Πώς να δημιουργήσετε μια πολική πλοκή στο Excel

Αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς να δημιουργήσετε ένα πολικό σχέδιο σε όλες τις εκδόσεις του Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 και 2022.

Ένα πολικό διάγραμμα χρησιμοποιείται για τον καθορισμό ενός σημείου στο διάστημα μέσα σε αυτό που ονομάζεται πολικό σύστημα συντεταγμένων, όπου αντί για τις τυπικές συντεταγμένες x και y, κάθε σημείο σε ένα πολικό επίπεδο εκφράζεται χρησιμοποιώντας αυτές τις δύο τιμές:

• Ακτίνα κύκλου (ρ) - Η απόσταση από το κέντρο του οικοπέδου
• Θήτα (θ) - Η γωνία από γωνία αναφοράς

Το ίδιο το επίπεδο αποτελείται από ομόκεντρους κύκλους που επεκτείνονται προς τα έξω από την προέλευση ή τον πόλο-εξ ου και το όνομα. Το πολικό διάγραμμα είναι χρήσιμο όταν τα αναλυθέντα δεδομένα έχουν κυκλική φύση.

Για παράδειγμα, το παρακάτω διάγραμμα συγκρίνει τις βαθμολογίες ικανοποίησης πελατών (CSAT), μια μέτρηση που απεικονίζει την ικανοποίηση ενός πελάτη από ένα εμπορικό σήμα ή προϊόν, δύο οργανισμών κατά τη διάρκεια του 2022: Simpson Ltd και Griffin Ltd.

Η πλοκή σας δίνει τη δυνατότητα να αξιολογήσετε γρήγορα τους καλούς και τους κακούς μήνες για κάθε εταιρεία, γεγονός που διευκολύνει την καλύτερη λήψη αποφάσεων.

Ωστόσο, εδώ είναι το τρίψιμο:

Το Excel δεν υποστηρίζει αυτόν τον τύπο γραφήματος-στην πραγματικότητα, δεν μπορεί καν να διαβάσει πολικές συντεταγμένες-πράγμα που σημαίνει ότι θα πρέπει να το φτιάξετε από την αρχή. Επίσης, μην ξεχάσετε να δείτε το Πρόσθετο δημιουργού γραφήματος, ένα ισχυρό εργαλείο για τη δημιουργία εντυπωσιακών προγραμμάτων και γραφημάτων Excel με λίγα μόνο κλικ.

Σε αυτό το σε βάθος, βήμα προς βήμα σεμινάριο, θα μάθετε πώς να μετατρέπετε τα ακατέργαστα δεδομένα σας σε πολικό διάγραμμα στο Excel από την αρχή. Για την ιστορία, αυτό το άρθρο βασίζεται στο σεμινάριο που δημιουργήθηκε από τον Jon Peltier.

Ξεκινώντας

Δεδομένου ότι οι βαθμολογίες CSAT εκφράζονται συνήθως ως εκατοστιαία κλίμακα, λάβετε υπόψη τον ακόλουθο πίνακα:

Βήμα 1: Δημιουργήστε έναν βοηθητικό πίνακα.

Αμέσως, σκιαγραφήστε έναν βοηθητικό πίνακα όπου θα πραγματοποιηθούν όλοι οι υπολογισμοί για το γράφημα σας. Για να δημιουργήσετε το γράφημα, πρέπει πρώτα να υπολογίσετε τις πολικές συντεταγμένες και, μόλις βρεθείτε εκεί, να τις μετατρέψετε στις τιμές των αξόνων x και y που χρησιμοποιούνται από το Excel για τη δημιουργία του γραφήματος.

Δημιουργήστε ένα ξεχωριστό εικονικό τραπέζι ως εξής:

Παρατηρήστε πώς ξεκινά ο βοηθητικός πίνακας με μια εικονική σειρά (Ε2: Η2) -αυτό καθορίζει τη γωνία αναφοράς. Ας μιλήσουμε για κάθε στοιχείο του πίνακα λίγο πιο λεπτομερώς:

• Μήνας - Αυτή η στήλη περιέχει τις ποιοτικές κατηγορίες που προέρχονται από τα αρχικά δεδομένα σας. Πληκτρολογήστε "Έναρξη" στο πρώτο κελί (Ε2) και αντιγράψτε τις κατηγορίες (στην περίπτωσή μας, τους μήνες) ακριβώς κάτω από αυτήν (Ε3: Ε14).
• Γωνία (Θήτα) - Αυτή η στήλη περιέχει τις τιμές theta που είναι υπεύθυνες για τη σχεδίαση των ακτίνων όπου θα τοποθετηθούν οι πραγματικές τιμές. Πρέπει πάντα να πληκτρολογείτε "0" στο πρώτο κελί (F2) αυτής της στήλης.
• CSAT Simpson LTD (Radius) και CSAT Griffin LTD (Radius) - Αυτές οι στήλες περιέχουν τις τιμές ακτίνας που απεικονίζουν την απόδοση κάθε εταιρείας καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους.

Βήμα #2: Υπολογίστε τις τιμές της γωνίας (theta).

Εάν έχετε ήδη καταλάβει τις τιμές r και theta, παραλείψτε αυτό το μέρος και μετακινηθείτε προς τα κάτω Βήμα #4.

Σε αυτό το βήμα, στόχος μας είναι να χαρτογραφήσουμε ομοιόμορφα τις ακτίνες με βάση τον αριθμό των κατηγοριών στο σύνολο δεδομένων. Καθώς μία πλήρης κυκλική περιστροφή ισούται με 360 μοίρες, για να ολοκληρώσετε την εργασία, πρέπει να διαιρέσετε το 360 με τον αριθμό των κατηγοριών στο σύνολο δεδομένων σας (στην περίπτωσή μας, δώδεκα μήνες).

Στη συνέχεια, προσθέστε αυτόν τον αριθμό καθώς προχωράτε από το μηδέν έως το 360. Και εκεί παίζει ρόλο η συνάρτηση COUNTA. Βασικά, μετράει τον αριθμό των κελιών που δεν είναι κενά εντός του καθορισμένου εύρους.

Αντιγράψτε αυτόν τον τύπο στο κελί F3:

1	= 360/COUNTA ($ A $ 3: $ A $ 14)

Με αυτόν τον τύπο στο κελί F3, χρησιμοποιήστε αυτόν τον άλλο τύπο στο κελί F4 για να προσθέσετε μια δεδομένη τιμή γωνίας στο άθροισμα όλων των τιμάτων theta που βρίσκονται πριν από αυτήν στη στήλη:

1	= F3+360/COUNTA ($ A $ 3: $ A $ 14)

Είναι σημαντικό να κλειδώσετε το εύρος κελιών (Α3: Α14) για να αντιγράψετε εύκολα τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά.

Τώρα εκτελέστε τον τύπο για τα υπόλοιπα κελιά στη στήλη (F5: F14) επιλέγοντας F4 και σύροντας τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω.

Βήμα #3: Υπολογίστε τις τιμές της ακτίνας.

Το πολικό διάγραμμα θα αποτελείται από 10 δακτυλίους δεδομένων, κάθε ακτινικό σημείο (η απόσταση μεταξύ του εσωτερικού και του εξωτερικού άκρου ενός δακτυλίου) αντιπροσωπεύει μια αύξηση δέκα τοις εκατό σε μια κλίμακα από 0 έως 100.

Δεδομένου ότι οι βαθμολογίες CSAT μετρούνται επίσης στην ποσοστιαία κλίμακα, απλώς διαιρέστε κάθε πίνακα βαθμολογίας CSAT με 10.

Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε γρήγορα και εύκολα. Για να βρείτε τις τιμές ακτίνας για την πρώτη εταιρεία (Simpson Ltd), εισαγάγετε αυτόν τον μικροσκοπικό τύπο στο κελί G3 και αντιγράψτε το στα υπόλοιπα κελιά (G4: G14):

1

= Β3/10

Τώρα, με τον ίδιο τρόπο, υπολογίστε τις ακτίνες για τη δεύτερη εταιρεία (Griffin Ltd):

1

= C3/10

Σε αυτό το σημείο, μπορεί να σκέφτεστε τον εαυτό σας: «Τι γίνεται αν ο τύπος δεδομένων μου διαφέρει; Πώς προσαρμόζεστε όταν συγκρίνετε, για παράδειγμα, τα έσοδα που δημιουργούνται από εταιρείες σε αντίθεση με τις βαθμολογίες CSAT; »

Με απλά λόγια, πρέπει να αναλύσετε τα πραγματικά δεδομένα σας, να ορίσετε το ισοδύναμο σε ένα ακτινικό σημείο (ας πούμε 50.000 $) και να διαιρέσετε όλες τις τιμές στο σύνολο δεδομένων σας με αυτόν τον αριθμό. Ας υποθέσουμε ότι κάποια εταιρεία έβγαλε $ 250,000 τον Μάιο. Για να βρείτε την ακτίνα σας, διαιρέστε 250.000 $ με 50.000. Τόσο απλό.

Βήμα #4: Αντιγράψτε τις τελευταίες τιμές Radius στη γραμμή βοηθού.

Συμπληρώστε τον πίνακα αντιγράφοντας τις τιμές r στο κάτω μέρος (G14: H14) κάθε στήλης στα αντίστοιχα εικονικά κελιά (G2: H2).

Βήμα #5: Υπολογίστε τις τιμές των αξόνων x και y για κάθε εταιρεία.

It’sρθε η ώρα να προχωρήσουμε στη μετατροπή των πολικών συντεταγμένων στις σχετικές τιμές του άξονα x και y. Χάρη στην τριγωνομετρία, μπορείτε να πραγματοποιήσετε τη μετάβαση χρησιμοποιώντας τους δύο ειδικούς τύπους που πρόκειται να μάθετε σε λίγα δευτερόλεπτα.

Ας ξεκινήσουμε πρώτα με τις τιμές του άξονα x. Στο κελί δίπλα στον πίνακα βοήθειας (Ι2), πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

1	= G2*SIN (F2/180*PI ())

Αντιγράψτε αυτόν τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά κάτω από αυτό (Ι3: Ι14).

Με τον ίδιο τρόπο, συνδέστε αυτόν τον τύπο στο κελί J2 για να βρείτε τις τιμές του άξονα y και να τον εκτελέσετε για τα υπόλοιπα κελιά (J3: J14) επισης:

1	= G2*COS (F2/180*PI ())

Σημαντική σημείωση: Λάβετε υπόψη ότι το κελί της γραμμής κεφαλίδας (J1) μιας στήλης με τιμές άξονα y (στήλη J) θα λειτουργήσει ως όνομα σειράς, πράγμα που σημαίνει ότι η τιμή σε αυτό το κελί θα μεταβεί στο υπόμνημα γραφήματος.

Επαναλάβετε την ίδια ακριβώς διαδικασία για να υπολογίσετε τις τιμές Χ και Υ για τη δεύτερη εταιρεία, προσαρμόζοντας τον τύπο για τη χρήση των δεδομένων στη στήλη Griffin Ltd:

1	= H2*SIN (F2/180*PI ())

1	= H2*COS (F2/180*PI ())

Βήμα #6: Ρυθμίστε το δεύτερο βοηθητικό τραπέζι για το πλέγμα του πολικού σχεδίου.

Ναι, καλά το άκουσες. Χρειάζεστε έναν ακόμη βοηθητικό πίνακα. Ευτυχώς, τα χειρότερα είναι πίσω μας, καθώς δεν θα χρειαστεί ούτε ένας τύπος για να μαζέψουμε το τραπέζι.

Ρίξτε μια γρήγορη ματιά:

Ουσιαστικά, ο πίνακας αποτελείται από τρία στοιχεία:

• Η ποιοτική κλίμακα (η κίτρινη περιοχή ή N2: N11) - Αυτό αντικατοπτρίζει τα διαστήματα τιμών με βάση τα πραγματικά δεδομένα σας. Συμπληρώστε τα κελιά με ποσοστά όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης. Ως παράδειγμα εναλλακτικών δεδομένων, αν αναλύσουμε τα έσοδα που αναφέρθηκαν προηγουμένως, αυτή η στήλη θα πήγαινε από $ 50,000 σε $ 500,000.
• Η σειρά κεφαλίδας (η κόκκινη περιοχή ή O1: Z1) - Περιέχει όλα τα ονόματα κατηγοριών που προέρχονται από τον πίνακα αρχικών δεδομένων, τοποθετημένα κάθετα.
• Τιμές πλέγματος (η περιοχή πρασίνου ή O2: Z11) - Αυτές οι τιμές θα χωρίσουν τους μελλοντικούς δακτυλίους δεδομένων σε ίσα μέρη, σκιαγραφώντας το πλέγμα γραφήματος. Απλώς επιλέξτε έναν αριθμό από τον αέρα και αντιγράψτε τον σε όλα τα κελιά της περιοχής.

Βήμα #7: Δημιουργήστε ένα σύνολο γραφημάτων ντόνατ.

Επιτέλους, συγκεντρώσατε όλα τα απαραίτητα δεδομένα γραφήματος-ήταν αρκετά έντονα. Αποχαιρετήστε τις λειτουργίες και τους τύπους επειδή μπορείτε τώρα να αρχίσετε να χτίζετε το ίδιο το πολικό οικόπεδο.

Ξεκινήστε με τη ρύθμιση του πολικού επιπέδου δημιουργώντας 10 γραφήματα ντόνατ στοιβαγμένα το ένα πάνω στο άλλο:

1. Επισημάνετε όλες τις τιμές πλέγματος από τον δεύτερο πίνακα βοηθού (O2: Z11).
2. μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί.
3. Κάντε κλικ στο «Εισαγωγή γραφήματος πίτας ή ντόνατΚουμπί ”.
4. Επιλέξτε "Ντόνατ.”

Το Excel πρέπει να σας δώσει ένα σετ 10 δαχτυλιδιών ως αποτέλεσμα.

Μερικές φορές το Excel αποτυγχάνει να διαβάσει τα δεδομένα σας με τον σωστό τρόπο. Για να επιλύσετε το ζήτημα εάν σας συμβεί αυτό, ακολουθήστε μερικές απλές οδηγίες για να στοιβάζετε τα γραφήματά σας με μη αυτόματο τρόπο. Για λόγους απεικόνισης, ας υποθέσουμε ότι έχετε αρχίσει να αναλύετε τα δεδομένα για οκτώ μήνες.

Αρχικά, επιλέξτε οποιοδήποτε κενό κελί και δημιουργήστε ένα κενό γράφημα ντόνατ ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω.

Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε "Επιλέξτε Δεδομένα.”

Μετά από αυτό, στο Επιλέξτε Πηγή δεδομένων παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο "ΠροσθήκηΚουμπί ”.

Στο Επεξεργασία σειράς πλαίσιο, επιλέξτε όλες τις τιμές πλέγματος στην πρώτη σειρά (O2: V2) και κάντε κλικ στο "Εντάξει.”

Όπως ίσως έχετε μαντέψει, ξεπλύνετε και επαναλάβετε για κάθε σειρά για να έχετε τους ίδιους 10 δακτυλίους στο διάγραμμα.

Βήμα #8: Μειώστε το μέγεθος της τρύπας ντόνατ.

Όπως βλέπετε, όλα τα δαχτυλίδια έχουν συμπιεστεί μεταξύ τους μακριά από το κέντρο. Ας το αλλάξουμε μειώνοντας το μέγεθος της Τρύπας Ντόνατ.

1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε δακτύλιο δεδομένων.
2. Επιλέξτε "Μορφοποίηση σειρών δεδομένων.”

Στο παράθυρο εργασιών που εμφανίζεται, αλλάξτε την προεπιλεγμένη τιμή Μέγεθος τρύπας ντόνατ για να συμβεί μαγεία:

1. Μετάβαση στο Επιλογές σειράς αυτί.
2. Ορίστε το Μέγεθος τρύπας ντόνατ προς το "10%.”

Βήμα #9: Ρυθμίστε το πλέγμα γραφήματος.

Στο ίδιο παράθυρο εργασιών, μετατρέψτε τους δακτυλίους σε πλέγμα ακολουθώντας αυτά τα απλά βήματα:

1. μεταβείτε στο Συμπλήρωση & Γραμμή αυτί.
2. Υπό "Γέμισμα,"Επιλέξτε"Χωρίς γέμισμα.”
3. Υπό "Σύνορο,"Επιλέξτε"Στερεά γραμμή.”
4. Κάντε κλικ στο «Χρώμα περιγράμματος”Για να ανοίξετε την παλέτα χρωμάτων και να επιλέξετε ανοιχτό γκρι.
5. Ορίστε το Πλάτος προς το "5 πόντοι”

Ξεπλύνετε και επαναλάβετε για τους υπόλοιπους δακτυλίους.

Βήμα #10: Προσθέστε τα δεδομένα του γραφήματος.

Τώρα που έχει τεθεί η βάση, προσθέστε τις τιμές x και y από τον πρώτο πίνακα βοήθειας στο γράφημα.

1. Επισημάνετε όλες τις τιμές των αξόνων x και y που απεικονίζουν τις βαθμολογίες CSAT της πρώτης εταιρείας (Simpson Ltd) καθώς και τα κελιά γραμμών κεφαλίδας (I1: J14) και αντιγράψτε τα δεδομένα (κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε αντίγραφο).
2. Επιλέξτε την περιοχή γραφήματος.
3. Πλοηγηθείτε στο Σπίτι αυτί.
4. Κάντε κλικ στο «ΕπικόλλησηΚουμπί ”.
5. Επιλέξτε "Επικόλληση Ειδικού.”

Στο μικροσκοπικό Επικόλληση Ειδικού παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, κάντε τα εξής:

1. Υπό "Προσθήκη κελιών ως,"Επιλέξτε"Νέα σειρά.”
2. Υπό "Τιμές (Υ) σε,"Επιλέξτε"Στήλες.”
3. Ελεγξε το "Ονόματα σειρών στην πρώτη σειρά" και "Κατηγορίες (Ετικέτες Χ) στην πρώτη στήλη”Κουτιά.
4. Κάντε κλικ "ΕΝΤΑΞΕΙ.”

Επαναλάβετε τη διαδικασία για να προσθέσετε τα δεδομένα γραφήματος που συνδέονται με τη δεύτερη εταιρεία (Griffin Ltd).

Βήμα #11: Αλλάξτε τον τύπο γραφήματος για την εισαγόμενη σειρά δεδομένων.

Τώρα, αλλάξτε τον τύπο γραφήματος και των δύο νέων σειρών που αντιπροσωπεύουν τις πραγματικές τιμές.

1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις σειρές που αντιπροσωπεύουν τις πραγματικές τιμές (είτε Σειρά "Simpson Ltd" ή Σειρά "Griffin Ltd").
2. Επιλέξτε "Αλλαγή τύπου γραφήματος σειράς.”

Μόλις φτάσετε εκεί, αλλάξτε τον τύπο γραφήματος για Σειρά "Simpson Ltd" και Σειρά "Griffin Ltd" προς το "Σκόρπισε με ομαλές γραμμές και δείκτες."

Βήμα #12: Τροποποιήστε τις κλίμακες οριζόντιου και κάθετου άξονα.

Μόλις εμφανιστούν οι άξονες του γραφήματος, τροποποιήστε τόσο το εύρος κλίμακας οριζόντιου όσο και κάθετου άξονα για να απεικονίσει με ακρίβεια τα δεδομένα που σχεδιάζονται σε αυτό.

1. Κάντε δεξί κλικ στον κάθετο άξονα.
2. Επιλέξτε "Μορφοποίηση άξονα.”

Μόλις εμφανιστεί το παράθυρο εργασιών, ορίστε τις νέες κλίμακες κλίμακας αξόνων:

1. μεταβείτε στο Επιλογές Άξονα αυτί.
2. Ορίστε το Ελάχιστα όρια αξία σε “-10.”
3. Αλλαξε το Μέγιστα όρια αξία σε “10.”

Μετά από αυτό, πηδήξτε στον οριζόντιο άξονα και κάντε το ίδιο ακριβώς.

Βήμα #13: Αφαιρέστε τις γραμμές πλέγματος, τους άξονες και τα άσχετα στοιχεία θρύλου.

Καθαρίστε το οικόπεδο αφαιρώντας τα στοιχεία του γραφήματος που δεν έχουν καμία πρακτική αξία: τις γραμμές πλέγματος, τους άξονες, καθώς και όλα τα στοιχεία θρύλου-εκτός από τα δύο που πραγματικά χρειάζεστε (σήμανση των πληροφοριών της εταιρείας).

Για να το κάνετε αυτό, κάντε διπλό κλικ σε κάθε στοιχείο και, στη συνέχεια, κάντε ξανά δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε "Διαγράφω.”

Βήμα #14: Προσθέστε ετικέτες δεδομένων.

Καθώς προχωράμε σταδιακά προς το τέλος της μεγάλης περιπέτειάς μας στο Excel, ήρθε η ώρα να προσθέσουμε τις ετικέτες δεδομένων που αντιπροσωπεύουν κάθε ποιοτική κατηγορία στο σύνολο δεδομένων σας.

Κάντε δεξί κλικ στο τον εξωτερικό δακτύλιο (Σειρά "10") και επιλέξτε "Προσθήκη ετικετών δεδομένων.”

Βήμα #15: Προσαρμόστε τις ετικέτες δεδομένων.

Βασικά, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε εδώ είναι να αντικαταστήσετε τις προεπιλεγμένες ετικέτες δεδομένων με τα ονόματα κατηγοριών από τον πίνακα που περιέχει τα πραγματικά δεδομένα σας.

Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε ετικέτα δεδομένων και επιλέξτε "Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων.”

Όταν ανοίξει το παράθυρο εργασιών, αντικαταστήστε τις τιμές κάνοντας τα εξής:

1. μεταβείτε στο Επιλογές ετικέτας αυτί.
2. Ελεγξε το "Αξία από κελιά”Κουτί.
3. Επισημάνετε τις τιμές κατηγορίας από τον αρχικό πίνακα δεδομένων σας (Α3: Α14).
4. Κάντε κλικ "ΕΝΤΑΞΕΙ.”
5. Αποεπιλέξτε το "αξία”Κουτί.
6. Αποεπιλέξτε το "Εμφάνιση γραμμών Leader”Κουτί.

Βήμα #16: Επανατοποθετήστε τις ετικέτες.

Τώρα, αλλάξτε λίγο τις ετικέτες τοποθετώντας τις κατά μήκος του χείλους του εξωτερικού δακτυλίου με τη σειρά που φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Αυτό θα πρέπει να γίνει με το χέρι σύροντας κάθε τίτλο στη σωστή θέση.

Τέλος, αλλάξτε τον τίτλο του γραφήματος και είστε έτοιμοι!