Προσθήκη (άθροισμα) Ολόκληρων στηλών ή σειρών στο Excel

Αυτό το σεμινάριο καλύπτει τον τρόπο προσθήκης ολόκληρων γραμμών ή στηλών στο Excel.

Η συνάρτηση αθροίσματος

Θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση άθροισης για να προσθέσουμε ολόκληρες γραμμές και στήλες.

1	= SUM (αριθμός1, αριθμός2,…)

Η συνάρτηση αθροίσματος λαμβάνει είσοδο σε δύο κύριες μορφές: ανεξάρτητες αναφορές κελιών (π.χ. = άθροισμα (a1, b2, c3)) ή μια συστοιχία κελιών (= άθροισμα (A1: E1)). Θα χρησιμοποιήσουμε την τελευταία μέθοδο:

Συμβουλή 1: Η συντόμευση ALT + = (πατήστε παρατεταμένα το ALT και μετά αγγίξτε =) θα δημιουργήσει αυτόματα μια συνάρτηση αθροίσματος. Όταν είναι δυνατόν, το Excel θα μαντέψει ποια κελιά θα θέλατε να αθροίσετε μαζί, συμπληρώνοντας τη συνάρτηση αθροίσματος.
Συμβουλή 2: Μετά τη χρήση της συντόμευσης ALT + = ή μετά την πληκτρολόγηση = άθροισμα (, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να επιλέξετε το κατάλληλο κελί. Στη συνέχεια κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT ή CTRL + SHIFT για να επιλέξετε το επιθυμητό εύρος κελιών.
Συμβουλή 3: Αντί να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να σύρετε και να επισημάνετε το επιθυμητό εύρος και να συμπληρώσετε τον τύπο.

Άθροισμα ολόκληρης στήλης

Για να προσθέσετε μια ολόκληρη στήλη, πληκτρολογήστε τη συνάρτηση άθροισης: = άθροισμα (και στη συνέχεια επιλέξτε τη στήλη που θέλετε είτε κάνοντας κλικ στο γράμμα της στήλης στο επάνω μέρος της οθόνης είτε χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους για να μεταβείτε στη στήλη και χρησιμοποιώντας το CTRL + SPACE συντόμευση για επιλογή ολόκληρης της στήλης. Ο τύπος θα έχει τη μορφή = αθροίσματος (A: A).

Συνοψίστε μια ολόκληρη σειρά

Για να προσθέσετε μια ολόκληρη στήλη, εισαγάγετε τη συνάρτηση άθροισης: = άθροισμα (και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη γραμμή είτε κάνοντας κλικ στον αριθμό γραμμής στα αριστερά της οθόνης είτε μεταβαίνοντας στην επιθυμητή σειρά με τα βέλη και χρησιμοποιώντας τη συντόμευση SHIFT + SPACE για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά. Ο τύπος θα έχει τη μορφή = άθροισμα (1: 1).

Προσθέστε πολλές στήλες ή σειρές ταυτόχρονα

Για να αθροίσετε στήλες ή σειρές ταυτόχρονα, χρησιμοποιήστε έναν τύπο της φόρμας: = άθροισμα (Α: Β) ή = άθροισμα (1: 2). Θυμηθείτε ότι μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου CTRL + SPACE για να επιλέξετε μια ολόκληρη στήλη ή SHIFT + SPACE μια ολόκληρη σειρά. Στη συνέχεια, ενώ κρατάτε πατημένο το SHIFT, χρησιμοποιήστε τα βέλη για να επιλέξετε πολλές σειρές.

Άθροισμα μη συνεχόμενων στηλών ή γραμμών ταυτόχρονα

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να προσθέσετε ταυτόχρονα μη συνεχόμενες γραμμές ή στήλες. Φυσικά, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλούς τύπους αθροίσματος και να προσθέσετε τα αποτελέσματα μαζί. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν οριοθέτη κόμμα μέσα στη συνάρτηση αθροίσματος για να εισαγάγετε πολλούς πίνακες αριθμών μέσα στην ίδια συνάρτηση αθροίσματος.

Σημειώστε τη διαφορά,
Λειτουργίες πολλαπλών αθροισμάτων:

Οριοθέτηση κόμματος:

Συνοψίστε τα πάντα εκτός από την κεφαλίδα

Συχνά, πρέπει να προσθέσετε μια ολόκληρη στήλη (ή σειρά), εκτός από την κεφαλίδα. Στο Excel 2013, οι μη ακέραιες καταχωρήσεις που περιλαμβάνονται στον τύπο αθροίσματος αγνοούνται αυτόματα. Εάν συμπεριλάβατε το κελί A1 (την κεφαλίδα) στη συνάρτηση αθροίσματος: = άθροισμα (Α: Α), η συνάρτηση αθροίσματος θα λειτουργούσε σωστά. Ωστόσο, είναι καλή πρακτική η διατήρηση της συμβατότητας προς τα πίσω.

Αντ 'αυτού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο = SUM (A2: A1048576). Γιατί 1.048.576; Τα φύλλα εργασίας του Excel έχουν μόνο 1.048.576 σειρές!

Για να το δείτε αυτό, επιλέξτε ένα κελί σε μια κενή στήλη. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση: CTRL + κάτω βέλος για να μεταβείτε στην τελευταία σειρά του φύλλου εργασίας.

Προσθήκη όλων των σειρών που περιέχουν δεδομένα

Αντί να προσθέσετε μια ολόκληρη στήλη στο κάτω μέρος του φύλλου εργασίας, μπορείτε να προσθέσετε μόνο τις γραμμές που περιέχουν δεδομένα. Για να το κάνετε αυτό, ξεκινήστε πρώτα τη συνάρτηση SUM. Στη συνέχεια, επιλέξτε την πρώτη σειρά στη στήλη που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να αθροίσετε και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε CTRL + SHIFT + κάτω βέλος για να επιλέξετε όλα τα κελιά σε αυτήν τη στήλη (Σημείωση: προσέξτε τα κενά κελιά. CTRL + SHIFT + Arrow θα μεταβεί στο κελί ακριβώς πριν από ένα κενό κελί)

Autosum Magic

Επιλέξτε ένα κελί πάνω/κάτω ή αριστερά/δεξιά το εύρος που θέλετε να αθροίσετε. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση ALT + = ή επιλέξτε Κορδέλα τύπων> Αυτόματο άθροισμα. Με αυτόν τον τρόπο θα δημιουργηθεί αυτόματα ένας τύπος για εσάς!

Συνήθη σφάλματα αθροίσματος

#ΑΞΙΑ! - έχετε μη ακέραιους αριθμούς στον τύπο αθροίσματος (δεν είναι πρόβλημα στο Excel 2013+)

#REF! - οι στήλες ή οι σειρές που αναφέρθηκαν προηγουμένως δεν υπάρχουν πλέον

#ΟΝΟΜΑ? - ελέγξτε την ορθογραφία του τύπου

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Autosum στο Excel, επισκεφθείτε τον ιστότοπο της Microsoft