Κάντε λήψη του παραδείγματος βιβλίου εργασίας
Αυτό το σεμινάριο θα δείξει πώς μπορείτε να ελέγξετε εάν υπάρχει ή όχι ένα στοιχείο μιας λίστας σε μια άλλη λίστα στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Βρείτε τιμές που λείπουν
Μπορεί να θέλετε να προσδιορίσετε τιμές σε μια λίστα που λείπουν σε άλλη λίστα. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το κάνετε αυτό, και θα αναλύσουμε μερικούς από αυτούς παρακάτω.
Βρείτε τιμές που λείπουν με το COUNTIF
Ένας τρόπος για να βρείτε τιμές που λείπουν σε μια λίστα είναι να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF μαζί με τη συνάρτηση IF.
| 1 | = IF (COUNTIF (B3: B7, D3), "Yes", "Missing") |
Ας δούμε πώς λειτουργεί αυτός ο τύπος.
Λειτουργία COUNTIF
Η συνάρτηση COUNTIF μετρά τον αριθμό των κελιών που πληρούν ένα δεδομένο κριτήριο. Εάν κανένα κελί δεν πληροί την προϋπόθεση, επιστρέφει μηδέν.
| 1 | = COUNTIF (B3: B7, D3) |
Σε αυτό το παράδειγμα, "#1103" και "#7682" βρίσκονται στη στήλη Β, οπότε ο τύπος μας δίνει 1 για το καθένα. Το "#5555" δεν υπάρχει στη λίστα, οπότε ο τύπος μας δίνει 0.
Λειτουργία IF
Η συνάρτηση IF θα αξιολογήσει κάθε μη μηδενικό αριθμό ως TRUE και το μηδέν ως FALSE.
Μέσα στη συνάρτηση IF, εκτελούμε την καταμέτρησή μας και μετά βγάζουμε "Ναι" για TRUE και "Όχι" για FALSE. Αυτό μας δίνει τον αρχικό μας τύπο:
| 1 | = IF (COUNTIF (B3: B7, D3), "Yes", "Missing") |
Βρείτε τιμές που λείπουν με το VLOOKUP
Ένας άλλος τρόπος για να βρείτε τιμές που λείπουν σε μια λίστα είναι να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες VLOOKUP και ISNA μαζί με τη συνάρτηση IF.
| 1 | = IF (ISNA (VLOOKUP (D3, B3: B7,1, FALSE)), "Λείπει", "Ναι") |
Ας περάσουμε από αυτόν τον τύπο.
Λειτουργία VLOOKUP
Ξεκινήστε εκτελώντας ένα vlookup ακριβούς αντιστοίχισης για τις τιμές στη λίστα σας.
| 1 | = VLOOKUP (D3, B3: B7,1, FALSE) |
Χρησιμοποιούμε το "FALSE" στον τύπο για να απαιτήσουμε μια ακριβή αντιστοίχιση. Εάν το στοιχείο που αναζητάτε βρίσκεται στη λίστα σας, η συνάρτηση VLOOKUP θα επιστρέψει αυτό το στοιχείο. εάν δεν είναι εκεί, θα επιστρέψει ένα σφάλμα #N/A.
Λειτουργία ISNA
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ISNA για να μετατρέψετε τα σφάλματα #N/A σε TRUE, πράγμα που σημαίνει ότι αυτά τα στοιχεία λείπουν.
| 1 | = ISNA (Ε3) |
Όλες οι τιμές μη σφάλματος έχουν ως αποτέλεσμα FALSE.
Λειτουργία IF
Στη συνέχεια, μετατρέψτε τα αποτελέσματα της συνάρτησης ISNA για να δείξετε εάν λείπει η τιμή. Εάν το vlookup μας έδωσε ένα σφάλμα, το στοιχείο είναι "Λείπει".
| 1 | = IF (F3, "Missing", "Yes") |
Το στοιχείο και στις δύο λίστες εμφανίζει "Ναι".
Ο συνδυασμός αυτών των βημάτων μας δίνει τον αρχικό τύπο:
| 1 | = IF (ISNA (VLOOKUP (D3, B3: B7,1, FALSE)), "Λείπει", "Ναι") |
Βρείτε τιμές που λείπουν στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Αυτοί οι τύποι λειτουργούν ακριβώς το ίδιο στα Φύλλα Google όπως στο Excel.
