Διαχωρίστε ένα κελί σε δύο ή περισσότερες στήλες στο Excel & στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να χωρίζετε το περιεχόμενο ενός κελιού σε δύο ή περισσότερες στήλες στο Excel.
Μια κοινή εργασία στο Excel είναι να χωρίσετε το περιεχόμενο ενός κελιού σε πολλά κελιά. Αυτό είναι συχνά απαραίτητο όταν τα δεδομένα εξάγονται από κάποιο άλλο λογισμικό στο Excel και πρέπει να ταξινομηθούν πριν μπορέσουν να χρησιμοποιηθούν. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας Κείμενο σε στήλες, είτε με α οριοθετητής - όπως ένα κενό, κόμμα, καρτέλα κ.λπ. - ή από το πλάτος κάθε μέρους του κειμένου.
Κείμενο σε στήλες
Χρήση οριοθέτη
Perhapsσως η πιο συχνή απαίτηση στο Excel είναι να χωρίσετε τα πλήρη ονόματα σε ονόματα και επώνυμα. Πείτε ότι έχετε τη λίστα με τα ονόματα που απεικονίζονται παρακάτω στη στήλη Β και θέλετε να τη χωρίσετε σε όνομα (στήλη Γ) και επώνυμο (στήλη Δ). Ο προφανής οριοθέτης εδώ είναι το διάστημα μεταξύ ονόματος και επώνυμου.
1. Επιλέξτε μια περιοχή κελιών με δεδομένα που θέλετε να διαχωρίσετε. Σε αυτή την περίπτωση, είναι B2: B8.
2. Στο Ταινία, παω σε Δεδομένα> Κείμενο σε στήλες.
3. Θα εμφανιστεί ο οδηγός για τη μετατροπή κειμένου σε στήλες. Στο πρώτο βήμα, ορίστε τον τύπο αρχείου σε Delimited (αυτό επιλέγεται από προεπιλογή) και κάντε κλικ στο Επόμενο.
4. Στο δεύτερο βήμα, επιλέξτε έναν οριοθέτη, ο οποίος είναι ένας ενιαίος χώρος στην περίπτωση αυτή. Όταν επιλέγετε τον οριοθέτη, εμφανίζεται μια γραμμή στο Προεπισκόπηση δεδομένων για να δείξει πώς θα διαχωριστούν τα δεδομένα.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε καρτέλα, ερωτηματικό, κόμμα ή οποιονδήποτε άλλο χαρακτήρα ορίσετε ως οριοθέτη.
5. Στο τελευταίο βήμα, ορίστε τη μορφή δεδομένων της στήληςΤο Από προεπιλογή, οι νέες στήλες έχουν γενική μορφή, αλλά μπορείτε να τις ορίσετε σε κείμενο, ημερομηνία ή οποιαδήποτε άλλη μορφή χρειάζεστε (Για προχωρημένους).
Επιλέξτε τις στήλες (κρατήστε πατημένο CTRL και, στην Προεπισκόπηση δεδομένων, κάντε κλικ στις κεφαλίδες των στηλών των οποίων τη μορφή θέλετε να ορίσετε). Υπό Μορφή δεδομένων στήλης, επιλέξτε ΚείμενοΤο Πρέπει επίσης να ορίσετε τον προορισμό όπου θα συμπληρωθούν οι στήλες. Σε αυτή την περίπτωση, ο προορισμός είναι το κελί C2.
Το αποτέλεσμα είναι ότι οι στήλες C και D συμπληρώνονται με διαχωρισμένα ονόματα και επώνυμα.
Σταθερό πλάτος
Μια άλλη επιλογή κατά τη διαίρεση κειμένου σε στήλες είναι η χρήση σταθερού πλάτους. Όταν χρησιμοποιείτε σταθερό πλάτος, το κείμενο σε στήλες χωρίζει το κείμενο σε συγκεκριμένο αριθμό χαρακτήρων και όχι σε οριοθέτη. Ένα καλό παράδειγμα αυτής της μεθόδου είναι ο διαχωρισμός του ταχυδρομικού κώδικα και του ονόματος της πόλης, καθώς οι ταχυδρομικοί κώδικες έχουν πάντα πέντε ψηφία. Πείτε ότι έχετε ταχυδρομικό κώδικα και όνομα πόλης στη στήλη Β και θέλετε να τα χωρίσετε σε στήλες C και D.
1. Για να διαχωρίσετε δεδομένα, επιλέξτε πρώτα μια περιοχή κελιών με δεδομένα που θέλετε να διαχωρίσετε. Σε αυτή την περίπτωση αυτό είναι B2: B9.
2. Στο Ταινία, παω σε Δεδομένα> Κείμενο σε στήλες.
3. Και πάλι, θα εμφανιστεί ο Οδηγός κειμένου σε στήλες. Στο πρώτο βήμα, ορίστε τον τύπο αρχείου σε Σταθερό πλάτος και κάντε κλικ στο Επόμενο.
4. Στο δεύτερο βήμα, ορίστε μια γραμμή διακοπής στα δεδομένα προεπισκόπησης κάνοντας κλικ μεταξύ ταχυδρομικού κώδικα και ονόματος πόλης.
Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στη γραμμή διακοπής για να την αφαιρέσετε ή να την επιλέξετε και να σύρετε για να τη μετακινήσετε σε διαφορετική θέση.
5. Στο τελευταίο βήμα, ορίστε τη μορφή δεδομένων στήληςΤο Από προεπιλογή, οι νέες στήλες έχουν γενική μορφή. (Μπορείτε να το αλλάξετε όπως περιγράφεται στο προηγούμενο θέμα.) Πρέπει επίσης να ορίσετε τον προορισμό όπου θα συμπληρωθούν οι στήλες. Σε αυτή την περίπτωση, ο προορισμός είναι το κελί C2.
Το τελικό αποτέλεσμα είναι ταχυδρομικοί κώδικες και τα ονόματα των πόλεων χωρίζονται σε στήλες C και D.
Κείμενο σε στήλες στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Ο διαχωρισμός κειμένου σε στήλες λειτουργεί λίγο διαφορετικά στα Υπολογιστικά φύλλα Google. Η κύρια διαφορά είναι ότι δεν μπορείτε να ορίσετε το κελί προορισμού, οπότε τα διαχωρισμένα δεδομένα θα αντικαταστήσουν τα αρχικά δεδομένα. Επίσης, τα Υπολογιστικά φύλλα Google εντοπίζουν αυτόματα ένα διαχωριστικό, αλλά μπορείτε επίσης να το ορίσετε όπως θέλετε. Τα βήματα για τον διαχωρισμό κελιών κειμένου στα Υπολογιστικά φύλλα Google έχουν ως εξής.
1. Επιλέξτε το εύρος των κελιών που θέλετε να χωρίσετε (B2: B9).
2. Πηγαίνετε στο Δεδομένα> Διαίρεση κειμένου σε στήλες.
Ως αποτέλεσμα, τα δεδομένα χωρίζονται σε δύο στήλες, ξεκινώντας από το κελί Β2. (Η αρχική στήλη αντικαθίσταται.)
Σημειώστε ότι, εάν κάνετε κλικ στο Διαχωριστής στην κάτω δεξιά γωνία, μπορείτε να επιλέξετε έναν οριοθέτη (κόμμα, ερωτηματικό, τελεία, διάστημα ή προσαρμοσμένο). Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, τα Υπολογιστικά φύλλα Google αναγνωρίζουν αυτόματα ότι ο διαχωριστής στηλών είναι κενό και διαιρεί το κείμενο με βάση αυτό.
