Κάντε λήψη του παραδείγματος βιβλίου εργασίας
Αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς να υπολογίσετε πόσες ώρες υπάρχουν μεταξύ ώρας έναρξης και λήξης στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Υπολογίστε τις ώρες με έναν απλό τύπο
Μπορούμε να υπολογίσουμε τις ώρες εργασίας αφαιρώντας την ώρα λήξης από την ώρα έναρξης. Οι πληροφορίες πρέπει να εισαχθούν στο Excel σε σωστή μορφή ώρας για να λειτουργήσει ο τύπος.
| 1 | = (D3-C3)*24 |
Οι ημερομηνίες και οι ώρες αποθηκεύονται ως αριθμοί στο Excel. Εάν αλλάζαμε τη μορφή των στηλών ώρας έναρξης και λήξης στο παραπάνω γράφημα σε μια γενική μορφή αριθμών, θα παίρναμε τα αριθμητικά ισοδύναμα των χρόνων που εμφανίζονται.
Η αφαίρεση μιας στήλης από την άλλη μας δίνει τη διαφορά μεταξύ των δύο ημερομηνιών. Αυτό θα μας δώσει το ποσοστό της εργάσιμης ημέρας με βάση 24 ώρες την ημέρα. Για να δουλέψουμε τις ώρες, πρέπει να πολλαπλασιάσουμε αυτήν την τιμή με 24.
Για να μορφοποιήσετε τις τιμές ως χρόνο, επιλέξτε Αρχική σελίδα> Αριθμός> Timeρα από την κορδέλα.
Για να στρογγυλοποιήσουμε τους αριθμούς για το χρόνο εργασίας σε ένα δεκαδικό ψηφίο, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση ROUND.
| 1 | = ROUND ((D3-C3)*24,1) |
Συνάρτηση MROUND
Όταν ένας υπάλληλος εισέλθει σε ένα σύστημα, το σύστημα θα καταγράψει την ακριβή ώρα που ο εργαζόμενος εισέρχεται. Για να ορίσετε την ώρα και να βγείτε στο πλησιέστερο 15 λεπτά, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση MROUND.
| 1 | = MROUND (C7, "0,15") |
Εάν το ρολόι είναι 7.18 π.μ., τότε η λειτουργία MROUND θα στρογγυλοποιήσει την ώρα στο πλησιέστερο 15 λεπτά, δηλαδή στις 7.15 π.μ.
Στη συνέχεια, μπορούμε να υπολογίσουμε τον χρόνο εργασίας χρησιμοποιώντας τους χρόνους πραγματικής έναρξης και πραγματικής λήξης, όπως φαίνεται στο παραπάνω παράδειγμα.
Εάν θέλετε να στρογγυλοποιήσετε ΕΠΑΝΩ στα ΕΠΟΜΕΝΑ 15 λεπτά, θα χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CEILING.
| 1 | = ΟΡΟΦΗ (Ε3, "0,15") |
Ομοίως, εάν θέλετε να κάνετε στρογγυλοποίηση ΚΑΤΩ στο ΠΡΟΗΓΟΥ 15 λεπτών, θα χρησιμοποιούσατε το ΠΑΤΩΜΑ Λειτουργία.
| 1 | = ΔΑΠΕΔΟ (Ε3, "0,15") |
Λειτουργία MOD
Εάν η ώρα λήξης είναι πριν από την ώρα έναρξης, αυτό μπορεί να οφείλεται σε εργασία νυχτερινής βάρδιας. Για να λύσουμε το πρόβλημα του τύπου που επιστρέφει αρνητικό αριθμό, χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση MOD.
| 1 | = MOD (D3-C3,1)*24 |
Όπως και με τον απλό τύπο, πρέπει να πολλαπλασιάσουμε την τιμή που υπολογίζεται από τη συνάρτηση MOD επί 24 για να έχουμε τις ώρες εργασίας.
Υπολογισμός ωρών εργασίας στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Όλα τα παραπάνω παραδείγματα Excel λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
