Κάντε λήψη του παραδείγματος βιβλίου εργασίας
Αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς να χρησιμοποιείτε χαρακτήρες μπαλαντέρ στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Σύμβολα μπαλαντέρ Excel
Ένας μπαλαντέρ είναι ένας ειδικός χαρακτήρας που μπορεί να αντικατασταθεί από χαρακτήρες κατά το φιλτράρισμα ή την αναζήτηση δεδομένων. Είναι χρήσιμα όταν εργάζεστε με σύνολα δεδομένων με παρόμοια, αλλά όχι πανομοιότυπα δεδομένα. Υπάρχουν διαφορετικοί τύποι χαρακτήρων μπαλαντέρ, καθένας από τους οποίους έχει διαφορετικές χρήσεις. Ακολουθεί μια περίληψη των διαφορετικών τύπων μπαλαντέρ του Excel.
Excel Wildcard 1 - Ερωτηματικό (;)
Το σύμβολο ερωτηματικού αντιπροσωπεύει έναν μόνο χαρακτήρα.
Για να το καταδείξουμε αυτό, το φιλτράρισμα για "J? Ck" στο παραπάνω σύνολο δεδομένων παρέχει 3 αποτελέσματα για το "Jέναck "," Jμιck »και« JΕγώck ». Οι χαρακτήρες για τα "a", "e" και "i" αντικαταστάθηκαν με το ";" χαρακτήρας μπαλαντέρ.
Ομοίως, χρησιμοποιώντας δύο ερωτηματικά μας έδωσε το αποτέλεσμα του «Jήck », όπου οι χαρακτήρες« o »και« r »αντικαταστάθηκαν με« ?? ».
Excel Wildcard 2 - Αστερίσκος (*)
Το σύμβολο αστερίσκο αντιπροσωπεύει οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων πριν ή μετά τον αστερίσκο.
Για παράδειγμα, το φιλτράρισμα του συνόλου δεδομένων παραπάνω για "J*ck" παρέχει όλα τα αποτελέσματα όπου το όνομα ξεκίνησε με "J" και τελείωσε με "ck". Το φιλτράρισμα για "*eck" μας έδωσε όλα τα αποτελέσματα που τελειώνουν με "eck".
Το φιλτράρισμα για το "G*" μας έδωσε όλα τα αποτελέσματα που ξεκινούν με το G.
Excel Wildcard 3 - Tilde (~)
Το σύμβολο tilde είναι ειδικός χαρακτήρας που χρησιμοποιείται στο Excel για να δείξει ότι ο επόμενος χαρακτήρας είναι "κυριολεκτικός". Μια "κυριολεκτική" στο Excel είναι μια τιμή γραμμένη ακριβώς όπως προορίζεται να ερμηνευτεί.
Για λόγους απεικόνισης, το φιλτράρισμα των παραπάνω δεδομένων για το "J? Ck ~*" χρησιμοποίησε έναν συνδυασμό του? σύμβολο και το σύμβολο ~.
Το "J? Ck" παρείχε όλα τα αποτελέσματα που ξεκινούσαν με "J" και τελείωναν με "ck" με έναν ενδιάμεσο χαρακτήρα.
Το "~*" παρείχε όλα τα αποτελέσματα που τελειώνουν με ένα κυριολεκτικό "*".
Αυτός ο συνδυασμός μας επέτρεψε να φιλτράρουμε μόνο για ένα αποτέλεσμα που ήταν "Jack*".
Παραδείγματα μπαλαντέρ Excel
| Φιλτραρισμένος όρος | Η ΣΥΜΠΕΡΙΦΟΡΑ | Ταιριάζει |
| ΣΟΛ* | Οτιδήποτε ξεκινά με τον Γ | "George", "Green", "Garfield123" |
| J ??? k | Οτιδήποτε ξεκινά με J και τελειώνει με k και έχει τρία γράμματα μεταξύ τους. | "Jiiick", "Jaohck", J123k " |
| *orc* | Οτιδήποτε περιέχει τα γράμματα "orc" σε αυτά. | "Jorck", "It's a big orc", "Orca" |
| *~? | Οτιδήποτε τελειώνει με ερωτηματικό | «Είσαι καλά;», «Τι;», «J123;» |
| ?* | Οτιδήποτε έχει έναν ή μεγαλύτερο χαρακτήρα | "A", "AA", "AAAB" |
| ???-* | Όλα τα αποτελέσματα έχουν τρεις χαρακτήρες, μια παύλα και τελειώνουν με άλλους χαρακτήρες. | "123-Street", "ABC-123", "P12-893241231" |
Wildcards Excel και VLOOKUP
Στο παραπάνω παράδειγμα, χρησιμοποιήσαμε τον φιλτραρισμένο όρο "*Marts" στο πρώτο πεδίο της συνάρτησης VLOOKUP. Αυτό παρέχει όλα τα αποτελέσματα που τελειώνουν με "Marts". Στο παραπάνω παράδειγμα, αυτό είναι "ABC Marts".
Είναι σημαντικό να είστε προσεκτικοί όταν χρησιμοποιείτε σύμβολα μπαλαντέρ, καθώς μπορεί να καταλήξετε σε πολλά αποτελέσματα. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιούσατε τον Φιλτραρισμένο όρο "*M ?? ts", θα παρέχει όλα τα αποτελέσματα που ξεκινούν με "M" και τελειώνουν με "ts" με δύο χαρακτήρες ενδιάμεσα. Σε αυτήν την περίπτωση, θα υπάρξουν δύο αποτελέσματα "ABC Marts" και "Fishermans Mints". Στη συνέχεια, το VLOOKUP θα επιλέξει το πρώτο αποτέλεσμα που πληροί τα κριτήρια τα οποία σε αυτή την περίπτωση θα ήταν "ABC Marts" καθώς είναι ψηλότερα στο τραπέζι από το "Fishermans Mints".
Wildcards του Excel και COUNTIF
Στο παραπάνω παράδειγμα, χρησιμοποιήσαμε τον φιλτραρισμένο όρο "*M ?? ts" στο πεδίο κριτηρίων της συνάρτησης COUNTIF. Αυτό παρέχει όλα τα αποτελέσματα με λέξεις που ξεκινούν με "M", τελειώνουν με "ts" και έχουν δύο χαρακτήρες μεταξύ τους. Στο παραπάνω παράδειγμά μας, υπάρχουν "ABC Marts" και "Fishermans Mints".
Εάν θέλετε να έχετε ένα πιο συγκεκριμένο αποτέλεσμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον φιλτραρισμένο όρο "*M? Nts", ο οποίος στη συνέχεια θα παρέχει όλα τα αποτελέσματα με λέξεις που ξεκινούν με "M" και τελειώνουν με "nts". Στο παράδειγμά μας, αυτό είναι μόνο το "Fishermans Mints".
Wildcards του Excel με Εύρεση και αντικατάσταση
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε σύμβολα μπαλαντέρ με την Εύρεση και αντικατάσταση. Στο παραπάνω σύνολο δεδομένων, μπορούμε να δούμε διαφορετικούς οδηγούς φορτηγών που έχουν συμμετάσχει με το όχημα εργασίας τους σε μια έρευνα. Αντί να χρειαστεί να αντικαταστήσουμε κάθε μία από τις ανορθογραφίες του "Truck" ξεχωριστά, μπορούμε να τις αντικαταστήσουμε όλες με σύμβολα μπαλαντέρ.
Για να μεταβείτε στο εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", "Εύρεση & επιλογή" και, στη συνέχεια, "Αντικατάσταση". Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL + H.
Χρησιμοποιήσαμε την μπαλαντέρ αστερίσκου σε αυτό το σενάριο για να κάνουμε τα εξής, βήμα προς βήμα:
- Το T* υποδεικνύει ότι οτιδήποτε ξεκινά με "T" πρέπει να συμπεριληφθεί
- Το T*ck υποδεικνύει ότι οτιδήποτε αρχίζει με T και τελειώνει με "ck" πρέπει να συμπεριληφθεί
- Το T* ck* υποδηλώνει οτιδήποτε ξεκινά με "T", έχει "ck" μέσα του και οτιδήποτε μετά από "ck" πρέπει να συμπεριληφθεί.
Στο παραπάνω παράδειγμα, αυτό άλλαξε όλες τις ανορθογραφίες του "Truck".
| 1 |
