Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα βημάτων στο Excel

Αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα βημάτων σε όλες τις εκδόσεις του Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 και 2022.

Τα διαγράμματα βημάτων-τα οποία χρησιμοποιούνται συνήθως για την ανάλυση των διακυμάνσεων των τιμών και κόβονται από το ίδιο ύφασμα με τα γραφήματα γραμμών-έρχονται στη διάσωση όταν πρέπει να εμφανίσετε τακτικά ή σποραδικά ποσοτικά άλματα σε τιμές, τιμές, επιτόκια κ.ο.κ.

Ωστόσο, δεδομένου ότι το γράφημα δεν υποστηρίζεται στο Excel, θα πρέπει να καταβάλετε κάποια προσπάθεια για να το σχεδιάσετε μόνοι σας. Για να εξοικονομήσετε χρόνο, αναπτύξαμε το Πρόσθετο δημιουργού γραφήματος, ένα εύχρηστο εργαλείο για τη δημιουργία προηγμένων γραφημάτων Excel μέσα σε δευτερόλεπτα.

Σε αυτό το σεμινάριο βήμα προς βήμα, θα μάθετε πώς να δημιουργήσετε ένα απλό βήμα βήμα από το μηδέν στο Excel:

Ξεκινώντας

Για λόγους απεικόνισης, ας υποθέσουμε ότι πρόκειται να ξεκινήσετε μια τεράστια καμπάνια μάρκετινγκ για το εμπορικό σήμα σας και πρέπει να καταλάβετε πού θα τοποθετήσετε τα διαφημιστικά σας δολάρια το 2022.

Καθώς κοσκινίζετε διαφορετικά κανάλια μάρκετινγκ αναζητώντας την επιλογή με τις καλύτερες επιδόσεις, ξεκινήσατε να σχεδιάζετε ένα διάγραμμα βημάτων που εμφανίζει το κόστος απόκτησης πελάτη μάρκετινγκ μέσω email (CAC) από το 2022, η βασική μέτρηση που μετρά το κόστος των προσπαθειών μάρκετινγκ που απαιτούνται για την απόκτηση ενός νέου πελάτη.

Τούτου λεχθέντος, εδώ είναι ένα δείγμα πίνακα που συνοψίζει την απόδοση του καναλιού μάρκετινγκ το 2022:

Στις επιχειρήσεις, ο χρόνος είναι χρήμα, οπότε ας ξεκινήσουμε.

Βήμα 1: Κλωνοποιήστε τον αρχικό πίνακα δεδομένων.

Δεδομένου ότι η δημιουργία ενός διαγράμματος βημάτων συνεπάγεται μεγάλη χειραγώγηση δεδομένων, δημιουργήστε ένα αντίγραφο του πίνακα που περιέχει τα αρχικά δεδομένα για να διατηρήσετε τα πράγματα πιο οργανωμένα.

Βήμα #2: Διπλασιάστε όλες τις τιμές στον κλωνοποιημένο πίνακα.

Ως λύση για τη μετατροπή ενός γραφήματος γραμμών σε διάγραμμα βημάτων, στον πίνακα που δημιουργήθηκε πρόσφατα, δημιουργήστε δύο πανομοιότυπα σύνολα δεδομένων που περιέχουν τις ίδιες τιμές.

Για να το κάνετε αυτό, επισημάνετε όλες τις τιμές στον δεύτερο πίνακα και πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε τα επιλεγμένα κελιά. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πρώτο κενό κελί κάτω από τον πίνακα (στην περίπτωσή μας, Δ14) και πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τα δεδομένα.

Δείτε πώς φαίνεται στην πράξη:

Βήμα #3: Ταξινόμηση του πίνακα με βάση τη στήλη ημερομηνίας από την παλαιότερη στην πιο πρόσφατη.

It’sρθε η ώρα να βάλετε τις βάσεις για τις προσαρμοσμένες ετικέτες δεδομένων που θα δημιουργήσετε στην πορεία.

1. Επισημάνετε ολόκληρο τον κλωνοποιημένο πίνακα (D1: E25).
2. Πλοηγηθείτε στο Δεδομένα αυτί.
3. Στο Ταξινόμηση & Φίλτρο ομάδα, επιλέξτε το "ΕίδοςΚουμπί ”.
4. Σε κάθε αναπτυσσόμενο μενού, ταξινομήστε τα εξής:
   1. Για "Στήλη,"Επιλέξτε"Μήνας” (Στήλη Δ).
   2. Για "Ταξινόμηση σε,"Επιλέξτε"Αξίες” / “Τιμές κυττάρων.”
   3. Για "Σειρά,"Επιλέξτε"Παλαιότερα σε Νεότερα.”
5. Κάντε κλικ Εντάξει για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Βήμα #4: Μετακινήστε τις τιμές κόστους κατά ένα κελί προς τα κάτω.

Αυτή η απλή τεχνική θα σας εξοικονομήσει τον κόπο να χρειαστεί να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο τις τιμές για κάθε ημερομηνία.

Επισημάνετε όλες τις τιμές από τη στήλη CAC (στήλη Ε) στον διπλό πίνακα. Στη συνέχεια, μετακινήστε τα πάντα ένα κελί προς τα κάτω πατώντας Ctrl + X να κόψουμε τα δεδομένα τότε Ctrl + V στο επόμενο κελί κάτω (Ε3) για να το επικολλήσετε στη νέα του θέση.

Βήμα #5: Καταργήστε την πρώτη και την τελευταία σειρά του διπλού πίνακα.

Μόλις βρεθείτε εκεί, αφαιρέστε την πρώτη και την τελευταία σειρά του δεύτερου πίνακα και μετακινήστε τα υπόλοιπα δεδομένα κάτω από τις επικεφαλίδες των στηλών, έτσι ώστε οι στήλες να είναι ομοιόμορφες ξανά.

Επισημάνετε κελιά Δ2 και Ε2, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε ΔιαγράφωΤο Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Μετατοπίστε τα κελιά προς τα πάνωΤο Κάντε το ίδιο για το κύτταρο Ε25.

Βήμα #6: Σχεδιάστε τις προσαρμοσμένες ετικέτες δεδομένων.

Το επόμενο βήμα μας είναι ο σχεδιασμός των προσαρμοσμένων ετικετών δεδομένων μόνο για τις τιμές στο γράφημα που αντικατοπτρίζουν τα αρχικά δεδομένα ενώ αφήνουν εκτός τα σημεία δεδομένων βοηθού, τα οποία τα συγκρατούν όλα μαζί.

Αρχικά, δημιουργήστε μια νέα κατηγορία δεδομένων που ονομάζεται "Ετικέτα" στη στήλη δίπλα στον δεύτερο πίνακα (στην περίπτωσή μας, στήλη F).

Μόλις βρεθείτε εκεί, για να δημιουργήσετε τις ετικέτες που περιέχουν τις ημερομηνίες σε συνδυασμό με τις αντίστοιχες τιμές, πρέπει να απελευθερώσετε τη δύναμη των συναρτήσεων IF, CHAR και TEXT. Αυτό το ειδικό κοκτέιλ λειτουργιών του Excel θα μας βοηθήσει να ολοκληρώσουμε την εργασία:

1	= IF (E2E1, TEXT (E2, "$#, ##") & CHAR (10) & TEXT (D2, "mmm"), "")

Για τους μη μυημένους, εδώ είναι η αποκωδικοποιημένη έκδοση του τύπου:

1	= IF ({Το κόστος στο κελί E2} {Το κόστος στο κελί E1}, TEXT ({The cost in cell E2}, "{{Format the value as currency}") & CHAR (10) & TEXT ({The date in cell D2 }, "{Διαμορφώστε την τιμή σε μορφή μήνα}"), "")

Σε απλά αγγλικά, ο τύπος συγκρίνει τις τιμές Ε1 και Ε2 μεταξύ τους, και αν δεν ταιριάζουν, κελί F2 γεμίζει με την προσαρμοσμένη ετικέτα που εμφανίζει τον αντίστοιχο μήνα και το κόστος. ο CHAR (10) η συνάρτηση παραμένει σταθερή και σημαίνει διακοπή γραμμής. Διαφορετικά, ο τύπος επιστρέφει μια κενή τιμή.

Δείτε πώς φαίνεται όταν το λάστιχο φτάνει στο δρόμο:

Τώρα, σύρετε τη λαβή πλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία του επιλεγμένου κελιού μέχρι το κάτω μέρος της στήλης F για να εκτελέσετε τον τύπο για τα υπόλοιπα κελιά (F3: F24).

Βήμα #7: Δημιουργήστε ένα γράφημα γραμμών.

Όλα τα εμπόδια έχουν πλέον αφαιρεθεί. It’sρθε η ώρα να δημιουργήσετε ένα απλό γράφημα γραμμών και να δείτε τι συμβαίνει.

1. Επισημάνετε όλα τα κελιά που περιέχουν τιμές ημερομηνίας και κόστους (D2: E24).
2. μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί.
3. Κάντε κλικ στο «Εισαγωγή γραφήματος γραμμής ή περιοχής"Εικονίδιο.
4. Επιλέξτε "Γραμμή.”

Από θαύμα, εμφανίζεται ένα διάγραμμα βημάτων! Ωστόσο, μια προειδοποίηση αξίζει να αναφερθεί. Ας υποθέσουμε ότι ξεκινήσατε να αναλύετε την απόδοση του μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο σε διάστημα τριών μηνών:

Όπως ίσως έχετε παρατηρήσει, ο οριζόντιος άξονας φαίνεται αρκετά ακατάστατος. Ευτυχώς, η επίλυση του ζητήματος είναι τόσο εύκολη όσο και ο βομβαρδισμός αρακά. Αρχικά, κάντε δεξί κλικ στον οριζόντιο άξονα (οι ετικέτες στο κάτω μέρος) και επιλέξτε "Μορφοποίηση άξονα.”

Στο παράθυρο εργασιών που εμφανίζεται, κάντε τα εξής:

1. Μετάβαση στο Επιλογές Άξονα αυτί.
2. Υπό Τύπος άξονα, επίλεξε το "Άξονας ημερομηνίας" κουμπί ραδιοφώνου.
3. Υπό Μονάδες, ρυθμίστε το Βάση αξία σε "Ημέρες/Μήνας/Έτος, "Ανάλογα με τα πραγματικά δεδομένα σας.

Τώρα, πίσω στο διάγραμμα βημάτων μας.

Βήμα #8: Προσθέστε τις ετικέτες δεδομένων.

Στη συνέχεια, πρέπει να προσθέσουμε στο διάγραμμα βημάτων τις προσαρμοσμένες ετικέτες δεδομένων που έχετε δημιουργήσει προηγουμένως.

Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή που απεικονίζει τις διακυμάνσεις κόστους και επιλέξτε "Προσθήκη ετικετών δεδομένων.”

Βήμα #9: Προσθέστε τις προσαρμοσμένες ετικέτες δεδομένων και απαλλαγείτε από τις προεπιλεγμένες τιμές ετικέτας.

Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις ετικέτες του γραφήματος και επιλέξτε "Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων.”

Μόλις εμφανιστεί το παράθυρο εργασιών, κάντε τα εξής:

1. μεταβείτε στο Επιλογές ετικέτας αυτί.
2. Ελεγξε το "Αξία από κελιά » κουτί.
3. Επισημάνετε όλες τις τιμές από τη στήλη Ετικέτα (F2: F24).
4. Κάντε κλικ "Εντάξει”Για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
5. Αποεπιλέξτε το "Αξία" πλαίσιο για να καταργήσετε τις προεπιλεγμένες ετικέτες.

Βήμα #10: Πιέστε τις ετικέτες πάνω από τη γραμμή γραφήματος.

Τελειώσαμε σχεδόν! Ως τελευταία πινελιά, πρέπει να τοποθετήσετε τις ετικέτες στο σωστό μέρος. Οι ετικέτες που αντιπροσωπεύουν αυξήσεις κόστους θα τοποθετηθούν πάνω από τη γραμμή. Αντίστροφα, οι ετικέτες που εμφανίζουν μειώσεις κόστους θα μετακινηθούν κάτω από τη γραμμή.

Στο Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων παράθυρο εργασιών, κάτω από το Επιλογές ετικέτας καρτέλα, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Θέση ετικέτας και επιλέξτε την επιλογή "Πάνω από.”

Βήμα #11: Μετακινήστε τις ετικέτες που δείχνουν το κόστος να πέφτει κάτω από τη γραμμή του γραφήματος.

Τέλος, επιλέξτε τις ετικέτες μία προς μία που εμφανίζουν τις πτώσεις στο CAC και ρυθμίστε το Θέση ετικέτας αξία για το καθένα "Παρακάτω.”

Για μια τελευταία προσαρμογή, κάντε τις ετικέτες έντονες (Καρτέλα Αρχική σελίδα> Γραμματοσειρά) και αλλάξτε τον τίτλο του γραφήματος. Το διάγραμμα βημάτων σας είναι έτοιμο.

Ορίστε λοιπόν: περισσότερες πληροφορίες που οδηγούν σε καλύτερες αποφάσεις, όλα χάρη στο διάγραμμα βημάτων σας!