Ρύθμιση αυτόματης μετατροπής νομίσματος σε Excel και Φύλλα Google
Αυτό το σεμινάριο θα δείξει τον τρόπο δημιουργίας και αυτόματου μετατροπέα νομισμάτων στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο για υπολογισμούς, που συχνά περιλαμβάνει διεθνή νομίσματα. Το Excel δεν διαθέτει ενσωματωμένο εργαλείο μετατροπής νομίσματος, αλλά με έναν σύνδεσμο προς μια εξωτερική βάση δεδομένων XML, μπορούμε να δημιουργήσουμε το δικό μας εργαλείο μετατροπής σε Excel χρησιμοποιώντας το Power Query.
Σύνδεση με εξωτερικό αρχείο προέλευσης XML
Το πιο φιλικό προς το χρήστη αρχείο προέλευσης ονομάζεται ένα Επιπλέει, μια δωρεάν ροή XML που ενημερώνεται καθημερινά.
1. Σε ένα κενό φύλλο εργασίας του Excel, στο Ταινία, επιλέξτε Δεδομένα> Λήψη δεδομένων> Από αρχείο> Από XML.
2. Στο Ονομα αρχείου πλαίσιο πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL για το αρχείο floatrates - www.floatrates.com/daily.usd.xml - και στη συνέχεια κάντε κλικ Ανοιξε.
3. Κάντε κλικ στο Μετασχηματισμός Δεδομένων.
4. Το Power Query Editor θα ανοίξει τώρα. Μεταβείτε στο τελευταίο στοιχείο της λίστας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη λέξη ΤραπέζιΤο Οι συναλλαγματικές ισοτιμίες θα συμπληρωθούν σε έναν πίνακα κάτω από την αρχική γραμμή δεδομένων.
5. Κάντε κλικ στο βέλος με δύο κεφάλια για να εμφανιστούν τα πεδία αυτού του πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει.
6. Το Power Query θα αλλάξει τώρα για να εμφανίσει τις στήλες συναλλαγματικής ισοτιμίας καθώς και τις αρχικές στήλες.
7. Στο Ταινία, επιλέξτε Αρχική σελίδα> Διαχείριση στηλών> Επιλογή στηλών.
8. Καταργήστε την επιλογή των στηλών που δεν απαιτούνται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει.
9. Κάντε κλικ Κλείσιμο & Φόρτωση για επιστροφή στο Excel.
Δημιουργία μετατροπέα νομισμάτων
1. Μπορούμε τώρα να δημιουργήσουμε ένα νέο φύλλο εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας με τη συνδεδεμένη βάση δεδομένων XML και να δημιουργήσουμε έναν πίνακα όπως φαίνεται παρακάτω.
2. Μπορούμε τώρα να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση VLOOKUP για να αναζητήσουμε τη συναλλαγματική ισοτιμία της βρετανικής λίρας έναντι του δολαρίου ΗΠΑ. Στο σχετικό κελί (για παράδειγμα C5), μπορούμε να πληκτρολογήσουμε τα εξής:
| 1 | = VLOOKUP ($ C $ 4, |
ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Χρησιμοποιήστε μια απόλυτη αναφορά ($) για να αντιγράψουμε τον τύπο προς τα κάτω.
3. Στη συνέχεια πρέπει να επισημάνουμε τα σχετικά δεδομένα αναζήτησης μεταβαίνοντας στο φύλλο δεδομένων και επιλέγοντας τις πληροφορίες που απαιτούμε.
4. Μόλις επιλέξουμε ολόκληρη τη λίστα δεδομένων, το Excel θα θέσει αυτόματα τις στήλες της βάσης δεδομένων ως αναφορές στον τύπο αντί να χρησιμοποιήσει τις διευθύνσεις των κελιών. Αυτό συμβαίνει επειδή τα δεδομένα του πίνακα στο Excel συνδέθηκαν στο Excel με ένα όνομα περιοχής usd.
5. Τώρα ολοκληρώνουμε τον τύπο VLOOKUP πληκτρολογώντας το όνομα της στήλης και τη λέξη FALSE ως τελικό όρισμα για τον τύπο.
| 1 | = VLOOKUP ($ C $ 4, usd [[item.targetCurrency]: [item.exchangeRate]], 3, FALSE) |
6. Πατήστε ENTER για να εισαγάγετε τον τύπο στο Excel.
7. Μπορούμε να επαναλάβουμε τη διαδικασία αναζήτησης του ευρώ από τον πίνακα δεδομένων.
| 1 | = VLOOKUP ($ D $ 4, usd [[item.targetCurrency]: [item.exchangeRate]], 3, FALSE) |
8. Για να λάβουμε την αξία των 2 USD έως 1 GBP ή 1 EUR, μπορούμε να αντιγράψουμε τον τύπο στην επόμενη σειρά και στη συνέχεια να τον πολλαπλασιάσουμε με την τιμή στη στήλη Β.
9. Στη συνέχεια, μπορούμε να το αντιγράψουμε για να συμπληρώσουμε τον μετατροπέα συναλλαγματικών ισοτιμιών.
10. Για να δημιουργήσουμε έναν μετατροπέα συναλλαγματικής ισοτιμίας για τις αντίστροφες τιμές, θα πρέπει να δημιουργήσουμε μια αναζήτηση για τις αντίστροφες τιμές στα δεδομένα μας.
Αυτόματη μετατροπή νομίσματος στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Τα Υπολογιστικά φύλλα Google διαθέτουν έναν ενσωματωμένο μετατροπέα νομισμάτων που χρησιμοποιεί τις υπάρχουσες ενημερωμένες τιμές μετατροπής στο Διαδίκτυο.
1. Μπορούμε να δημιουργήσουμε έναν πίνακα στα Υπολογιστικά φύλλα Google παρόμοιο με τον πίνακα που δημιουργήσαμε στο Excel.
2. Στο επιλεγμένο κελί μας (για παράδειγμα, C3), μπορούμε στη συνέχεια να πληκτρολογήσουμε τη συνάρτηση GOOGLEFINANCE και να συμπληρώσουμε τον ακόλουθο τύπο.
| 1 | = GOOGLEFINANCE ("Νόμισμα:" & $ B $ 2 & $ C $ 2) |
3. Η Google θα αναζητήσει αυτόματα τη συναλλαγματική ισοτιμία από USD (σε B2) σε GBP (σε C2) και θα την εισαγάγει στο επιλεγμένο κελί.
4. Καθώς έχουμε χρησιμοποιήσει την απόλυτη διεύθυνση κελιού για B2 και C2 ($), μπορούμε να αντιγράψουμε αυτόν τον τύπο στο επόμενο κελί και στη συνέχεια να πολλαπλασιάσουμε τον τύπο με την τιμή στη στήλη Β.
| 1 | = GOOGLEFINANCE ("Νόμισμα:" & $ B $ 2 & $ C $ 2)*B4 |
5. Αντιγράψτε τον τύπο σε αυτό το κελί στις υπόλοιπες σειρές στον πίνακα μετατροπών.
6. Επαναλάβετε τη διαδικασία για να αναζητήσετε το ευρώ.
