Κάντε λήψη του παραδείγματος βιβλίου εργασίας
Αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς να ταξινομείτε δυναμικά τα δεδομένα με μια προσαρμοσμένη σειρά ταξινόμησης στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Λειτουργία SORTBY στο Excel 365
Η συνάρτηση SORTBY παράγει μια δυναμική σειρά ταξινομημένων δεδομένων.
Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση SORTBY για να πάρουμε έναν πίνακα δεδομένων και να δημιουργήσουμε έναν δυναμικό πίνακα που να τον ταξινομεί κατά Ομάδα ακολουθώντας α Λίστα προσαρμοσμένης ταξινόμησης:
| 1 | = SORTBY (B3: D8, MATCH (B3: B8, F3: F5,0)) |
Σημείωση: Η συνάρτηση SORTBY γράφεται μόνο στο κελί H3. Ο υπόλοιπος πίνακας θα συμπληρωθεί αυτόματα.
Ο ταξινομημένος πίνακας είναι δυναμικός, πράγμα που σημαίνει ότι εάν κάποιο από τα Ομάδα ή Ονομα παίκτη οι τιμές αλλάζουν ή καταγράφονται ή προστίθενται / διαγράφονται, τότε ο πίνακας εξόδου θα μεγεθύνει και θα ταξινομήσει ξανά αυτόματα.
Σημείωση: Η συνάρτηση SORTBY δεν είναι διαθέσιμη στο Excel 2022 ή παλαιότερη έκδοση. Διαβάστε παρακάτω για τις επιλογές ταξινόμησης που είναι διαθέσιμες για παλαιότερες εκδόσεις του Excel.
Για να εξηγήσουμε πώς λειτουργεί αυτός ο τύπος, ας τον χωρίσουμε σε βήματα:
Η τελική μας φόρμουλα είναι:
| 1 | = SORTBY (B3: D8, MATCH (B3: B8, F3: F5,0)) |
Αρχικά, ορίζουμε τον πίνακα δεδομένων που πρέπει να ταξινομηθεί. Αυτό θα είναι B3: D8.
Στη συνέχεια, πρέπει να ορίσουμε τη σειρά ταξινόμησης. Θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση MATCH για να βρούμε τη σειρά με την οποία το καθένα Ομάδα το όνομα εμφανίζεται στο Λίστα προσαρμοσμένης ταξινόμησηςΤο Αυτό το μέρος του τύπου είναι:
| 1 | = ΑΓΩΝΑΣ (B3: B8, F3: F5,0) |
Προσθέτοντας τις τιμές από το εύρος κελιών, παίρνουμε:
| 1 | = MATCH ({"Μπλε"; "Κόκκινο"; "Κίτρινο"; "Κόκκινο"; "Μπλε"; "Κίτρινο"}, {"Κίτρινο"; "Μπλε"; "Κόκκινο"}, 0) |
Η λειτουργία MATCH αντικαθιστά όλα Ομάδα ονόματα με τη σειρά με την οποία εμφανίζονται στο Λίστα προσαρμοσμένης ταξινόμησης, χρησιμοποιώντας μια ακριβή αντιστοίχιση κειμένου:
| 1 | ={2; 3; 1; 3; 2; 1} |
Αυτός ο πίνακας τιμών χρησιμοποιείται στη συνέχεια ως σειρά ταξινόμησης από την κύρια συνάρτηση SORTBY:
| 1 | = SORTBY (B3: D8, {2; 3; 1; 3; 2; 1}) |
Στη συνέχεια παράγεται ο ταξινομημένος πίνακας
Λίστα προσαρμοσμένης ταξινόμησης - Pre -Excel 365
Καθώς η συνάρτηση SORTBY δεν είναι διαθέσιμη στους χρήστες του Excel πριν από την έκδοση του Excel 365, τώρα θα δείξουμε πώς να εκτελείτε την ίδια εργασία χρησιμοποιώντας μια πιο χειροκίνητη διαδικασία.
Το ενσωματωμένο εργαλείο ταξινόμησης Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ταξινόμηση κατά α Λίστα προσαρμοσμένης ταξινόμησης επιλέγοντας το «Προσαρμοσμένη λίστα…» από τις επιλογές ταξινόμησης στο εργαλείο ταξινόμησης:
Ενα νέο Προσαρμοσμένη λίστα πρέπει να προστεθεί ως λίστα χωρισμένη με κόμμα. Σε αυτό το παράδειγμα, προσθέτουμε: «Κίτρινο, Μπλε, Κόκκινο »
ο Προσαρμοσμένη λίστα στη συνέχεια εμφανίζεται στην επιλογή σειράς ταξινόμησης
Στη συνέχεια, ο πίνακας δεδομένων ταξινομείται με το Προσαρμοσμένη λίστα αξίες
Λάβετε υπόψη ότι αυτή η προσαρμοσμένη σειρά ταξινόμησης αποθηκεύεται στο βιβλίο εργασίας και είναι διαθέσιμη για χρήση ξανά. Εάν δεν επιθυμείτε να προσθέσετε ένα Προσαρμοσμένη λίστα στο Excel, τότε μπορείτε να δοκιμάσετε μια μέθοδο που χρησιμοποιεί στήλη βοηθού.
Λίστα προσαρμοσμένης ταξινόμησης με στήλη βοηθού - Pre -Excel 365
Σε αυτό το επόμενο παράδειγμα, χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση MATCH σε στήλη βοηθού για να ορίσουμε ένα Προσαρμοσμένη σειρά παραγγελίας με αναφορά σε α Λίστα προσαρμοσμένης ταξινόμησης:
| 1 | = MATCH (B3, $ G $ 3: $ G $ 5,0) |
Σημειώστε τη χρήση του συμβόλου $ όταν γίνεται αναφορά στο Λίστα προσαρμοσμένης ταξινόμησης. Διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με το κλείδωμα αναφορών κυττάρων για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό το θέμα.
Μία στήλη βοηθού έχει προστεθεί, μια διαδικασία χειροκίνητης ταξινόμησης μπορεί να εκτελεστεί χρησιμοποιώντας το Οδηγός ταξινόμησης:
Αυτό στη συνέχεια παράγει τον πίνακα ταξινομημένο σύμφωνα με το Προσαρμοσμένη σειρά ταξινόμησης:
Εάν γίνουν αλλαγές στο Ομάδα ή Λίστα προσαρμοσμένης ταξινόμησης τιμές, τότε ο οδηγός ταξινόμησης θα πρέπει να επαναληφθεί για να ενημερώσετε τη σειρά ταξινόμησης του πίνακα δεδομένων.
Λίστα προσαρμοσμένης ταξινόμησης με τύπο στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Η συνάρτηση SORTBY δεν είναι διαθέσιμη στα Φύλλα Google, αλλά η συνάρτηση SORT μπορεί να χρησιμοποιηθεί αντ 'αυτού και είναι πιο ισχυρή από τη συνάρτηση SORT στο Excel 365. Μας επιτρέπει να χρησιμοποιούμε προσαρμοσμένες λίστες ταξινόμησης για δυναμική ταξινόμηση εύρους δεδομένων.
Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιούμε τη Λειτουργία SORT S φύλλα Google για να πάρουμε έναν πίνακα δεδομένων και να δημιουργήσουμε έναν δυναμικό πίνακα που ταξινομεί Ομάδα τιμές κατά α Λίστα προσαρμοσμένης ταξινόμησης:
| 1 | = SORT (B3: D8, MATCH (B3: B8, F3: F5,0), TRUE) |
Η συνάρτηση SORT S φύλλων Google ταξινομεί τα δεδομένα βάσει των καθορισμένων αριθμών στηλών ή των προσαρμοσμένων παραγγελιών ταξινόμησης στα δεδομένα εισόδου και μας επιτρέπει να ορίσουμε αν η σειρά ταξινόμησης είναι αύξουσα ή όχι
