Διαγράμματα Περιοχής Excel - Τυπικά, στοιβαγμένα - Δωρεάν λήψη προτύπου

Αυτό το σεμινάριο θα δείξει τον τρόπο δημιουργίας και επεξεργασίας γραφημάτων περιοχής στο Excel.

Διαγράμματα περιοχής

Τα γραφήματα περιοχής χρησιμοποιούνται συνήθως για την εμφάνιση πληροφοριών χρονοσειρών. Είναι παρόμοιο με ένα γραμμικό γράφημα, αλλά επισημαίνει τα δεδομένα με πιο έντονο τρόπο.

Όπως πολλοί τύποι γραφημάτων Excel, το γράφημα περιοχής έχει τρεις παραλλαγές:

• Διάγραμμα περιοχής
• Διάγραμμα στοιβαγμένης περιοχής
• 100% Διάγραμμα στοιβαγμένης περιοχής.

Το γράφημα περιοχής συγκρίνει μεγέθη μεταξύ σειρών, ενώ τα στοιβαγμένα και 100% στοιβαγμένα διαγράμματα περιοχής συγκρίνουν τις συνεισφορές με το σύνολο.

Προετοιμασία των Δεδομένων

Η προετοιμασία δεδομένων είναι πολύ σημαντική με τα διαγράμματα περιοχής. Τα δεδομένα με τις μεγαλύτερες τιμές θα πρέπει να είναι πρώτα στη σειρά. Διαφορετικά, τα άλλα στοιχεία θα χαθούν πίσω από το στοιχείο δεδομένων με τις μεγαλύτερες τιμές. Δείτε αυτό το παράδειγμα:

Το στοιχείο γραφήματος SPY κυριαρχεί καθώς περιέχει τις υψηλότερες τιμές και θα καλύπτει τα άλλα στοιχεία. Αντ 'αυτού, ας οργανώσουμε τα δεδομένα μας ως εξής:

Δημιουργία γραφήματος περιοχής

Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα περιοχής, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε τα δεδομένα που θα συμπεριληφθούν για το γράφημα σας.
2. Επίλεξε το Εισάγετε επιλογή μενού.
3. Κάντε κλικ στο «Εισαγωγή γραφήματος γραμμής ή περιοχής"Εικονίδιο.
4. Επιλέξτε "2-D Περιοχή.”

Σημείωση: Αυτά τα βήματα ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση του Excel. Αυτό μπορεί να ισχύει για κάθε ενότητα σε αυτό το σεμινάριο.

Δημιουργία γραφημάτων στοιβασμένης περιοχής

Για να δημιουργήσετε ένα στοιβαγμένο γράφημα περιοχής, κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή:

Δημιουργία γραφημάτων 100% στοιβασμένης περιοχής

Το 100% Stacked Area Chart παρουσιάζει τη συνολική συμβολή μιας κατηγορίας δεδομένων. Κάθε στοιχείο της σειράς δεδομένων δείχνει τη συνεισφορά σε σχέση με το σύνολο. Οι αριθμητικές πληροφορίες απεικονίζονται ως ποσοστά και η προσθήκη όλων των συνιστωσών πρέπει να ισούται με 100%.

Για να δημιουργήσετε ένα 100% γράφημα στοιβασμένης περιοχής, κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή:

Αλλαγή τύπων γραφήματος

Οι επιλογές γραφήματος του Excel διευκολύνουν την αλλαγή τύπων:

1. Επιλέξτε το γράφημα που θέλετε να αλλάξετε.
2. ο Σχεδιασμός γραφημάτων θα εμφανιστεί η επιλογή μενού. Κάντε κλικ στην επιλογή.
3. Κάντε κλικ στο Αλλαγή τύπου γραφήματος.
4. Θα επιλεγεί το τρέχον στυλ που επιλέξατε αρχικά. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε άλλη επιλογή.

Ανταλλαγή γραμμών και στηλών

Μερικές φορές, ο οδηγός γραφήματος στο Excel θα ερμηνεύσει εσφαλμένα τα δεδομένα και θα τοποθετήσει τις γραμμές εκεί που πρέπει να βρίσκονται οι στήλες. Το Excel προσφέρει μια γρήγορη λύση με την εναλλαγή γραμμών και στηλών.

Εάν θέλετε να αλλάξετε τις γραμμές και τις στήλες, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε το γράφημα (εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο).
2. Επιλέξτε το "Σχεδιασμός γραφημάτων”Επιλογή μενού.
3. Κάνε κλικ στο Εναλλαγή γραμμής/στήλης.

Τώρα τα δεδομένα που έχουν γραφεί αλλάζουν:

Για να επιστρέψετε, απλώς πατήστε ξανά την επιλογή Αλλαγή σειράς/στήλης.

Επιλογές επεξεργασίας γραφημάτων περιοχής

Το Excel σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε βασικά κάθε πτυχή των γραφημάτων περιοχής. Παρακάτω, θα εξετάσουμε μερικές επιλογές προσαρμογής.

Επεξεργασία τίτλου γραφήματος

Ο τίτλος πρέπει πάντα να αλλάζει σε κάτι περιγραφικό, ως εξής:

1. Κάντε κλικ στον τίτλο του γραφήματος
2. Επισημάνετε το κείμενο
3. Αλλάξτε το κείμενο σε "Μερίδιο αγοράς μηχανών αναζήτησης» - ή ό, τι σας αρέσει.

Επεξεργασία και μετακίνηση μεμονωμένων αντικειμένων γραφήματος

Κάθε γράφημα αποτελείται από πολλά αντικείμενα που μπορούν να επιλεγούν και να τροποποιηθούν. Μπορούν να μετακινηθούν, να αλλάξουν το μέγεθος και να εφαρμοστούν οι τυπικές επιλογές κειμένου (μεγέθη γραμματοσειράς, χρώματα):

Προσαρμογή στοιχείων γραφήματος

Στοιχεία γραφήματος σας επιτρέπουν να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για τα γραφήματά σας σε μια βολική τοποθεσία. Για να έχω πρόσβαση σε:

1. Κάνε κλικ στο Διάγραμμα
2. Επιλέξτε την επιλογή Green Plus (+)

Όπως φαίνεται, οι αλλαγές πραγματοποιούνται σε πραγματικό χρόνο και οι επιλογές θα εξαρτώνται από τον τύπο του γραφήματος που έχετε επιλέξει. Η κινούμενη εικόνα εμφανίζει τους τύπους που είναι διαθέσιμοι για γραφήματα περιοχής.

Περισσότερες επιλογές είναι διαθέσιμες επιλέγοντας το μαύρο βέλος:

Στοιχεία γραφήματος - Προχωρημένα

Για τη σειρά δεδομένων, έχετε την επιλογή να αλλάξετε όλα τα στοιχεία της σειράς ή μεμονωμένα στοιχεία.

Ας προσθέσουμε ετικέτες δεδομένων στη σειρά δεδομένων για το Bing (πορτοκαλί στοιχεία).

1. Επιλέξτε τη σειρά δεδομένων (Πορτοκαλί)
2. Κάντε κλικ στο Green Plus (+)
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες δεδομένων και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου

Για να εφαρμόσετε τις ετικέτες δεδομένων σε όλες τις σειρές, βεβαιωθείτε ότι δεν έχει επιλεγεί μεμονωμένη ετικέτα (καταργήστε την επιλογή) και χρησιμοποιήστε την επιλογή Ετικέτα δεδομένων:

Σκέψεις με διαγράμματα περιοχής

Με τις τυπικές επιλογές για γραφήματα περιοχής, εάν κάποια από τα στοιχεία των δεδομένων καλύπτονται από τα κυρίαρχα στοιχεία δεδομένων (μεγαλύτεροι αριθμοί), σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε μια εναλλακτική επιλογή χαρτογράφησης. Οι λειτουργίες γραφήματος δεν πρέπει να απαιτούν από εσάς να κάνετε αλλαγές στα δεδομένα σας για να λειτουργήσει σωστά το γράφημα. Η εμφάνιση ενός στοιχείου όταν υπάρχουν τρία σε μια σειρά δεδομένων είναι πιθανό να προκαλέσει σύγχυση στους καταναλωτές αυτών των γραφημάτων.

Οι εναλλακτικές περιλαμβάνουν γραφήματα γραμμής, στοιβαγμένη περιοχή ή 100% στοιβαγμένη περιοχή. Για την στοιβαγμένη περιοχή 100%, μπορείτε επίσης να λάβετε υπόψη ένα γράφημα πίτας. Οι επιλογές στο Excel διευκολύνουν την εναλλαγή, οπότε ενθαρρύνεται ο πειραματισμός με τις διάφορες επιλογές.

Τα γραφήματα περιοχής θα είναι ακατάστατα όταν συμπεριλάβετε πάρα πολλά στοιχεία σε μια σειρά δεδομένων. Ο αριθμός των στοιχείων που συνιστούν πάρα πολλά είναι μια κρίση. Ο χρυσός κανόνας της χάραξης είναι ότι το κοινό σας θα πρέπει να μπορεί να ερμηνεύσει το μήνυμα χωρίς πολλές εξηγήσεις. Θα πρέπει να είναι σε θέση να το κάνουν αυτό μέσα σε δευτερόλεπτα από την εμφάνιση του γραφήματος.

Όπως μπορείτε να δείτε, το γράφημα περιοχής με τον τίτλο "Πάρα πολλά στοιχεία;" δεν εμφανίζει όλα τα σημεία δεδομένων της σειράς. Το γράφημα γραμμών μπορεί να είναι μια καλύτερη επιλογή, σε αυτή την περίπτωση.

Μπορείτε να αποφασίσετε ότι ακόμη και το γράφημα γραμμών που εμφανίζεται παραπάνω είναι πολύ απασχολημένο. Μερικές φορές, μπορείτε να λύσετε τα προβλήματα των απασχολημένων γραφημάτων με τη χάραξη συγκεντρώσεων των δεδομένων σας. Για παράδειγμα, εάν τα δεδομένα σας περιέχουν ημερήσιες συχνότητες, δοκιμάστε να τα μεταφέρετε σε μηνιαία ή τριμηνιαία βάση. Τα γραφήματα θα έχουν πολύ λιγότερα σημεία δεδομένων για εργασία και οι πληροφορίες θα βελτιστοποιηθούν.