Κάντε λήψη του παραδείγματος βιβλίου εργασίας
Αυτό το σεμινάριο δείχνει πώς να χρησιμοποιήσετε το Λειτουργία ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Excel στο Excel για να επιστρέψετε μια διεύθυνση κελιού ως κείμενο.
Επισκόπηση συνάρτησης ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
Η συνάρτηση ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Επιστρέφει μια διεύθυνση κελιού ως κείμενο.
Για να χρησιμοποιήσετε τη Λειτουργία φύλλου εργασίας ADDRESS Excel, επιλέξτε ένα κελί και πληκτρολογήστε:
(Παρατηρήστε πώς εμφανίζονται οι εισαγωγές τύπου)
Λειτουργία ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Σύνταξη και είσοδοι:
| 1 | = ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ (αριθμός_αριθμού, αριθμός_στύλου, αριθμός_αριθμού, C1, φύλλο_κείμενο) |
row_num - Ο αριθμός σειράς για την αναφορά. Παράδειγμα: 5 για τη σειρά 5.
col_num - Ο αριθμός στήλης για την αναφορά. Παράδειγμα: 5 για τη στήλη Ε. Δεν μπορείτε να εισαγάγετε "Ε" για τη στήλη Ε
abs_num - [προαιρετικά] Ένας αριθμός που αντιπροσωπεύει εάν η αναφορά πρέπει να έχει απόλυτες ή σχετικές αναφορές γραμμών/στηλών. 1 για το απόλυτο. 2 για απόλυτη γραμμή/σχετική στήλη. 3 για τη σχετική σειρά/απόλυτη στήλη. 4 για σχετικό.
Α'1 - [προαιρετικός]. Ένας αριθμός που υποδεικνύει εάν θα χρησιμοποιηθεί τυπική μορφή αναφοράς κελιού (Α1) ή μορφή R1C1. 1/TRUE για Standard (Προεπιλογή). 0/FALSE για το R1C1.
φύλλο_κείμενο - [προαιρετικό] Το όνομα του φύλλου εργασίας που θα χρησιμοποιηθεί. Προεπιλογές για το τρέχον φύλλο.
Τι είναι η λειτουργία ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ;
Η συνάρτηση ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ είναι λίγο μοναδική συνάρτηση. Τις περισσότερες φορές σε ένα υπολογιστικό φύλλο, λέμε στον υπολογιστή μια αναφορά κελιού και μας δίνει την τιμή από αυτό το κελί. Με τη ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, θα δημιουργήσουμε το όνομα ενός κελιού. Αυτή η διεύθυνση μπορεί να είναι σχετική ή απόλυτη, σε στυλ A1 ή R1C1 και μπορεί να περιλαμβάνει ή να μην περιλαμβάνει το όνομα του φύλλου. Ως επί το πλείστον, αυτή η λειτουργία δεν έχει πολλές πρακτικές χρήσεις, αλλά μπορεί να είναι διασκεδαστική για να μάθετε. Όταν χρησιμοποιείται, συνήθως συνδυάζεται με άλλες λειτουργίες όπως θα δούμε παρακάτω.
Βασικό Παράδειγμα
Ας πούμε ότι θέλουμε να δημιουργήσουμε μια αναφορά στο κελί στο 4ου στήλη και 1st σειρά, aka cell D1. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη διάταξη που απεικονίζεται εδώ:
Ο τύπος μας στο Α3 είναι απλά
| 1 | = ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ (Β1, Β2) |
Σημειώστε ότι μη δηλώνοντας ένα συγκεκριμένο επιχείρημα για το σχετικό/απόλυτο, έχουμε όλα απόλυτα. Πήραμε επίσης το προεπιλεγμένο στυλ αναφοράς τύπου Α1 χωρίς όνομα φύλλου.
Σε συνδυασμό με το INDIRECT
Όπως είπαμε, η λειτουργία ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ από μόνη της δεν μας έδωσε τίποτα χρήσιμο. Θα μπορούσαμε να το συνδυάσουμε με τη συνάρτηση INDIRECT αν και για να έχουμε κάποια λειτουργικότητα. Εξετάστε αυτήν τη διάταξη, όπου έχουμε μια λίστα στοιχείων στη στήλη D. Εάν διατηρήσαμε τον ίδιο τύπο όπως πριν, θα δημιουργήσουμε μια αναφορά στο D1 όπως
| 12 | = ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ (Β1, Β2)= $ D $ 1 |
Με την τοποθέτηση της συνάρτησης διεύθυνσης μέσα σε μια συνάρτηση INDIRECT, θα είμαστε σε θέση να χρησιμοποιήσουμε την παραγόμενη αναφορά κελιού και να την χρησιμοποιήσουμε με πρακτικό τρόπο. Το INDIRECT θα λάβει την αναφορά "$ D $ 1" και θα το χρησιμοποιήσει για να πάρει την τιμή από αυτό το κελί.
| 123 | = ΕΜΠΡΟΣ (ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ (Β1, Β2)= INDIRECT ($ D $ 1)= "Apple" |
Σημείωση: Ενώ τα παραπάνω δίνουν ένα καλό παράδειγμα για να καταστήσουμε χρήσιμη τη λειτουργία ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, δεν είναι καλή φόρμουλα για κανονική χρήση. Απαιτούσε δύο λειτουργίες, και λόγω της ΑΜΕΣΗΣ θα είναι ασταθής στη φύση. Μια καλύτερη εναλλακτική λύση θα ήταν η χρήση του INDEX όπως αυτό: = INDEX (1: 1048576, Β1, Β2)
Διεύθυνση συγκεκριμένης αξίας
Μερικές φορές όταν έχετε μια μεγάλη λίστα στοιχείων, πρέπει να είστε σε θέση να γνωρίζετε πού βρίσκεται στη λίστα ένα στοιχείο. Εξετάστε αυτόν τον πίνακα με τις βαθμολογίες των μαθητών. Προχωρήσαμε και υπολογίσαμε τις ελάχιστες, μέσες και μέγιστες τιμές αυτών των βαθμολογιών στα κελιά Ε2: G2.
Θα μπορούσαμε να φιλτράρουμε τον πίνακά μας για καθένα από αυτά τα στοιχεία για να βρούμε πού βρίσκεται (πάλι, φανταστείτε ότι αυτή είναι μια πολύ μεγαλύτερη λίστα), ή θα μπορούσαμε ακόμη και να εφαρμόσουμε μια μορφοποίηση υπό όρους, έτσι ώστε να εμφανίζεται οπτικά στο χρήστη. Αλλά, αν η λίστα είναι χιλιάδες σειρές, δεν θέλουμε να μετακινηθούμε τόσο μακριά για να δούμε τι θέλουμε. Αντ 'αυτού, θα χρησιμοποιήσουμε τις τιμές στο E2: G2 για να καθορίσουμε τη διεύθυνση των κελιών που περιέχουν τις τιμές μας. Για να γίνει αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση MATCH με τη ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ. Θυμηθείτε ότι το MATCH θα επιστρέψει τη σχετική θέση μιας τιμής εντός ενός εύρους.
Ο τύπος μας στην Ε3 τότε είναι:
| 1 | = ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ (ΑΓΩΝΑΣ (Ε2, $ Β: $ Β, 0), 2) |
Μπορούμε να αντιγράψουμε αυτόν τον ίδιο τύπο στο G3 και μόνο η αναφορά E2 θα αλλάξει αφού είναι η μόνη σχετική αναφορά. Κοιτάζοντας πίσω στο E3, η συνάρτηση MATCH μπόρεσε να βρει την τιμή 98 στο 5ου γραμμή της στήλης Β. Η συνάρτηση ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ μας τη χρησιμοποίησε στη συνέχεια για να δημιουργήσει την πλήρη διεύθυνση του "$ B $ 5".
Μεταφράστε γράμματα στήλης από αριθμούς
Μέχρι αυτό το σημείο, όλα τα παραδείγματά μας επιτρέπουν στη συνάρτηση ADDRESS να επιστρέψει μια απόλυτη αναφορά. Αυτό το επόμενο παράδειγμα θα επιστρέψει μια σχετική αναφορά. Σε αυτόν τον πίνακα, θέλουμε να εισαγάγουμε έναν αριθμό στη στήλη Α και να επιστρέψουμε το αντίστοιχο όνομα γράμματος στήλης.
Για να επιτύχουμε τον στόχο μας, θα έχουμε τη συνάρτηση ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ να επιστρέψει μια αναφορά στη σειρά 1 σε σχετική μορφή και, στη συνέχεια, θα αφαιρέσουμε το "1" από τη συμβολοσειρά κειμένου, ώστε να έχουμε μόνο τα γράμματα. Εξετάστε στη σειρά του πίνακα 3, όπου η εισαγωγή μας είναι 13. Ο τύπος μας στο Β3 είναι
| 1 | = SUBSTITUTE (ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ (1, A3, 4), "1", "") |
Σημειώστε ότι δώσαμε το 3rd όρισμα εντός της συνάρτησης ADDRESS, το οποίο ελέγχει τη σχετική και την απόλυτη αναφορά. Η συνάρτηση ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ θα βγει "M1" και, στη συνέχεια, η συνάρτηση SUBSTITUTE αφαιρεί το "1" έτσι ώστε να μας μείνει μόνο το "M".
Βρείτε τη διεύθυνση του Named Ranges
Στο Excel, μπορείτε να ονομάσετε εύρος ή εύρη κελιών, επιτρέποντάς σας να ανατρέξετε απλώς στην ονομαζόμενη περιοχή αντί για την αναφορά κελιού.
Τα περισσότερα ονόματα εύρους είναι στατικά, που σημαίνει ότι αναφέρονται πάντα στο ίδιο εύρος. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε δυναμικά εύρος ονομάτων που αλλάζουν σε μέγεθος με βάση ορισμένους τύπους.
Με ένα δυναμικό εύρος ονομάτων, ίσως χρειαστεί να γνωρίζετε την ακριβή διεύθυνση στην οποία υποδεικνύει το ονομαστικό σας εύρος. Μπορούμε να το κάνουμε με τη Λειτουργία ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ.
Σε αυτό το παράδειγμα, θα εξετάσουμε πώς να ορίσουμε τη διεύθυνση για το όνομα της περιοχής μας που ονομάζεται "Βαθμοί".
Ας επαναφέρουμε το τραπέζι μας από πριν:
Για να λάβετε τη διεύθυνση ενός εύρους, πρέπει να γνωρίζετε το επάνω αριστερό κελί και το κάτω αριστερό κελί. Το πρώτο μέρος είναι αρκετά εύκολο να επιτευχθεί με τη βοήθεια της συνάρτησης ROW και COLUMN. Ο τύπος μας στο Ε1 μπορεί να είναι
| 1 | = ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ (ΣΕΙΡΑ (Βαθμοί), ΣΤΗΛΗ (Βαθμοί)) |
Η συνάρτηση ROW θα επιστρέψει τη σειρά του πρώτου κελιού στην περιοχή μας (η οποία θα είναι 1) και η ΣΤΗΛΗ θα κάνει το ίδιο για τη στήλη (επίσης 1).
Για να αποκτήσουμε το κάτω δεξιό κελί, θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση ROWS and COLUMNS. Δεδομένου ότι μπορούμε να καταλάβουμε το σημείο εκκίνησης της εμβέλειάς μας, αν υπολογίσουμε πόσο ψηλό είναι το εύρος και αφαιρέσουμε το σημείο εκκίνησης, θα έχουμε το σωστό τελικό σημείο. Ο τύπος για αυτό μοιάζει
| 1 | = ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ (ΣΕΙΡΕΣ (Βαθμοί) -ROW (Βαθμοί) +1, ΣΤΗΛΕΣ (Βαθμοί) -ΚΟΛΩΝΗ (Βαθμοί) +1) |
Τέλος, για να τα συνδυάσουμε όλα σε μια συμβολοσειρά, μπορούμε απλά να ενώσουμε τις τιμές μαζί με μια άνω τελεία στη μέση. Ο τύπος στο Ε3 μπορεί να είναι
| 1 | = Ε1 & ":" & Ε2 |
Σημείωση: Ενώ μπορέσαμε να καθορίσουμε τη διεύθυνση, του εύρους, η συνάρτηση ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ μας καθόρισε εάν θα αναφέρονται οι αναφορές ως σχετικές ή απόλυτες. Τα δυναμικά εύρη σας θα έχουν σχετικές αναφορές που δεν θα πάρει αυτή η τεχνική.
2nd Σημείωση: Αυτή η τεχνική λειτουργεί μόνο σε ένα συνεχές εύρος ονομάτων. Εάν είχατε μια ονομαστική περιοχή που ορίστηκε ως κάτι σαν αυτόν τον τύπο
| 1 | = A1: B2, A5: B6 |
τότε η παραπάνω τεχνική θα είχε ως αποτέλεσμα σφάλματα.
επιπρόσθετες σημειώσεις
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ για να δημιουργήσετε μια διεύθυνση από έναν δεδομένο αριθμό γραμμής και στήλης. Σπουδαίος: Πρέπει να εισαγάγετε τη στήλη αριθμόςΤο Η εισαγωγή του γράμματος στήλης θα δημιουργήσει σφάλμα. Εάν χρειάζεται, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση στήλης για να υπολογίσετε τον αριθμό στήλης για μια αναφορά κελιού.
Το Abs_num σας επιτρέπει να αλλάξετε τις απόλυτες και σχετικές αναφορές κελιών.
1,2,3,4 a1, $ a $ 2… σχετικό/απόλυτο κλπ…
Στη συνέχεια, υποδείξτε εάν θα χρησιμοποιήσετε a1 ή R1C1. Η λειτουργία a1 είναι η τυπική λειτουργία όπου τα κελιά αναφέρονται με το γράμμα της στήλης και τον αριθμό σειράς (π.χ. α4). Η λειτουργία R1C1 είναι όπου τα κελιά αναφέρονται από τους αριθμούς σειρών και στηλών τους (π.χ. R4C1). a1 είναι η προεπιλεγμένη λειτουργία. Χρησιμοποιήστε αυτό εκτός αν έχετε καλό λόγο να μην το κάνετε.
Στο τελευταίο επιχείρημα μπορείτε να εισαγάγετε ένα όνομα φύλλου εάν η αναφορά κελιού θα βρίσκεται σε άλλο φύλλο εργασίας. Πληκτρολογήστε το όνομα του φύλλου που περιβάλλεται από παράθεση (π.χ. «φύλλο3»).
Επιστρέψτε στη λίστα όλων των λειτουργιών στο Excel
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ λειτουργία στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Η λειτουργία ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ λειτουργεί ακριβώς το ίδιο στα Φύλλα Google όπως στο Excel.
