Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα / προσαρμοσμένες / αλφαβητικές λίστες χαρακτήρων στο Excel
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να συμπληρώνετε αυτόματα το αλφάβητο και άλλες προσαρμοσμένες λίστες στο Excel.
Το Excel είναι σε θέση να αναγνωρίζει μοτίβα και να συμπληρώνει αυτόματα μια λίστα με βάση μία μόνο καταχώρηση. Αυτό χρησιμοποιείται συχνά για ημέρες, μήνες, αριθμούς κ.λπ. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα με τα δικά σας δεδομένα και το Excel θα το χρησιμοποιήσει για την αναγνώριση μοτίβων για αυτόματη συμπλήρωση.
Προεπιλεγμένες προσαρμοσμένες λίστες
Προβολή προσαρμοσμένων λιστών
1. Στο Ταινία, μεταβείτε στο Καρτέλα Αρχείο και κάντε κλικ Επιλογές.
2. Στην αναδυόμενη οθόνη Επιλογές, μεταβείτε στο Καρτέλα για προχωρημένους, κάντε κύλιση προς τα κάτω και στην ομάδα Γενικά, επιλέξτε Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών.
Αυτό εμφανίζει ένα νέο παράθυρο για την εμφάνιση και την επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών στο Excel. Από προεπιλογή, το Excel σάς επιτρέπει να συμπληρώνετε αυτόματα μήνες και ημέρες, με πλήρη και σύντομα ονόματα (Ιανουάριος και Ιανουάριος, Δευτέρα και Δευτέρα). Η αριστερή πλευρά του παραθύρου Προσαρμοσμένες λίστες εμφανίζει αυτές τις τέσσερις προεπιλεγμένες λίστες. Εάν κάνετε κλικ στην τελευταία λίστα, θα δείτε όλους τους μήνες στο πλαίσιο καταχωρίσεων της λίστας στα δεξιά. Αυτή είναι η πηγή για την αυτόματη συμπλήρωση μιας λίστας μηνών στο Excel.
Χρησιμοποιήστε μια προεπιλεγμένη προσαρμοσμένη λίστα
Για αυτόματη συμπλήρωση με μια προεπιλεγμένη προσαρμοσμένη λίστα (δηλαδή μήνες), ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Πληκτρολογήστε "Ιανουάριος" στο κελί Β1 και τοποθετήστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του Β1 έως πάρτε τη λαβή πλήρωσης.
2. Τώρα σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στη σειρά 12 για να λάβετε και τους 12 μήνες - με διαδοχική σειρά - στη στήλη Β.
Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη λίστα και αυτόματη συμπλήρωση
Πληκτρολογήστε απευθείας μια προσαρμοσμένη λίστα
Στην οθόνη Προσαρμοσμένες λίστες, μπορείτε επίσης δημιουργήστε μια λίστα με τα γράμματα του αλφαβήτου.
1. Στο πλαίσιο Προσαρμοσμένες λίστες στα αριστερά, κάντε κλικ στο ΝΕΑ ΛΙΣΤΑ.
2. Στο πλαίσιο καταχωρίσεων Λίστα στα δεξιά, εισαγάγετε όλα τα στοιχεία λίστας (δηλ., Α-Ζ). Διαχωρίστε κάθε καταχώριση με κόμμα, κενό ή διάλειμμα γραμμής (Εισαγω).
3. Τέλος, κάντε κλικ Προσθήκη για να προσθέσετε τη νέα λίστα.
Όταν το κάνετε αυτό, μια νέα λίστα με γράμματα προστίθεται στις Προσαρμοσμένες λίστες, όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα.
Αυτόματη συμπλήρωση του αλφαβήτου
Τώρα το Excel είναι σε θέση να αναγνωρίσει ένα αλφαβητικό μοτίβο, ώστε να μπορείτε να συμπληρώσετε αυτόματα τα γράμματα A-Z.
1. Εισαγάγετε το γράμμα ΕΝΑ στο κελί Β1 και τοποθετήστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του Β1 έως πάρτε τη λαβή πλήρωσης.
2. Σύρετε τη λαβή πλήρωσης μέχρι τη σειρά 26 για να λάβετε και τα 26 γράμματα του αλφαβήτου - με διαδοχική σειρά - στη στήλη Β.
Εισαγωγή προσαρμοσμένης λίστας
Μια άλλη επιλογή για να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη λίστα είναι να κελιά αναφοράς σε ένα φύλλο εργασίαςΤο Ας υποθέσουμε ότι έχετε τμήματα στην εταιρεία σας στα κελιά B2: B8, όπως φαίνεται παρακάτω και θέλετε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα από αυτό το εύρος.
Πρώτα, μεταβείτε στο παράθυρο Προσαρμοσμένες λίστες, όπως φαίνεται παραπάνω (Αρχείο> Επιλογές> Προηγμένες επιλογές, και επιλέξτε Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών).
1. Επιλέξτε ΝΕΑ ΛΙΣΤΑ στην περιοχή Προσαρμοσμένες λίστες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο κοντά στο κουμπί Εισαγωγή για να επιλέξετε μια σειρά κελιών.
2. Επιλέξτε το εύρος που περιέχει τα νέα στοιχεία λίστας (B2: B8) και πατήστε Εισαγω.
3. Αυτό σας επιστρέφει στο παράθυρο Προσαρμοσμένες λίστες. Κάντε κλικ στο Κουμπί εισαγωγής.
Όπως φαίνεται παρακάτω, η λίστα των τμημάτων αποθηκεύεται πλέον ως προσαρμοσμένη λίστα.
Αυτόματη συμπλήρωση προσαρμοσμένης σειράς
Τώρα μπορείτε να συμπληρώσετε αυτόματα τη λίστα τμημάτων βάσει μιας καταχώρισης.
1. Πληκτρολογήστε "Μάρκετινγκ" στο κελί Β1 και τοποθετήστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του Β1 έως πάρτε τη λαβή πλήρωσης.
2. Σύρετε τη λαβή πλήρωσης μέχρι τη σειρά 8 για να λάβετε και τα οκτώ τμήματα από τη νέα σας λίστα - με διαδοχική σειρά - στη στήλη Β.
