Χρήση κειμένου σε στήλες (Ανάλυση δεδομένων) στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Κείμενο σε στήλες για την ανάλυση δεδομένων στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Διαχωρισμός κειμένου σε στήλες από έναν οριοθέτη
Στο Excel, συχνά έχετε εξαγάγει δεδομένα από κάποιο άλλο λογισμικό. Μπορεί να μορφοποιηθεί ως μια μακρά συμβολοσειρά οριοθετημένη από ένα διαχωριστικό (κόμμα, ερωτηματικό κ.λπ.). Για παράδειγμα, δείτε την παρακάτω εικόνα, η οποία δείχνει μια λίστα προϊόντων που χωρίζονται με ερωτηματικά σε ένα κελί (Β1):
Για να προβάλετε σωστά αυτά τα δεδομένα στο Excel, χρησιμοποιήστε Κείμενο σε στήλες και χωρίστε τα προϊόντα σε ξεχωριστές στήλες.
1. Επιλέξτε ένα κελί κειμένου (Β1) και στο Ταινία, παω σε Δεδομένα> Κείμενο σε στήλες.
2. Στο Βήμα 1 του Οδηγού κειμένου σε στήλες, αφήστε τον προεπιλεγμένο τύπο δεδομένων (Οριοθετημένο) και κάντε κλικ Επόμενο.
3. Στο βήμα 2, ελέγξτε Ανω τελεία ως οριοθέτης και κάντε κλικ Επόμενο.
Οι άλλοι πιθανοί οριοθέτες είναι η καρτέλα, το κόμμα, το διάστημα ή ένας άλλος οριοθέτης που ορίζεται από το χρήστη. Στο Προεπισκόπηση δεδομένων, μπορείτε να δείτε πώς θα οριοθετηθούν τα δεδομένα με τις τρέχουσες ρυθμίσεις.
4. Στο τελευταίο βήμα, αφήστε την προεπιλεγμένη μορφή δεδομένων (Γενικά) και κάντε κλικ ΦινίρισμαΤο (Ανατρέξτε στην ενότητα "Μορφοποίηση στηλών" παρακάτω για άλλες επιλογές και περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το βήμα.) Για το Προορισμός, αφήστε το αρχικό κελί (Β1) για να χωρίσει τα δεδομένα σε στήλες ξεκινώντας από το κελί Β1.
Το αποτέλεσμα είναι κείμενο από το κελί Β1 χωρισμένο σε στήλες B-F, με διακοπή στήλης βασισμένη σε οριοθέτες ερωτηματικών.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον κώδικα VBA για να χωρίσετε το κείμενο σε στήλες.
Μορφοποίηση στηλών
Στο παραπάνω παράδειγμα, οι μορφές δεδομένων στήλης αφέθηκαν ως (γενική) προεπιλογή. Αντ 'αυτού, για να μορφοποιήσετε μια στήλη (για παράδειγμα, στήλη 4) ως κείμενο, (1) κάντε κλικ στη στήλη στην προεπισκόπηση δεδομένων του Οδηγός κειμένου σε στήλες Βήμα 3 και (2) επιλέξτε Κείμενο Για Μορφή δεδομένων στήλης.
Εναλλακτικά, για να μορφοποιήσετε όλες τις στήλες ταυτόχρονα ως κείμενο, (1) κάντε κλικ στην πρώτη στήλη και, στη συνέχεια (2) πατήστε και κρατήστε πατημένο το SHIFT στο πληκτρολόγιο και κάντε κλικ στην τελευταία στήλη στην Προεπισκόπηση δεδομένων. (3) Επιλέξτε Κείμενο ως το Μορφή δεδομένων στήλης.
Χωρίστε ένα κείμενο σε στήλες με μη αυτόματο τρόπο (σταθερό πλάτος)
Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε πού θα χωριστούν οι στήλες. Αυτό είναι συχνά απαραίτητο εάν δεν έχετε οριοθέτη (ή τον ίδιο οριοθέτη) στη συμβολοσειρά κειμένου και θέλετε να το προσαρμόσετε χειροκίνητα. Ας πούμε ότι έχετε τα ίδια δεδομένα με το προηγούμενο παράδειγμα στο κελί Β1, μόνο τώρα οριοθετημένο με κενά.
1. Για να αναλύσετε χειροκίνητα αυτό το κείμενο, επιλέξτε ένα κελί κειμένου (Β1) και στο Ταινία, παω σε Δεδομένα> Κείμενο σε στήλες.
2. Στο Βήμα 1 του Οδηγού, επιλέξτε Σταθερό πλάτος και κάντε κλικ ΕπόμενοΤο Η επιλογή Σταθερού πλάτους αναγνωρίζει αυτόματα κενά στο κείμενο και διαχωρίζει τα δεδομένα σε κάθε κενό.
3. Στο Βήμα 2, μπορείτε να δείτε την προεπισκόπηση της διάσπασης δεδομένων βάσει ενός διαστήματος ως οριοθέτη. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να κρατήσετε Πληκτρολόγιο και Ποντίκι μαζί σε μια στήλη;
Σύρετε τη γραμμή μεταξύ των δύο τιμών και αφήστε την στην επόμενη γραμμή (πριν Ηχεία). Σύροντας ένα διαχωριστικό γραμμής, μπορείτε να ρυθμίσετε μη αυτόματα ποιο κείμενο θα μεταβεί σε ποια στήλη. Στο τέλος, κάντε κλικ Επόμενο.
4. Στο τελευταίο βήμα του Οδηγού, αφήστε τις προεπιλεγμένες επιλογές και κάντε κλικ Φινίρισμα.
Τέλος, το κείμενο από το Β1 χωρίζεται σε κελιά Β1: Β4 με βάση τα κενά, με εξαίρεση την τρίτη στήλη, όπου τοποθετείτε χειροκίνητα Πληκτρολόγιο και Ποντίκι μαζί στο κελί D3.
Διαίρεση κειμένου σε στήλες στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Τα Υπολογιστικά φύλλα Google διαθέτουν επίσης λειτουργικότητα Κείμενο σε στήλες, αλλά τα βήματα είναι διαφορετικά.
1. Πρώτον, κάντε δεξί κλικ ένα κελί κειμένου (Β1) και στο Μενού, παω σε Δεδομένα> Διαίρεση κειμένου σε στήλες.
2. Κάντε κλικ στο Διαχωριστής κουμπί που εμφανίζεται και επιλέξτε Ανω τελεία.
Ως αποτέλεσμα αυτού του βήματος, το κείμενο από το Β1 χωρίζεται πλέον σε στήλες Β-Σ με διακοπή στηλών με βάση οριοθέτες ερωτηματικών.
Διαίρεση κειμένου σε στήλες χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SPLIT
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SPLIT στα Υπολογιστικά φύλλα Google για να χωρίσετε το κείμενο σε στήλες με βάση έναν οριοθέτη. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε τον τύπο:
| 1 | = SPLIT (B1, ";") |
Η συνάρτηση SPLIT παίρνει το δεδομένο κελί (Β1) και το χωρίζει σε παρακείμενα κελιά με βάση έναν οριοθέτη (στην περίπτωση αυτή, ένα ερωτηματικό). Με τη συνάρτηση SPLIT, ένας οριοθέτης μπορεί να παρέχεται δυναμικά ως αποτέλεσμα κάποιου άλλου τύπου.
