Κάντε λήψη του παραδείγματος βιβλίου εργασίας
Αυτό το άρθρο δείχνει πώς μπορείτε να αφαιρέσετε επιπλέον, πίσω και κορυφαίους χώρους στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Αφαίρεση επιπλέον χώρων
Για να αφαιρέσουμε επιπλέον κενά σε ένα κελί, θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση TRIM. Η συνάρτηση TRIM αφαιρεί κενά διαστήματα, επιπλέον κενά μεταξύ λέξεων και κενά διαστήματα.
| 1 | = TRIM (B3) |
Η αφαίρεση επιπλέον χώρων σε ένα κελί βοηθά στην αποφυγή σφαλμάτων κατά την εργασία με τύπους. Ένα παράδειγμα ενός τύπου που θα μπορούσε να οδηγήσει σε σφάλμα είναι η συνάρτηση VLOOKUP.
Η συνάρτηση TRIM στο παραπάνω παράδειγμα αφαίρεσε όλους τους επιπλέον χώρους στα κελιά και επέστρεψε καθαρά δεδομένα.
Κατάργηση χώρων γραμμής
Όταν εργάζεστε στο Excel, μερικές φορές εισάγουμε δεδομένα από άλλες πηγές που έχουν επιπλέον κενά και αλλαγές γραμμών. Η λειτουργία TRIM από μόνη της δεν μπορεί να φροντίσει για τις διακοπές γραμμής.
Σε άλλα για να αφαιρέσουμε διαλείμματα γραμμών και κενά, θα χρησιμοποιήσουμε συνδυασμό των λειτουργιών TRIM και CLEAN.
| 1 | = TRIM (ΚΑΘΑΡΙΟ (Β3)) |
Ο παραπάνω τύπος αφαιρεί τόσο τα διαλείμματα γραμμής όσο και τα επιπλέον κενά σε κάθε κελί.
Αρχικά, η συνάρτηση CLEAN αφαιρεί τα σπασίματα των γραμμών στα κελιά και οι επιπλέον χώροι που απομένουν αφαιρούνται στη συνέχεια από τη συνάρτηση TRIM.
Η συνάρτηση CLEAN
Η συνάρτηση CLEAN αφαιρεί τις διακοπές γραμμής στο καθορισμένο κελί.
| 1 | = ΚΑΘΑΡΙΟ (Β3) |
Από το παραπάνω παράδειγμα βλέπουμε ότι η συνάρτηση CLEAN αφαιρεί πρώτα τα σπασίματα των γραμμών στα κελιά, με μόνο τους επιπλέον χώρους να απομένουν.
Στη συνέχεια, θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση TRIM στα κελιά για να αφαιρέσουμε τους επιπλέον χώρους που απομένουν.
| 1 | = TRIM (C3) |
Ο συνδυασμός και των δύο μας δίνει καθαρά δεδομένα με τα οποία είναι εύκολο να εργαστείτε.
Κατάργηση επιπλέον χώρων που οδηγούν και οδηγούν στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Αυτοί οι τύποι λειτουργούν ακριβώς το ίδιο στα Φύλλα Google όπως στο Excel.
