- Συνάρτηση και είσοδοι λειτουργίας DCOUNTA:
- Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DCOUNTA
- Τι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως κριτήρια
- Χρήση σειρών πολλαπλών κριτηρίων
- Καταμέτρηση αριθμητικών κελιών σε μια βάση δεδομένων
- Μετρώντας μη κενά κελιά που δεν βρίσκονται σε βάση δεδομένων
- DCOUNTA στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Αυτό το σεμινάριο δείχνει πώς να χρησιμοποιήσετε τοΛειτουργία Excel DCOUNTA στο Excel.
Η συνάρτηση DCOUNTA του Excel μετράει αντίστοιχες εγγραφές σε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας κριτήρια και ένα προαιρετικό πεδίο.
Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση φύλλου εργασίας DCOUNTA Excel, επιλέξτε ένα κελί και πληκτρολογήστε:
(Παρατηρήστε πώς εμφανίζονται οι εισαγωγές τύπου)
Συνάρτηση και είσοδοι λειτουργίας DCOUNTA:
= DCOUNTA (βάση δεδομένων, [πεδίο], κριτήρια)
Βάση δεδομένων - Εύρος βάσεων δεδομένων συμπεριλαμβανομένων κεφαλίδων.
Πεδίο - [προαιρετικό] Όνομα πεδίου ή ευρετήριο για καταμέτρηση.
Κριτήρια - Εύρος κριτηρίων που περιλαμβάνουν κεφαλίδες.
Το DCOUNTA είναι μία από τις λειτουργίες βάσης δεδομένων του Excel. Επιστρέφει τον αριθμό των κενών κελιών σε μια στήλη βάσης δεδομένων, αφού πρώτα φιλτράρετε τα δεδομένα με βάση τα κριτήρια που καθορίζετε.
Σημειώστε ότι όσον αφορά το DCOUNTA, μια "βάση δεδομένων" είναι απλώς ένας πίνακας δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο σας, που έχει δημιουργηθεί με κεφαλίδες στηλών.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DCOUNTA
Χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση Excel DCOUNTA ως εξής:
= DCOUNTA (B7: F19,5, B3: F4)
Έτσι, εδώ έχουμε μια μικρή βάση δεδομένων με κάποια δεδομένα ταινιών. Θα θέλαμε να μάθουμε πόσες ταινίες της βάσης δεδομένων κυκλοφόρησαν πριν από το 2010, έκοψαν λιγότερο από 1 δισ. Δολάρια παγκοσμίως και κέρδισαν τουλάχιστον ένα Όσκαρ.
Χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση DCOUNTA για να λάβουμε αυτές τις πληροφορίες, οπότε ας τις αναλύσουμε βήμα προς βήμα:
- Το πρώτο εύρος ορίζει τη βάση δεδομένων μας: B7: F19. Λάβετε υπόψη ότι έχουμε συμπεριλάβει τις κεφαλίδες στηλών σε αυτό το εύρος.
- Το επόμενο μέρος της συνάρτησης λέει στο DCOUNTA ποιο πεδίο της βάσης δεδομένων πρέπει να μετρήσει. Ζητήσαμε το πεδίο 5: Κέρδισε το Όσκαρ. Μπορείτε επίσης να ανατρέξετε στο πεδίο βάζοντας το όνομά του σε εισαγωγικά όπως αυτό: "Oscars Won". Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό - αν δεν ορίσετε ένα πεδίο εδώ, το DCOUNTA θα επιστρέψει απλώς τον αριθμό των γραμμών που παραμένουν μετά το φιλτράρισμα.
- Το τελευταίο μέρος για τη συνάρτηση είναι το εύρος που περιέχει τα κριτήρια που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε για να φιλτράρουμε τα δεδομένα. Τα έχουμε βάλει στο B3: F4.
Όπως μπορείτε να δείτε στο εύρος κριτηρίων B3: F4, οι κεφαλίδες των στηλών είναι πανομοιότυπες με αυτές της βάσης δεδομένων. Εάν οι κεφαλίδες δεν ταιριάζουν, το φίλτρο δεν θα έχει κανένα αποτέλεσμα. Λάβετε υπόψη ότι δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε κάθε κεφαλίδα στήλης - μπορείτε απλώς να συμπεριλάβετε αυτές που χρειάζεστε.
Τα κριτήριά μας είναι ένα «Έτος» μικρότερο από το 2000 και ένα παγκόσμιο μεικτό κάτω από 1000. Επειδή οι ταινίες που δεν κέρδισαν Όσκαρ έχουν κενά κελιά στη στήλη 5, το DCOUNTA υπολογίζει μόνο αυτούς που κέρδισαν Όσκαρ και επιστρέφει 4.
Τι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως κριτήρια
Με το DCOUNTA, έχετε πολλά περιθώρια για το τι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στα κριτήριά σας. Ακολουθούν μερικά από τα πιο κοινά παραδείγματα:
Χρήση σειρών πολλαπλών κριτηρίων
Ο πίνακας κριτηρίων σας μπορεί να έχει περισσότερες από μία σειρές. Εάν χρησιμοποιείτε περισσότερα από ένα, το DCOUNTA θα χρησιμοποιήσει τη λογική "OR" κατά το φιλτράρισμα.
Στην πραγματικότητα, αυτό σημαίνει ότι το DCOUNTA θα φιλτράρει κάθε σειρά ξεχωριστά και θα αθροίζει τα αποτελέσματα.
Δείτε το παρακάτω παράδειγμα:
Φιλτράρουμε για:
- Ταινίες που ονομάζονται "Aladdin" και κυκλοφόρησαν μετά το 2000
- Ταινίες που ονομάζονται «Τιτανικός» και κυκλοφόρησαν μετά το 1995
Όπως και με το προηγούμενο παράδειγμα, μετράμε τυχόν γραμμές στη βάση δεδομένων που πληρούν αυτά τα κριτήρια και για τις οποίες η στήλη 5, η στήλη "Κέρδισε τα Όσκαρ", δεν είναι κενή.
Αυτή τη φορά το DCOUNTA επιστρέφει 1, επειδή μόνο ο Τιτανικός (1997) πληροί όλα τα κριτήριά μας.
Παρατηρήστε εδώ πώς ο πίνακας κριτηρίων περιελάμβανε μόνο τα δύο πεδία που χρειαζόμασταν - αυτό είναι απολύτως έγκυρο - δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε όλα τα πεδία στον πίνακα κριτηρίων σας.
Καταμέτρηση αριθμητικών κελιών σε μια βάση δεδομένων
Όπως σημειώθηκε νωρίτερα, το DCOUNTA μετρά μόνο μη κενές τιμές στο πεδίο που καθορίζετε. Εάν πρέπει να μετρήσετε μόνο τα κελιά που περιέχουν αριθμητικά δεδομένα, το Excel διαθέτει μια άλλη λειτουργία βάσης δεδομένων για αυτό - DCOUNT.
Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη λειτουργία στην κύρια σελίδα για DCOUNT. <>
Μετρώντας μη κενά κελιά που δεν βρίσκονται σε βάση δεδομένων
Εάν, αντί να φιλτράρετε μια ολόκληρη βάση δεδομένων, θέλετε απλώς να μετρήσετε τον αριθμό των κενών κελιών σε μια περιοχή όπως εμφανίζεται στο υπολογιστικό φύλλο σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια άλλη συνάρτηση για αυτό: COUNTA.
Ιδού ένα παράδειγμα:
= COUNTA (B3: B11)
Εδώ λοιπόν έχουμε μόνο μια στήλη δεδομένων, B3: B11, και θέλουμε να μάθουμε πόσα μη κενά κελιά υπάρχουν σε αυτό. Υπάρχουν εννέα κελιά συνολικά και έχουμε μόνο ένα κενό κελί, οπότε η COUNTA επιστρέφει 8.
Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη λειτουργία στην κύρια σελίδα για COUNT. <>
DCOUNTA στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Η συνάρτηση DCOUNTA λειτουργεί ακριβώς το ίδιο στα Φύλλα Google όπως στο Excel:
