Αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς να μορφοποιήσετε υπό όρους ημερομηνίες και ώρες στο Excel.
Μορφοποίηση υπό όρους
Η υπό όρους μορφοποίηση θα μορφοποιήσει κελιά ΑΝ πληρούνται ορισμένες προϋποθέσεις. Για πρόσβαση στη Διαμόρφωση υπό όρους, μεταβείτε στην Αρχική σελίδα> Μορφοποίηση υπό όρους.
Στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Νέος κανόνας". Θα χρησιμοποιήσουμε την επιλογή «Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε»:
Στα σημερινά παραδείγματα, θα χρησιμοποιήσουμε τύπους για να μορφοποιήσουμε υπό όρους τα κελιά μας, καθώς είναι τα πιο προσαρμόσιμα. Παρακάτω μπορείτε να δείτε μια περίληψη των τύπων κανόνα (χρησιμοποιούμε ένα υποθετικό σύνολο δεδομένων βαθμολογιών δοκιμών ως παράδειγμα).
| Τύπος κανόνα | Χρήση | Παράδειγμα |
| Μορφοποιήστε όλα τα κελιά με βάση τις τιμές τους | Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια οπτική αναπαράσταση ελάχιστων και μέγιστων τιμών είτε σε μορφή συνδυασμού χρωμάτων είτε σε μορφή γραμμής δεδομένων. | Θέλετε να εμφανίσετε βαθμολογίες δοκιμών έτσι ώστε οι υψηλότερες βαθμολογίες να είναι πράσινες και οι χαμηλότερες βαθμολογίες κόκκινες. Όσο χαμηλότερο είναι το σήμα, τόσο πιο κόκκινο είναι αυτό το κελί. |
| Μορφοποιήστε μόνο κελιά που περιέχουν | Εάν θέλετε να επισημάνετε κελιά που περιέχουν μια συγκεκριμένη λέξη ή τιμή | Θέλετε να επισημάνετε μόνο κελιά που έχουν τιμή βαθμολογίας δοκιμής άνω των 90 ή, θέλετε να επισημάνετε μόνο κελιά που έχουν συγκεκριμένο όνομα υποψηφίου δοκιμής. |
| Μορφοποιήστε μόνο τιμές κατάταξης στην κορυφή ή στο κάτω μέρος | Εάν θέλετε να επισημάνετε τα κελιά που είναι τα υψηλότερα σε μια περιοχή | Θέλετε να επισημάνετε το κορυφαίο 10% των βαθμολογιών δοκιμής. |
| Μορφοποιήστε μόνο τιμές που είναι πάνω ή κάτω από το μέσο όρο | Εάν θέλετε να επισημάνετε κελιά που είναι πάνω ή κάτω από το μέσο όρο | Θέλετε να επισημάνετε τυχόν βαθμολογίες κάτω από το μέσο όρο. |
| Μορφοποιήστε μόνο μοναδικές ή διπλές τιμές | Εάν θέλετε να επισημάνετε κελιά που είναι είτε μοναδικά είτε διπλότυπα | Θέλετε να επισημάνετε μόνο τα ονόματα των υποψηφίων δοκιμής που έχουν αντιγραφεί. |
Κελί μορφής υπό όρους Εάν η ημερομηνία είναι εκπρόθεσμη
Στο παραπάνω σύνολο δεδομένων, μπορούμε να δούμε ότι το κελί C2 επισημαίνεται επειδή το κελί C2 είναι μεγαλύτερο από το κελί B2, πράγμα που σημαίνει ότι το αναγνωριστικό παραγγελίας είναι εκπρόθεσμο. Για να γίνει αυτό, θα επιλέξουμε πρώτα το κελί C2, στη συνέχεια θα κάνουμε κλικ στο "Conditional Format", "New Rule" και μετά θα μεταβούμε στο "Use a formula to προσδιορίσουμε ποια κελιά θα μορφοποιήσουμε" όπως είδαμε παραπάνω. Στη γραμμή τύπων όπου λέει "Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθινός", θα εισαγάγουμε τον τύπο "= C2> B2". Στη συνέχεια, θα το μορφοποιήσουμε ώστε να έχει κόκκινο χρώμα, όπως φαίνεται παρακάτω.
Θυμηθείτε να επιλέγετε πάντα το εύρος που θέλετε να διαμορφωθεί υπό όρους πριν εισαγάγετε τυχόν τύπους
Θα παρατηρήσετε ότι πρόκειται για ΑΛΗΘΙΝΗ/ΛΑΘΟΣ δήλωση. Εάν η δήλωση είναι ΑΛΗΘΙΝΗ, τότε θα πληρούται η προϋπόθεση, επιτρέποντας την εμφάνιση της μορφής, γι 'αυτό και ονομάζεται "Διαμόρφωση υπό όρους".
Σειρά μορφοποίησης υπό όρους Εάν η ημερομηνία είναι εκπρόθεσμη
Σε πραγματικά σύνολα δεδομένων, θα εργάζεστε με πολλές σειρές δεδομένων και έτσι δεν είναι εφικτή η ρύθμιση μορφών υπό όρους για πολλές σειρές. Μπορείτε να μορφοποιήσετε υπό όρους μια ολόκληρη σειρά με βάση την τιμή ενός άλλου κελιού με τη χρήση απόλυτων αναφορών. Στο παραπάνω παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μορφοποιήσετε υπό όρους όλες τις γραμμές που έχουν καθυστερήσει.
Επιστρέψτε στον τύπο του κανόνα τύπου φόρμας υπό όρους. Επιλέξτε το εύρος από A2 έως B20.
Θα παρατηρήσετε ότι δεν έχω συμπεριλάβει τις κεφαλίδες των στηλών.Συμπεριλάβετε μόνο το σύνολο δεδομένων που θέλετε να διαμορφωθεί υπό όρους και τίποτα άλλο. Αυτό θα επιτρέψει στο Microsoft Excel/Φύλλα Google να καταλάβει ποιο σύνολο δεδομένων προσπαθείτε να αναπαραστήσετε οπτικά.
Στη γραμμή τύπων όπου λέει "Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθινός", θα εισαγάγουμε τον τύπο "= $ C2> $ B2".
Το σύμβολο "$" είναι γνωστό ωςαπόλυτη αναφορά. Μια απόλυτη αναφορά επιτρέπει στις παραπομπές να μην αλλάζουν όταν ένας τύπος αντιγράφεται προς τα κάτω ή/και διασταυρώνεται.
Για μορφοποίηση υπό όρους, η προσθήκη ενός σημείου $ στα αριστερά του αναγνωριστικού στήλης σημαίνει ότι η μορφοποίηση υπό όρους θα εφαρμοστεί στη σειρά.
Χρησιμοποιώντας τον παραπάνω τύπο, θα δείτε ότι όλες οι γραμμές που έχουν καθυστερήσει έχουν επισημανθεί με κόκκινο χρώμα.
Γραμμή υπό όρους μορφής με βάση την τιμή κειμένου
Χρησιμοποιώντας την ίδια έννοια, μπορούμε επίσης να μορφοποιήσουμε υπό όρους γραμμές με βάση τις τιμές κειμένου. Στο ίδιο σύνολο δεδομένων, έχουμε προσθέσει μια άλλη στήλη για παραγγελίες που είναι "Καθυστερημένες" και "Έγκαιρες" για να το αποδείξουμε.
Επιστρέψτε στον τύπο του κανόνα τύπου φόρμας υπό όρους. Επιλέξτε το εύρος από A2 έως B20.
Στη γραμμή τύπων όπου αναγράφεται "Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθινός", θα εισαγάγουμε τον τύπο "= $ D2 = 'Καθυστερημένο"
Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιήσαμε κείμενο και όχι αναφορά κελιού για να καθορίσουμε ποια στοιχεία είναι καθυστερημένα.
