετικέτες δεδομένων και ανοίξτε το Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων παράθυρο εργασιών. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τις ετικέτες στο γράφημα:

1. Πλοηγηθείτε στο Επιλογές ετικέτας αυτί.
2. Ελεγξε το "Αξία από κελιά”Κουτί.
3. Επισημάνετε όλες τις τιμές στη στήλη Πρόοδος (Ε2: Ε9).
4. Κάντε κλικ "ΕΝΤΑΞΕΙ.”
5. Αποεπιλέξτε το "αξία”Κουτί.
6. Υπό "Θέση ετικέτας,"Επιλέξτε"Εσωτερική Βάση.”

Τώρα, στο ίδιο παράθυρο εργασιών, περιστρέψτε τις προσαρμοσμένες ετικέτες δεδομένων 270 μοίρες για να τις χωρέσετε στις στήλες.

1. μεταβείτε στο Μέγεθος & Ιδιότητες αυτί.
2. Αλλαγή "Κατεύθυνση κειμένου" προς το "Περιστροφή όλου του κειμένου 270 °.”
3. Προσαρμόστε το βάρος και το χρώμα του κειμένου για να το κάνετε πιο ορατό (Σπίτι > Γραμματοσειρά). Μπορεί επίσης να χρειαστεί να αλλάξετε το μέγεθος του γραφήματος για να αποφύγετε την επικάλυψη δεδομένων (σύρετε τις λαβές αλλαγής μεγέθους στις πλευρές του γραφήματος).

Με τόσα πολλά δεδομένα, μπορείτε γρήγορα να αποκτήσετε μια σαφή εικόνα για το τι συμβαίνει.

Βήμα #10: Καθαρίστε την περιοχή γραφημάτων.

Τεχνικά, έχετε το διάγραμμα ορόσημό σας-αλλά ειλικρινά, φαίνεται λίγο ακατάστατο. Έτσι, πριν το ονομάσουμε μια μέρα, ας απαλλαγούμε από τα περιττά στοιχεία γραφήματος, καθώς και να προσαρμόσουμε μερικές μικρές λεπτομέρειες εδώ και εκεί.

Αρχικά, κάντε δεξί κλικ στον κύριο κατακόρυφο άξονα και επιλέξτε "Διαγράφω."Ditto για τις γραμμές πλέγματος.

Μετά από αυτό, κάντε δεξί κλικ στον δευτερεύοντα κάθετο άξονα και ανοίξτε το Μορφοποίηση άξονα αυτί. μεταβείτε στο Επιλογές Άξονα καρτέλα και κάτω από "Σημάδια τικ,"Αλλάξτε και τα δύο"Κύριος τύπος" και "Μικρός τύπος" προς το "Μέσα.”

Χωρίς να κλείσετε το παράθυρο εργασιών, επιλέξτε τον κύριο οριζόντιο άξονα, ανοίξτε το Συμπλήρωση & Γραμμή καρτέλα και αλλαγή "Γραμμή" προς το "Χωρίς γραμμή.”

Τέλος, προσθέστε τον τίτλο του δευτερεύοντος κάθετου άξονα για να κάνετε το γράφημα ορόσημο πιο κατατοπιστικό.

1. Επιλέξτε το διάγραμμα γραφήματος.
2. μεταβείτε στο Σχέδιο αυτί.
3. Κάντε κλικ στο «Προσθήκη στοιχείων γραφήματοςΚουμπί ”.
4. Επιλέξτε "Τίτλοι Άξονα.”
5. Επιλέξτε "Δευτερεύουσα κάθετη.”

Αλλάξτε τον τίτλο του δευτερεύοντος κάθετου άξονα και του ίδιου του γραφήματος για να ταιριάζει με τα δεδομένα του γραφήματός σας, και μόλις περάσατε τη γραμμή τερματισμού-χούρα!

Με αυτό το εκπληκτικό χρονοδιάγραμμα στη ζώνη εργαλείων σας, ανεξάρτητα από το πόσο δύσκολα μπορεί να είναι τα πράγματα, μπορείτε πάντα να έχετε τα μάτια σας στη μεγάλη εικόνα χωρίς να μπλέκεστε στην καθημερινή ροή εργασίας.