Πώς να αντιστρέψετε τη σειρά δεδομένων στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε να αντιστρέψετε τη σειρά δεδομένων στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Αντιστρέψτε τη σειρά δεδομένων χρησιμοποιώντας μια στήλη και ταξινόμηση βοηθού
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αντιστρέψετε τη σειρά δεδομένων (αναστρέψτε τα "ανάποδα") στο Excel. Το ακόλουθο παράδειγμα χρησιμοποιεί μια στήλη βοηθού που στη συνέχεια θα ταξινομηθεί. Πείτε ότι έχετε τη λίστα με τα ονόματα παρακάτω στη στήλη Β και θέλετε να την ταξινομήσετε με αντίστροφη σειρά.
1. Στη στήλη Γ, προσθέστε σειριακούς αριθμούς δίπλα στα ονόματα στη στήλη Β. Ξεκινήστε από το 1 και αυξήστε κατά 1 για κάθε όνομα. Η στήλη C είναι η στήλη βοηθού που θα χρησιμοποιήσετε για να ταξινομήσετε τα δεδομένα με αντίστροφη σειρά πηγαίνοντας από αύξουσα σε φθίνουσα.
2. Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος δεδομένων (B1: B9) και στο Ταινία, παω σε Δεδομένα> Ταξινόμηση.
3. Στο παράθυρο Ταξινόμηση, (1) επιλέξτε Σειρά Για Ταξινόμηση κατά, (2) Μεγαλύτερη έως μικρότερη Για Σειρά, και (3) κλικ Εντάξει.
Ως αποτέλεσμα, το εύρος δεδομένων ταξινομείται με φθίνουσα σειρά κατά τη στήλη C, πράγμα που σημαίνει ότι τα ονόματα στη στήλη Β είναι τώρα με αντίστροφη σειρά. Μπορείτε να διαγράψετε τη στήλη βοηθού τώρα.
Αντιστρέψτε τη σειρά δεδομένων με έναν τύπο
Ένας άλλος τρόπος αντιστροφής της σειράς δεδομένων είναι η χρήση των συναρτήσεων INDEX και ROWS.
1. Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί C2:
| 1 | = INDEX ($ B $ 2: $ B $ 9, ROWS (B2: $ B $ 9)) |
Ας δούμε πώς λειτουργεί αυτός ο τύπος:
- Η συνάρτηση INDEX παίρνει ένα εύρος δεδομένων (η πρώτη παράμετρος) και μια σειρά (η δεύτερη παράμετρος) και επιστρέφει μια τιμή. Σε αυτήν την περίπτωση, το εύρος είναι πάντα B2: B9 και η σειρά είναι η έξοδος της συνάρτησης ROWS.
- Η συνάρτηση ROWS σε αυτό το παράδειγμα επιστρέφει τον αριθμό των γραμμών στο επιλεγμένο εύρος, ο οποίος ξεκινά από την τρέχουσα γραμμή και τελειώνει στο τελευταίο κελί.
Έτσι, για το κελί C2, το αποτέλεσμα της συνάρτησης ROWS είναι 8 (Υπάρχουν 8 σειρές από B2 έως B9.), Έτσι η συνάρτηση INDEX θα επιστρέψει την τιμή στην 8η σειρά της περιοχής δεδομένων, η οποία είναι ΛουκΤο Για το κελί C3, το αποτέλεσμα της συνάρτησης ROWS είναι 7 (Υπάρχουν 7 σειρές από το B3 έως το B9.), Έτσι επιστρέφει η συνάρτηση INDEX TravorΤο Με αυτόν τον τρόπο, η σειρά για τη συνάρτηση INDEX θα μειώνεται κατά μία κάθε φορά και σχηματίστε την αρχική λίστα με αντίστροφη σειρά.
2. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού C2 μέχρι εμφανίζεται ο σταυρός, τότε σέρνω μέχρι τη σειρά 9.
Το τελικό αποτέλεσμα είναι τα σύνολα δεδομένων από τη στήλη Β ταξινομημένα με αντίστροφη σειρά στη στήλη Γ.
Αντιστρέψτε την παραγγελία δεδομένων στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Στα Υπολογιστικά φύλλα Google, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο INDEX και ROWS ακριβώς το ίδιο με αυτό στο Excel. Αλλά η μέθοδος στήλης βοηθού λειτουργεί λίγο διαφορετικά
1. Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της στήλης βοηθού (B1: C9) και στο Μενού, παω σε Δεδομένα> Εύρος ταξινόμησης.
2. Στο παράθυρο Ταξινόμηση, (1) ελέγξτε Τα δεδομένα έχουν γραμμή κεφαλίδας, (2) επιλέγω Σειρά Για Ταξινόμηση κατά, (3) επιλέξτε Ζ → Α (φθίνουσα) και (4) κλικ Είδος.
Ως αποτέλεσμα, τα ονόματα είναι τώρα με την αντίστροφη σειρά στη στήλη Γ.
