Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα τεταρτημόριο στο Excel

Αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς να δημιουργήσετε ένα τετράγωνο γράφημα σε όλες τις εκδόσεις του Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 και 2022.

Στην ουσία του, ένα τετράγωνο γράφημα είναι ένα διάγραμμα διασποράς με το υπόβαθρο χωρισμένο σε τέσσερα ίσα τμήματα (τεταρτημόρια). Ο σκοπός του γραφήματος τετραγώνων είναι να ομαδοποιήσει τις τιμές σε ξεχωριστές κατηγορίες με βάση τα κριτήριά σας-για παράδειγμα, σε ανάλυση PEST ή SWOT.

Δυστυχώς, το γράφημα δεν υποστηρίζεται στο Excel, πράγμα που σημαίνει ότι θα πρέπει να το φτιάξετε από την αρχή μόνοι σας. Ρίξτε μια ματιά στο Πρόσθετο δημιουργού γραφήματος, ένα νέο εργαλείο για τη δημιουργία προηγμένων γραφημάτων Excel σε λίγα μόνο κλικ.

Σε αυτό το σεμινάριο βήμα προς βήμα, θα μάθετε πώς να σχεδιάσετε αυτό το εξαιρετικά προσαρμόσιμο τετράγωνο του Excel από την αρχή:

Ξεκινώντας

Για λόγους απεικόνισης, ας υποθέσουμε ότι έχετε βάλει το μυαλό σας να παρακολουθείτε την απόδοση κάθε καναλιού μάρκετινγκ που χρησιμοποιεί η μάρκα υψηλών προδιαγραφών σας και να διαχωρίζετε το σιτάρι από το βότανο. Τι πρέπει να δοθεί προτεραιότητα και τι πρέπει να παραμεριστεί;

Σε αυτή την περίπτωση, τα τεταρτημόρια θα χωρίσουν το γράφημα σε τέσσερις τομείς, ομαδοποιώντας ουσιαστικά τις καλύτερες και τις χειρότερες επιδόσεις για να σας βοηθήσουν να λάβετε καλά ενημερωμένες αποφάσεις.

Ακολουθεί ένα δείγμα πίνακα που δείχνει το χρηματικό ποσό που δαπανάται σε κάθε κανάλι μάρκετινγκ μαζί με τα έσοδα που παρήγαγε:

Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε.

Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα κενό διάγραμμα διασποράς XY.

Γιατί άδειο; Επειδή όπως δείχνει η εμπειρία, το Excel μπορεί απλώς να αφήσει μερικές από τις τιμές όταν σχεδιάζετε ένα διάγραμμα διασποράς XY. Η δημιουργία του γραφήματος από την αρχή εξασφαλίζει ότι τίποτα δεν χάνεται στην πορεία.

1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κενό κελί.
2. Μετάβαση στο Εισάγετε αυτί.
3. Κάντε κλικ στο «Εισαγωγή Scatter (X, Y) ή Bubble Chart.”
4. Επιλέξτε "Σκορπίζω.”

Βήμα #2: Προσθέστε τις τιμές στο γράφημα.

Μόλις εμφανιστεί το κενό γράφημα, προσθέστε τις τιμές από τον πίνακα με τα πραγματικά δεδομένα σας.

Κάντε δεξί κλικ στην περιοχή γραφήματος και επιλέξτε "Επιλέξτε Δεδομένα.”

Θα βγει άλλο μενού. Υπό Legend Entries (Series), κάντε κλικ στο "ΠροσθήκηΚουμπί ”.

Στη συνέχεια, κάντε τα εξής:

1. Για "Σειρά Χ τιμές, "Επισημάνετε όλες τις τιμές στη στήλη Εξοδα (στήλη Β).
2. Για "Τιμές σειράς Υ, "Επιλέξτε όλες τις τιμές στη στήλη Εσοδα (στήλη Γ).
3. Επιλέγω "ΕΝΤΑΞΕΙ”Για να ορίσετε τη σειρά.
4. Επιλέξτε "Εντάξει”Και πάλι για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Επιπλέον, διαγράψτε τις γραμμές πλέγματος κάνοντας δεξί κλικ στο στοιχείο γραφήματος και επιλέγοντας "Διαγράφω.. " Και μην ξεχάσετε να αλλάξετε τον τίτλο του γραφήματος.

Βήμα #3: Ορίστε τις άκαμπτες ελάχιστες και μέγιστες τιμές κλίμακας του οριζόντιου άξονα.

Πρέπει να ορίσετε την κλίμακα οριζόντιου άξονα σε πέτρα ως μέσο για να αποτρέψετε το Excel να το επαναπροσδιορίσει και να αλλάξει το γράφημα με αυτόν τον τρόπο-όταν αλλάζετε τα πραγματικά δεδομένα σας.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στον οριζόντιο άξονα (οι αριθμοί στο κάτω μέρος του γραφήματος) και επιλέξτε "Μορφοποίηση άξονα.”

Στο παράθυρο εργασιών που εμφανίζεται, κάντε τα εξής:

1. Μετάβαση στο Επιλογές Άξονα αυτί.
2. Ορίστε το Ελάχιστα όρια αξία σε μηδέν.
3. Αλλαξε το Μέγιστα όρια αξία στο μέγιστο αριθμό βάσει των δεδομένων σας (στην περίπτωσή μας, αυτό είναι 30.000).

Βήμα #4: Ορίστε τις άκαμπτες ελάχιστες και μέγιστες τιμές κλίμακας του κατακόρυφου άξονα.

Χωρίς να κλείσετε το παράθυρο, μεταβείτε στον κάθετο άξονα και επαναλάβετε τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω.

Βήμα #5: Δημιουργήστε έναν νέο πίνακα για τις γραμμές τεταρτημορίου.

Εδώ έρχεται το δύσκολο κομμάτι. Έχοντας θέσει τις βάσεις, πρέπει τώρα να τοποθετήσετε τέσσερις τελείες σε κάθε πλευρά του γραφήματος για να σχεδιάσετε τις ακριβείς γραμμές τεταρτημορίου που βασίζονται στους αριθμούς των αξόνων.

Για να συμβεί, ρυθμίστε τον ακόλουθο πίνακα δίπλα στα πραγματικά δεδομένα σας:

Ενώ κάθε στοιχείο είναι αρκετά αυτονόητο, ο υπολογισμός των τιμών Χ και Υ για κάθε κατηγορία μπορεί να ακούγεται περίπλοκος στην αρχή, αλλά στην πραγματικότητα, θα το ξεπεράσετε σε λιγότερο από τρία λεπτά.

Πώς λοιπόν υπολογίζετε τις αξίες σας; Απλώς ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:

1. Για Οριζόντια γραμμή (αριστερά):
   1. Ορίστε το Τιμή Χ προς το μηδέν.
   2. Ορίστε το Τιμή Υ στο μισό της τιμής μέγιστου ορίου κάθετου άξονα, την οποία έχετε ορίσει προηγουμένως (140.000/2 =70,000).
2. Για Οριζόντια γραμμή (δεξιά):
   1. Ορίστε το Τιμή Χ στον οριζόντιο άξονα Μέγιστη τιμή ορίων (30,000).
   2. Ορίστε το Τιμή Υ στο μισό του κάθετου άξονα Μέγιστη τιμή ορίων (140.000/2 =70,000).
3. Για Κάθετη γραμμή (κάτω):
   1. Ορίστε το Τιμή Χ στο μισό του οριζόντιου άξονα Μέγιστη τιμή ορίων (30.000/2 =15,000).
   2. Ορίστε το Τιμή Υ προς το μηδέν.
4. Για Κάθετη γραμμή (επάνω):
   1. Ορίστε το Τιμή Χ στο μισό του οριζόντιου άξονα Μέγιστη τιμή ορίων (30.000/2 =15,000).
   2. Ορίστε το Τιμή Υ στον κάθετο άξονα Μέγιστη τιμή ορίων (140,000).

Δείτε πώς φαίνεται:

Βήμα #6: Προσθέστε τις γραμμές τεταρτημορίου στο γράφημα.

Αφού ρυθμίσετε τον πίνακα, ήρθε η ώρα να μετακινήσετε τις τιμές στο γράφημα.

Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα, επιλέξτε "Επιλέξτε Δεδομένα, "Και κάντε κλικ στο"Προσθήκη"Στο παράθυρο που εμφανίζεται.

Αρχικά, ας προσθέσουμε την οριζόντια γραμμή τεταρτημορίου.

Κάντε κλικ στο «Σειρά Χ τιμές " πεδίο και επιλέξτε τις δύο πρώτες τιμές από τη στήλη Χ τιμή (F2: F3). Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο "Τιμές σειράς Υ”, Επιλέξτε τις δύο πρώτες τιμές από τη στήλη Τιμή Y (G2: G3). Υπό "Όνομα σειράς, "Τύπος Οριζόντια γραμμήΤο Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο "Εντάξει.”

Στη συνέχεια, αντιμετωπίστε την κάθετη γραμμή τεταρτημορίου. Κάντε κλικ στο «Προσθήκη”Ξανά και μετακινήστε τα υπόλοιπα δεδομένα στο γράφημα.

Κάντε κλικ στο «Σειρά Χ τιμές”, Επιλέξτε τις υπόλοιπες δύο τιμές από τη στήλη Χ τιμή (F4: F5). Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο "Τιμές σειράς Υ " πεδίο και επιλέξτε τις υπόλοιπες δύο τιμές από τη στήλη Τιμή Y (G4: G5). Υπό "Όνομα σειράς, "Τύπος Κάθετη γραμμήΤο Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο "Εντάξει.”

Βήμα #7: Αλλάξτε τον τύπο γραφήματος των στοιχείων που προστέθηκαν πρόσφατα.

Τα χειρότερα είναι πίσω μας. Τώρα ήρθε η ώρα να συνδέσετε τις τελείες.

Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις τέσσερις τελείες και επιλέξτε "Αλλαγή τύπου γραφήματος σειράς"Από το μενού.

Στο "Τύπος γραφήματος " αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στις δύο σειρές που αντιπροσωπεύουν τα δεδομένα τεταρτημορίου («Κάθετη γραμμή» και «Οριζόντια γραμμή»), επιλέξτε «Scatter with Smooth Lines.”

Βήμα #8: Τροποποιήστε τις γραμμές τεταρτημορίου.

Ας αλλάξουμε ελαφρώς τις γραμμές τεταρτημορίου για να ταιριάζουν στο στυλ του γραφήματος.

Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή οριζόντιου τεταρτημορίου και επιλέξτε "Μορφοποίηση σειρών δεδομένων.”

Μόλις εμφανιστεί το παράθυρο εργασιών, κάντε τα εξής:

1. Μετάβαση στο Συμπλήρωση & Γραμμή αυτί.
2. Κάντε κλικ στο «Χρώμα γεμίσματος" εικονίδιο για να επιλέξετε το χρώμα σας για τη γραμμή.
3. Ορίστε το Πλάτος αξία σε 1 πόντος.

Επαναλάβετε την ίδια διαδικασία για την κάθετη γραμμή τεταρτημορίου.

Βήμα #9: Προσθέστε τις προεπιλεγμένες ετικέτες δεδομένων.

Σχεδόν τελειώσαμε. It’sρθε η ώρα να προσθέσετε τις ετικέτες δεδομένων στο γράφημα.

Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε δείκτη δεδομένων (οποιαδήποτε τελεία) και κάντε κλικ στο "Προσθήκη ετικετών δεδομένων.”

Βήμα #10: Αντικαταστήστε τις προεπιλεγμένες ετικέτες δεδομένων με προσαρμοσμένες.

Συνδέστε τις κουκκίδες στο γράφημα με τα αντίστοιχα ονόματα καναλιών μάρκετινγκ.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε ετικέτα και επιλέξτε "Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων.”

Στο παράθυρο εργασιών που εμφανίζεται, κάντε τα εξής:

1. Πλοηγηθείτε στο Επιλογές ετικέτας αυτί.
2. Ελεγξε το "Αξία από κελιά » κουτί.
3. Επιλέξτε όλα τα ονόματα από τη στήλη Α.
4. Κάντε κλικ "Εντάξει.”
5. Αποεπιλέξτε το "Τιμή Y”Κουτί.
6. Υπό Θέση ετικέτας, επιλέξτε "Πάνω από.”

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ετικέτες παίζοντας με το μέγεθος, τον τύπο και το χρώμα της γραμματοσειράς κάτω Αρχική σελίδα> Γραμματοσειρά.

Βήμα #11: Προσθέστε τους τίτλους αξόνων.

Ως τελική προσαρμογή, προσθέστε τους τίτλους αξόνων στο γράφημα.

1. Επιλέξτε το γράφημα.
2. μεταβείτε στο Σχέδιο αυτί.
3. Επιλέξτε "Προσθήκη στοιχείου γραφήματος.”
4. Κάντε κλικ "Τίτλοι Άξονα.”
5. Επιλέξτε και τα δύο "Πρωτογενές οριζόντιο" και "Πρωτογενής κάθετος.”

Αλλάξτε τους τίτλους αξόνων για να ταιριάζουν στο γράφημα σας και είστε έτοιμοι.

Και έτσι αξιοποιείτε τη δύναμη των τετραγώνων του Excel!